Administrativ medarbejder til Direktionssekretariatet

I stillingen som administrativ medarbejder skal du understøtte den øverste ledelse og hjælpe med at få enderne til at mødes i en travl hverdag.

Du får en central rolle og et tæt samarbejde med direktionsassistenten og afdelingslederen af Direktionssekretariatet. I teamet er vores vigtigste opgave at understøtte Nordværks ledelse, og vi har en stor berøringsflade, bl.a. med de øvrige stabsfunktioner.

Du bliver en del af det fortrolige rum og er tæt på, hvor beslutningerne træffes. Stillingen rummer rig mulighed for at udvikle opgaveporteføljen og at få ansvar for mange interessante opgaver.

Administrativ kollega til Politiadministrativ Enhed

Den Politiadministrative Enhed understøtter politiafdelingerne ved Østjyllands Politi.

Enheden varetager opgaver som klargøring af straffesager til videre behandling, bistand til slutning af sager, standardskrivelser til borgerne, telefon- og andre borgerhenvendelser, koordinering- og transskribering af afhøringer, fotoforevisning og transport- og besøgskoordinering.

Der tilbydes en spændende og afvekslende arbejdsplads, hvor faglighed og engagement er i højsædet.

Administrative medarbejdere til Anklagemyndigheden

Har du lyst til en stor og anderledes arbejdsplads, hvor du bliver en del af et administrativt team, og hvor tempoet er højt med mange daglige udfordringer, så er en stilling i anklagemyndigheden måske noget for dig.

Arbejdsopgaverne som administrativ medarbejder i anklagemyndigheden består blandt andet af:

• Registrering af ind- og udgående post.
• Oprettelse af administrative sager, herunder aktindsigt, erstatningssager, høring om udgang fra Kriminalforsorgen m.m.
• Visitation og kvalitetssikring af nye sager samt oprettelse af sager fra andre kredse.

Faglig koordinator til Ydelsesområdet - Borgerservice - Kontanthjælp

Kontanthjælpsområdet har landspolitisk bevågenhed og der blev i efteråret 2023 indgået den politisk aftale:”Aftale om Nyt kontanthjælpssystem – flere i arbejde, enklereregler og færre børn i lavindkomst”.

En aftale der varsler væsentlige lovændringer bl.a. på kontanthjælpsydelserne i 2025.

Vi søger en faglig koordinator, der udover at understøtte den faglige sagsbehandling nysgerrigt og engageret kan gå foran i implementeringen af lovændringerne.

Skolesekretær til Baltorpskolen

Vi søger en engageret og løsningsorienteret skolesekretær til det administrative team på Baltorpskolen.

Det administrative team på fire skolesekretærer og to IT-medarbejdere dækker hele distriktsskolen, samt vores fire BFO’er. Vi er skolens videns-center, og har fokus på hele tiden at være opdaterede.

Vi gør os umage i vores understøttelse af ledelsen og skolens og BFO’ens medarbejdere. Vi har en flot social kapital/APV måling, som vi er rigtig stolte af.

Afdelingschefsekretær (kontorfunktionær)

Er du en dygtig, struktureret og initiativrig sekretær, der får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation, hvor det ofte går hurtigt? Er du god til at samarbejde og har du lyst til at være med til at styrke sundhedsvæsnet?

Du vil få en varieret arbejdsdag i et miljø, hvor en ofte travl hverdag går hånd i hånd med godt humør og en stærk holdånd om at løse vigtige opgaver.

Du vil komme til at samarbejde med fagligt stærke og engagerede kollegaer, ligesom at du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer på det administrative felt sammen med dygtige og hjælpsomme kollegaer i huset.

Servicemindede administrative sekretærer til ledelsesunderstøttelse

Er du struktureret, og motiveres du af at levere topservice til chefer, så deres hverdag kører på skinner? Synes du, at det er sjovt at få kalenderpuslespillet til at gå op, og trives du i et dynamisk arbejdsmiljø med højt tempo, mange kontaktflader og godt humør?

I Digitaliseringsstyrelsen tager vi et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er mulighed for at udvikle sig. Hos os er trivsel afgørende, og vi vægter forskellighed og socialt samvær højt.

