Office Assistant (barselsvikariat)

Er du klar til at være den første stemme, det første smil og den første hånd, der byder vores gæster velkomne?

Vi søger en engageret og serviceminded Office Assistant. I rollen vil du være ansvarlig for receptionen, hvor du sikrer en professionel og imødekommende modtagelse af vores gæster. Herudover vil du løse forskellige administrative opgaver:

• Besvare hovedtelefonen og sikre en effektiv kommunikation.
• Give vores gæster en varm velkomst med høj service- og informationsniveau.

Afløser Receptionist

Har du en passion for at skabe en god stemning gennem venlig og imødekommende service? Og har du altid et smil på læben, selv når der er travlt?

Om stillingen

• Ind- og udtjekning af vores feriegæster
• At give vores gæster en fremragende service og information under deres ophold
• Forskellige ad hoc-opgaver

Service Office Assistant

Som Service Office Assistant er du firmaets ansigt udadtil og indgår i et stærkt lokalt team af servicemedarbejdere, der servicerer gæster i frontline og derudover har telefonisk og skriftlig kommunikation med både gæster og ejere. Vores gæster er fra store dele af Europa, og primært fra Tyskland og Skandinavien.

Derudover har du ansvar for forskellige administrative opgaver så som skriftlige reklamationer, skader, afregning af depositum samt almindeligt forefaldende kontoropgaver.

Vi tilbyder en alsidig stilling i et stærkt fagligt og socialt miljø, som den kvalificerede kandidat selv får mulighed for at udvikle og præge.

Skolesekretær til Baltorpskolen

Vi søger en engageret og løsningsorienteret skolesekretær til det administrative team på Baltorpskolen.

Det administrative team på fire skolesekretærer og to IT-medarbejdere dækker hele distriktsskolen, samt vores fire BFO’er. Vi er skolens videns-center, og har fokus på hele tiden at være opdaterede.

Vi gør os umage i vores understøttelse af ledelsen og skolens og BFO’ens medarbejdere. Vi har en flot social kapital/APV måling, som vi er rigtig stolte af.

Piccolo/piccoline

Vi søger en serviceminded piccolo/piccoline, som kan lave frokost til advokatfirmaets ca. 30 medarbejdere, brygge kaffe, passe mødelokaler, gå ærinder, lave lettere kontorarbejde og deltage i pasning af receptionen.

I receptionen skal du passe telefon, besvare e-mails, fordele post, tage godt imod vores gæster, bestille varer, arkivere sager, administrere taxa og budkørsel, fotokopiering mv.

Den ugentlige arbejdstid er ca. 35 timer med mulighed for overarbejde.

Deltidsmedarbejder til ad hoc-opgaver

Varetagelse af opgaver i, Kantine, Reception, Facility og Teknisk afdeling

Dine arbejdsopgaver vil være:

• Klargøring til frokost, samt opvask og oprydning efter frokost.
• Tage imod gæster i receptionen.
• Sikre korrekt adgangsvisitation, jf. vores firmas regler
• Håndtering af div. mailkorrespondance samt telefonopkald
• Registrering/optælling af vores oprettede reservedele på siten, herunder træning i SAP-opgaver indenfor teknisk afdeling

Praktisk og administrativ receptionist og blæksprutte

Har du lyst til at være vores ansigt udadtil og sammenhængskraften mellem vores medarbejdere og samarbejdspartnere? Trives du med praktiske opgaver og ansvaret for vores reception, og har du altid et smil på læben?

Som Balders receptionist og praktiske blæksprutte får du ansvaret for at sikre, at alle, der træder ind ad vores dør til hovedkontoret, mødes med et smil og varm velkomst. Dine daglige arbejdsopgaver består i at sørge for, at kontoret og særligt køkkenet altid er ryddeligt og pænt, da det er her, vi byder alle vores gæster velkommen med en god kop kaffe.

Sekretariatsmedarbejder (Landinspektørforeningen)

Vil du være en del af sekretariatet i en politisk drevet interesseorganisation – en faglig fagforening? Og motiveres du af en alsidig hverdag, hvor du i samarbejde med foreningens sekretariatsleder servicerer foreningens medlemmer, bestyrelse, udvalg og arbejdsgrupper?

Jobbet har stor spændvidde – dagligdags sekretæropgaver, konterings- og økonomiopgaver, PR og kommunikationsopgaver, medlemsregistrering samt servicering af foreningens bestyrelse, udvalg, arbejdsgrupper og medlemmer.

Receptionist til Lidls hovedkontor i Aarhus

Er du smilende, professionel, imødekommende og har en positiv tilgang til opgaveløsning? Motiveres du af at yde en service i verdensklasse? Så er du måske den receptionist, vi søger!

Som receptionist har du en bred pallette af arbejdsopgaver, herunder:

• Passe receptionen og telefonomstillingen
• Tage imod gæster, opdækning til møder og kurser, bestilling af forplejning samt lave kaffe
• Postsortering, pakkemodtagelse, forsendelser samt praktiske opgaver

Skal du have sabbatår eller et studiejob? Vi søger en piccoline/piccolo til vores innovative og kreative receptionshold

Er du klar til at kickstarte din jobkarriere i en dynamisk og moderne virksomhed?

Vil du være med til at skabe en fantastisk oplevelse for vores lejere, brugere og gæster?

