Head of Administration/Executive Assistant

Dine primære arbejdsopgaver vil være fordelt mellem følgende:

• Administration og økonomi: Styring af kontormæssige aktiviteter samt styring af aftaler, indkøb og økonomi (i samarbejde med revisor og kollegaer i Nordanö).
• Mødeaktivitet og intern support: Support ift. mødeaktiviteter og koordinering med de øvrige kontorer i Norden, herunder i relation til konferencer og events.

Vi tilbyder en attraktiv stilling med mulighed for at forme arbejdsopgaverne og stor fleksibilitet ift. tilrettelæggelse af arbejdstid og arbejdsopgaver i et dynamisk arbejdsmiljø med spændende faglige opgaver – og med en attraktiv lokation ved Nørreport Station.

PA og projektleder søges til executive search

Som PA og projektleder hos Odgers Berndtson vil du, udover de generelle PA-opgaver såsom e-mail- og kalenderhåndtering, være den administrative tovholder i hele search-processen i samarbejde med den ansvarlige partner og en researcher.

Du får et selvstændigt, udfordrende og ansvarsfuldt job i et ofte højt tempo, hvor der stilles høje krav til samarbejde, kvalitet og metodik.

Serviceminded receptionist

Brænder du for den gode serviceoplevelse, og smiler du uden at tænke over det?

Sammen med vores kunde, skal vi omsætte Workplace Experience fra et begreb til et tydeligt, fysisk koncept, og her vil du spille en uundværlig rolle.

Vi kan tilbyde dig:

• Gode karrieremuligheder – også globalt.
• Attraktive interne uddannelsesmuligheder.

Office Manager

Vil du være med til at give vores kunder, kolleger og andre besøgende i huset de allerbedste oplevelser?

Hos Wilke søger vi en udadvendt og serviceminded Office Manager, der både kan sikre en varm og professionel velkomst på vores kontor i København samt holde hånd i hanke med alle de opgaver, der er forbundet med at styre et mindre kontor.

Vi forestiller os, at stillingen er på 20 til 25 timer om ugen.

Piccoline/Piccolo

Holder du sabbatår? Og har du lyst til at prøve hverdagen på et internationalt advokatkontor af?

Som piccoline/piccolo får du bl.a. en del af ansvaret for, at vores kontor i København fungerer i en travl hverdag. Din hverdag kommer til at byde på en række forskellige administrative opgaver, fx vores reception (omstilling, tage imod gæster, mødeopdækning og afrydning) samt håndtere og distribuere daglig post.

Er du vores nye receptionist?

Har du et højt servicegen? Trives du med at have ansvar? Og brænder du for hotelbranchen? Så er det lige dig, vi søger til vores fantastiske team på Østergaards Hotel og Hotel Lynggaarden.

Dine arbejdsopgaver vil være bookinger, ind- og udtjekning, at være gæsterne behjælpelig under opholdet etc. Der vil være faste administrative opgaver samt ad hoc-opgaver.

Du får en god og grundig oplæring og løbende udvikling, så du altid føler dig godt klædt på.

PA for den Adm. Direktør

Er du ambitiøs, resultatorienteret og har du en vilje til at lykkes? Trives du med ansvar, har du sans for overblik og struktur, og er du særdeles stærk i dine kommunikative evner?

Så tag første skridt mod din drømmekarriere med en to-årig læringsrejse som PA for den Adm. Direktør i Danmarks største salgsorganisation

Ansvarsbevidst Piccolo/Piccoline

Holder du en pause fra skolen, til du skal i gang med din uddannelse?

På vores kontor på Gladsaxevej i Søborg er vi ca. 250 medarbejdere. Vi er glade og smilende, og kan lide en god kop kaffe eller te (eller flere) i løbet af dagen. Vi sætter pris på, at receptionen er bemandet, og vi nyder den gode mad i kantinen.

Og for at det hele kører på skinner, har vi brug for en person, der med overblik og godt humør kan sørge for, at tingene er på plads, når man har brug for dem.

Oplevelsesvært

Vil du være med til at give vores klienter og patienter de allerbedste oplevelser?

Først og fremmest spiller du en central rolle i at sikre, at vores klienter og deres kæledyr får den bedste og mest rolige oplevelse, både i svære og glade situationer, når du møder dem i telefonen og på dyrehospitalet.

Du vil også have ansvaret for vores digitale platforme, hvor du håndterer henvendelser via Messenger, Facebook og vores kundesystemer.

Customer Service Assistant

Brænder du for at levere høj service og at hjælpe, hvor der er behov? Er du en administrativ blæksprutte, der får energi af at arbejde med mennesker og at løse problemer? Så er dette måske jobbet for dig!

Vi søger en fleksibel Customer Service Assistant med et udpræget servicegen – gerne med baggrund som receptionist eller administrativ medarbejder.

Som Customer Service Assistant bliver du en del af både udlejningen, kundemodtagelsen og loungen i en alsidig og udadvendt stilling. Fra kl. 9-13 vil du bistå dine kollegaer i udlejningen/kundemodtagelsen med både administrative og praktiske arbejdsopgaver, og fra kl. 13 og frem vil din fornemmeste opgave være at varetage loungen.