Jobannonce: Serviceminded og struktureret direktionssekretær

Patent- og Varemærkestyrelsen

Serviceminded og struktureret direktionssekretær

Taastrup

Brænder du for struktur, overblik og service i en og samme rolle? – og vil du være en del af teamet, som sørger for, at vores direktion fungerer i en travl hverdag?

Hvis du har erfaring fra sekretærrollen og ønsker en arbejdsplads, hvor kvalitet, kommerciel forståelse og faglighed er en naturlig del af hverdagen, så er det måske lige dig, vi står og mangler!

Du vil blive en del af direktionssekretariatet, hvor vi er to sekretærer, som arbejder tæt sammen om at løse opgaverne omkring direktionen, der består af en direktør og to vicedirektører. Derudover vil du også skulle løse opgaver for vores internationale sekretariatet, hvor opgaverne er i tæt relation til direktionen.

De daglige arbejdsområder består bl.a. af:

  • Praktisk planlægning og styring af direktionens mails og kalendere.
  • Klargøring af direktionens møder; mødemateriale, lokaler, forplejning, etc.
  • At læse korrektur