Personal Assistant

Are you service-minded with an eye for detail? Do you have experience in offering professional PA support?

In the role you will act as shared resource to the VP External Reporting & Tax, VP Strategic Finance, and VP Business Finance. The primary focus of the role is to ensure administrative support.

Specifically, your key responsibilities are:

• Manage and maintain VPs schedules and appointments
• Arrange and coordinate meetings and events including catering

Afløser Receptionist

Har du en passion for at skabe en god stemning gennem venlig og imødekommende service? Og har du altid et smil på læben, selv når der er travlt?

Om stillingen

• Ind- og udtjekning af vores feriegæster
• At give vores gæster en fremragende service og information under deres ophold
• Forskellige ad hoc-opgaver

Piccolo/piccoline

Vi søger en serviceminded piccolo/piccoline, som kan lave frokost til advokatfirmaets ca. 30 medarbejdere, brygge kaffe, passe mødelokaler, gå ærinder, lave lettere kontorarbejde og deltage i pasning af receptionen.

I receptionen skal du passe telefon, besvare e-mails, fordele post, tage godt imod vores gæster, bestille varer, arkivere sager, administrere taxa og budkørsel, fotokopiering mv.

Den ugentlige arbejdstid er ca. 35 timer med mulighed for overarbejde.

Advokatsekretær på deltid – barselvikariat

Er du skarp inden for insolvens, har stor erfaring med opgaver af klassisk karakter, og er du kendetegnet ved din grundighed og dit servicegen?

Stillingen er en deltidsstilling på 25-30 timer fordelt på 3-4 arbejdsdage, og vi tilbyder attraktive løn- og ansættelsesvilkår, personalegoder som sundhedsforsikring, frokostordning, forskellige sociale aktiviteter og arrangementer m.m.

Deltidsmedarbejder til ad hoc-opgaver

Varetagelse af opgaver i, Kantine, Reception, Facility og Teknisk afdeling

Dine arbejdsopgaver vil være:

• Klargøring til frokost, samt opvask og oprydning efter frokost.
• Tage imod gæster i receptionen.
• Sikre korrekt adgangsvisitation, jf. vores firmas regler
• Håndtering af div. mailkorrespondance samt telefonopkald
• Registrering/optælling af vores oprettede reservedele på siten, herunder træning i SAP-opgaver indenfor teknisk afdeling

Er du ny administrativ blæksprutte på DR Midt & Vest?

En ting er sikkert: Du kommer ikke til at kede dig i en nyhedsverden, hvor tingene går stærkt, og hvor det administrative alligevel skal løses med en rolig og sikker hånd. Du får en central rolle på redaktionen, hvor alle vil henvende sig, når der er små og store spørgsmål og ting, der bare skal løses her og nu.

Du tager ansvar for redaktionens virke fra at være referent for centrale møder eller træde til, når kaffemaskinen strejker. Uanset kompleksitet helmer du ikke, før ting og systemer fungerer optimalt

Direktionsassistent

Har du lyst til at blive en del af en spændende virksomhed og komme med helt tæt på direktionen og spille en central rolle i at være andres succes?

Hvad kan dine opgaver bestå af:

• Assistere med projektledelse og opfølgninger på opgaver
• Forberedelse af mødemateriale, oplæg, referater præsentationer m.m.

Piccolo/Piccoline

Har du kvalitetssans, god energi og lyst til at yde høj service i et fast fuldtidsjob med et års varighed?

Der er tale om et job med en god blanding af mange faste opgaver og alsidige ad hoc-opgaver.Dine væsentligste opgaver vil være:

• Pasning af receptionen, herunder modtagelse af gæster
• Arkiverings- og registreringsopgaver

Er du vores nye piccoline/piccolo?

Holder du sabbatår, og leder du efter job, så læs her…

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være følgende:

• Omstilling af telefonopkald
• Modtagelse og melding af gæster
• Behandle og fordele indkomne firmamails

Du tilbydes en spændende stilling i en virksomhed i udvikling. Vi tilbyder en varieret hverdag i en performancedrevet organisation med fokus på faglig og personlig udvikling – selvfølgelig suppleret med en grundig introduktion til virksomheden.

Personlig Assistent (PA) til Fast Ejendom, Entreprise, Energi & Infrastruktur

Som PA er det dig, der planlægger og udfører aktiviteter, som skaber den langsigtede, dybe relation mellem Plesner og vores klienter.

Du vil være ansvarlig for at:

• Drive vores årshjul med fokus på klientrelaterede events og konferencer
• Planlægge events, booke restauranter og hoteller i tæt samarbejde med vores Viden & Relationsteam. Som en del af dit virke deltager du selv i relaterede events i både ind- og udland

PA til Digital & Marketing direktør

Er du mester i at skabe struktur i en travl hverdag?

I en hverdag hvor tempoet aldrig synes at sænke sig, søger vi en PA, der kan sikre overblik, struktur og fremdrift. Din evne til at understøtte vores direktør vil ikke kun blive målt på dine kommunikative og administrative kompetencer, men også på din evne til at drive og udvikle forskellige indsatsområder.

