Piccoline / piccolo

VGP er en førende europæisk virksomhed, der ejer, administrerer og udvikler logistik- og industriejendomme af højeste kvalitet. Vi søger nu en piccoline/piccolo til at styrke vores team på kontoret i Vejle.

Dine ansvarsområder bliver bl.a. at organisere kontorets drift og procedurer samt at være ansvarlig for interne og eksterne forsendelser, forsyninger, udstyr samt fakturaer.

Vi forventer, at du f.eks. har et sabbatår, kommer fra en lignende stilling eller har været receptionist.

Skolesekretær

Som skolesekretær bliver du et af vores ansigter udadtil. Du får en bred kontaktflade til bl.a. elever, personale, forældre, kommuner, Efterskoleforeningen og besøgende.

I det daglige vil du arbejde tæt sammen med vores anden sekretær som er på skolen om formiddagen og skolens ledelse – forstander og viceforstander.

Dine arbejdsopgaver er bl.a.:

• Budgetopfølgning, afstemning og årsregnskab – herunder kontakt til revisor
• Elevadministration
• Lønadministration

Personal Assistent (PA) til CEO og Bestyrelsesformand

I dette nyoprettede job får du en central rolle i vores organisation, hvor du vil bidrage til at sikre en velfungerende og effektiv hverdag for ledelsen. Du vil gøre en stor forskel og samtidig præge jobbet ift. opgaver, tilgang og ansvar.

Jobbet består primært af administrative og HR relaterede opgaver som fx:

• Kalenderstyring og planlægning af møder for ledelsen og bestyrelsesformanden.
• Håndtering af årshjul i forhold til bestyrelsesmøder, fra indkaldelser til opfølgning.