Dine opgaver bliver – blandt andet:

• Pleje og service til vores lejere og gæster
• Booking af møder og forplejning
• Bidrage til vores sociale medier (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Planlægning af arrangementer som fællesskabspadel, bilvask og massageordning
• Hjælpe med frokostordning og morgenmad

Er du ny administrativ blæksprutte på DR Midt & Vest?

En ting er sikkert: Du kommer ikke til at kede dig i en nyhedsverden, hvor tingene går stærkt, og hvor det administrative alligevel skal løses med en rolig og sikker hånd. Du får en central rolle på redaktionen, hvor alle vil henvende sig, når der er små og store spørgsmål og ting, der bare skal løses her og nu.

Du tager ansvar for redaktionens virke fra at være referent for centrale møder eller træde til, når kaffemaskinen strejker. Uanset kompleksitet helmer du ikke, før ting og systemer fungerer optimalt

Front Office - Amagerbro

Er du et serviceorgan med stort kundetække og brænder du for at give vores kunder den bedste oplevelse?

Du vil være ansvarlig for at give vores kunder en professionel og imødekommende modtagelse i både hørecenteret og over telefonen. Du vil desuden skulle varetage kontakten til blandt andet kunder, regioner og leverandører.

Piccolo/Piccoline

Har du kvalitetssans, god energi og lyst til at yde høj service i et fast fuldtidsjob med et års varighed?

Der er tale om et job med en god blanding af mange faste opgaver og alsidige ad hoc-opgaver.Dine væsentligste opgaver vil være:

• Pasning af receptionen, herunder modtagelse af gæster
• Arkiverings- og registreringsopgaver

Serviceminded bogholder

Hos SPEKTRUM advokater har vi travlt – vi har derfor brug for endnu en kollega til en kombineret stilling som bogholder og receptionist.

Du vil blive ansvarlig for vores daglige bogholderi. I den forbindelse vil du bl.a. skulle arbejde med debitor-, kreditor- og finansbogholderi, herunder bankafstemning, momsregnskab, lønregnskab.

Du vil blive vores første smilende ansigt, når vores gæster besøger os. Du vil blive vores første smilende ansigt, når vores gæster besøger os.

Vi tilbyder bl.a. en stilling på mellem 30-37 timer om ugen, gode arbejdsforhold i dejlige lokaler og ulighed for efteruddannelse.

Perfekt til sabbatår – Piccoline/piccolo (M/K)

Vi hyrer hvert år to piccoliner/piccoloer, som er hos os fra medio august til ultimo juni.

Din hverdag vil bestå af en lang række forskellige opgaver med bred kontakt til mange forskellige mennesker, herunder særligt studerende ved de videregående uddannelser.

Udfordrende opgaver:

• Kursusansvarlig på vores fysiske fremmødekurser.
• Vejledning af studerende, der skriver (mails) eller ringer.

Du kommer gennem jobbet til at opnå et indgående kendskab til de videregående uddannelser i Danmark herunder særligt uddannelserne på CBS, KU, AU og SDU.

Hørsholm Skole søger to skolesekretærer

Er du struktureret og har overskud og overblik i en spændende skolehverdag, hvor ingen dage ligner hinanden? Kan du omstille dig hurtigt fra opgave til opgave, selv når der er mange afbrydelser og spørgsmål fra ledelse, lærere, elever og forældre?

Arbejdsopgaverne fordeles mellem sekretærerne og kan bl.a. være:

• elevadministration - afgangseksamen m.m.
• indberetning og opfølgning på løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær, ansættelser, barsel, orlov m.m.
• indkøb på E-handel

Selvstændig piccoline/piccolo til varierende opgaver – tidsbegrænset stilling

Trives du i rollen som serviceminded blæksprutte, og bidrager du med positiv energi, der smitter af på dine kollegaer?

Du har muligvis planer om et sabbatår fra studierne og har lyst til et spændende og selvstændigt job, inden du vender tilbage til studierne?

Opgaverne vil være mangeartede og veksle mellem faste daglige rutiner og ad hoc-opgaver.

PA til Statens Serum Instituts direktør

Vi tilbyder et spændende job i Indenrigs- og Sundhedsministeriets største institution, hvor faglig udvikling og sparring prioriteres højt.

Som PA for Statens Serum Instituts (SSI’s) direktør varetager du ledelsesbetjening, der medvirker til, at direktøren kan varetage ledelsesfunktionen. Du medvirker til at udvikle og sikre effektive arbejdsgange samt professionel og god kommunikation med interne og eksterne kontakter, og du varetager en bred vifte af opgaver, der alle har karakter af at være understøttende for direktøren.

Piccolo/piccoline

Har du lyst til at arbejde i en organisation, som gør en konkret og positiv forskel for udsatte mennesker i Danmark og verden over?

Så kan DIGNITY tilbyde dig en spændende mulighed, idet vi har en ledig stilling som piccolo/piccoline i vores afdeling for HR & Stab.

Der er tale om en midlertidig stilling på 15 timer med udløb den 23. december 2024.

Receptionist Sommersæson

Drømmer du om at blive en del af et engageret team på ét af Danmarks mest spændende hoteller? Er du til rådighed hele sommerperioden, og ønsker en masse vagter om sommeren? Så er det måske lige dig vi søger som vores nye dygtige og fleksible receptionist.

Du kan se frem til en travl, udfordrende og uforudsigelig arbejdsdag. Med 366 værelser og et godt navn i ind- og udland er der nemlig ofte mere end almindeligt fart over feltet i receptionen, hvor du leverer svar og service med et smil, der krydser kultur-, sprog- og tidsforskelle.