Retail Operations Coordinator til Q8 & F24 søges

Er du en dygtig koordinator, der brænder for at sikre effektiv drift og optimale kundeoplevelser? Har du sans for detaljer og evnen til at drive eksisterende projekter fremad?

Du vil ikke blot fungere som et vigtigt bindeled mellem hovedkontoret og stationsnetværket i både Q8 og F24, men du vil også få muligheden for at komme helt ind i motorrummet på det at drive en forretning som Q8. I motorrummet vil du være tæt på de strategiske beslutninger og have mulighed for at få direkte indflydelse på kvaliteten og succesen af de indsatser, du er med til at drive i dagligdagen.

Lundgrens søger receptionist (barselsvikariat)

Vi er en af Danmarks førende advokatvirksomheder, og netop nu søger vi en receptionist, som brænder for at servicere vores medarbejdere og gæster i huset. Som receptionist bliver du vores ansigt udadtil og en del af vores support team, som i fællesskab sørger for, at alle møder og aktiviteter i huset bliver afviklet professionelt og med den bedst tænkelige service.

I Lundgrens oplever du at være en del af en virksomhed med både flad struktur og nære relationer. Du bliver en del af en kultur, hvor trivsel spiller en stor rolle, og hvor dine kolleger i alle afdelinger er oprigtigt interesserede i, hvem du er.

Ejerservice-assistent

Som Owner Service Assistant bidrager du til en ensartet holdning, kvalitet og service over for vores sommerhusejere som en del af vores DanCenter / Danland / Admiral Strand’s lokale kontor på Ebeltoft.

Daglige opgaver vil bl.a. inkludere:

• Ejerdialog, herunder sagsbehandling & pris/hus.
• Bookingovervågning – ind/udflytninger.
• Kasse-opgørelse & rapportering.
• Tjek af lejligheder/huse.

Ejerservice-assistent

Du kommer til at sikre en ensartet holdning, kvalitet og service over for vores sommerhusejere som en del af vores DanCenter / Danland / Admiral Strands lokale kontor på Fyn.

Arbejdsområderne dækker husejere, gæster, almene daglige opgaver, kontoropgaver og rengøringsteam.

Det forudsættes, at du medvirker aktivt i opbygningen og vedligeholdelsen af en positiv firmakultur og team/korpsånd samt varetager virksomhedens omdømme i lokalsamfundet.

Receptionist

Vi søger til vores hovedkontor i Hvidovre en serviceminded receptionist, der har lyst til at gøre en forskel og som trives i en travl hverdag med en høj grad af selvstændighed.

Du bliver en del af et effektivt team, der hver dag yder en dedikeret og imødekommende support til en stadig voksende organisation i et internationalt miljø. Vi arbejder kontinuerligt på at forbedre vores processor og skabe den bedste brugeroplevelse for både interne og eksterne gæster. Et afvekslende job, hvor du selv kan være med til at præge din og teamets udvikling.

Piccolo/piccoline

Har du lyst til at arbejde i en organisation, som gør en konkret og positiv forskel for udsatte mennesker i Danmark og verden over?

Så kan DIGNITY tilbyde dig en spændende mulighed, idet vi har en ledig stilling som piccolo/piccoline i vores afdeling for HR & Stab.

Der er tale om en midlertidig stilling på 15 timer med udløb den 23. december 2024.

Receptionist Sommersæson

Drømmer du om at blive en del af et engageret team på ét af Danmarks mest spændende hoteller? Er du til rådighed hele sommerperioden, og ønsker en masse vagter om sommeren? Så er det måske lige dig vi søger som vores nye dygtige og fleksible receptionist.

Du kan se frem til en travl, udfordrende og uforudsigelig arbejdsdag. Med 366 værelser og et godt navn i ind- og udland er der nemlig ofte mere end almindeligt fart over feltet i receptionen, hvor du leverer svar og service med et smil, der krydser kultur-, sprog- og tidsforskelle.

Office Supporter

Er du serviceminded, udadvendt og kan lide at udføre praktiske opgaver, så er det måske dig, vi er på udkig efter til vores helt ny hovedkvarter i Hørsholm med tiltrædelse 1. juli 2024.

Dit arbejde vil hovedsageligt bestå af praktiske opgaver som mødebooking, opdækning og afrydning ved møder og at sikre, at huset generelt fremstår indbydende og præsentabelt.

Vi har en uformel kultur, hvor vi samarbejder på tværs af teams og på tværs af grænser. Vi hjælper hinanden, og trives i en omskiftelig hverdag.  

Event-assistent med flair for salg og kundeservice

Vores målsætning som firma er, at SuperEvent skal være bredt kendt som stedet, hvor man får sjove og spændende fælles oplevelser til både private og firmaarrangementer.

Dine opgaver vil bl.a. være direkte gæstekontakt i vores EventCentre og kundeservice pr. mail og telefon, koordinering af arbejdsplaner for timelønnede samt det primære ansvar for vores MødeCenter i København.

Du vil også komme til at arbejde med afvikling af BreakoutRooms (game master / vært) samt klargøring af mødelokaler.