Journalmedarbejder til Autorisation og EU-Sygesikring

Du kommer til at indgå i et journalteam, som i dag består af 3 kontorfunktionærer og 3 studentermedhjælpere.

Journalteamet løser opgaver for hele enheden og er organisatorisk placeret i Autorisationssektionen. Enheden består af sagsbehandlere med forskellig baggrund, herunder kontorfunktionærer og jurister.

Journalteamet varetager en række selvstændige opgaver vedrørende journalisering og arkivering, og opgaverne løses som hjælp til og i tæt samarbejde med sagsbehandlerne.

Akademiker til optag og SPS-administration

Vi søger en ny kollega der både er en kompetent administrator, har flair for systemer og kommunikation og som kan yde god service til vores ansøgere, undervisere og studerende.

I Student Affairs and Programmes er vi 40 engagerede medarbejdere der understøtter universitetets ledelse, uddannelser, studerende og undervisere. IT-Universitetet er i løbende vækst, hvorfor roller og arbejdsopgaver løbende forandrer sig. Vores ansøgere og studerende kommer fra hele verden og meget af den daglige kommunikation foregår derfor på engelsk.

Administrationsmedarbejder

Er du en skarp administrativ medarbejder med en god tilpasningsevne? Og har du erfaring med offentlig forvaltning og sagsbehandling?

En del af din arbejdsdag vil gå ud på at afdække, hvad indgående henvendelser drejer sig om, og vurdere, hvilke der skal stilles videre til sagsbehandlingen. Visse opkald er akutte, og andre haster mindre, hvorfor du skal være indstillet på at prioritere dine arbejdsopgaver.

Byggesagsbehandler til kolonihaveindsats i Center for By og Miljø

Kolonihaveteamet behandler primært planlovssager vedrørende ulovlig bebyggelse samt ulovlig helårsbeboelse i kommunens 12 kolonihaveforeninger med i alt ca. 3.300 kolonihavelodder. Teamets kerneopgave består i lovliggørelse af de ulovlige forhold, der konstateres på havelodderne i de enkelte kolonihaveforeninger.

Vi har et uformelt og livligt arbejdsmiljø, som viser sig ved tværfagligt samarbejde, tillidsfuld ledelse, høje grin, hjælpsomhed og mulighed for udvikling og præge dit eget arbejde.

Dygtig og engageret medarbejder med flair for tal

Er du en struktureret og selvstændig person, der har en passion inden for regnskab? Hvis du har lyst til at være en del af vores dedikerede team i Regnskabssektionen, kunne du være vores næste kollega hos Københavns Politi.

Du vil få reference til regnskabschefen og være en vigtig del af den samlede økonomistyring i politikredsen.

Dine primære arbejdsopgaver bliver bl.a.:

• Kontrol af personalerelateret udgifter i RejsUd
• Sagsbehandling og udbetaling af forsvarssalær (politirelateret)
• Backup for kredsens hovedkassér

Udvælgelsesleder til Selektionssektionen

Vil du være med til at afprøve og udvælge fremtidens soldater og militære ledere? Vores udvælgelsesteam skal have en ny kollega, og det kan være dig!

Sammen med dine kolleger i teamet varetager du sagsbehandling, afprøvning og udvælgelse til mere end 40 uddannelser inden for Forsvaret og Beredskabsstyrelsen.

Vores sektion kendetegnes ved en høj faglighed, stort engagement og udpræget hjælpsomhed, hvor der også er plads til fejl og læring.

Administrativ medarbejder til løn og rekruttering i HR

Vi søger en administrativ medarbejder til vores løn- og rekrutteringsteam, hvor vi er 5 teamplayere. Vi er et team med et uformelt arbejdsmiljø, hvor ansvarsbevidsthed, engagement og positivt humør er vigtige værdier.

Teamets fornemmeste opgave er at sikre korrekt og rettidig løn til vores kollegaer i Danmarks Statistik. Vi laver alt fra lønadministration til udarbejdelse af ansættelses- og personaleadministrative breve samt rådgive om ansættelsesforhold, arbejdstid, barselsorlov, ferieregler mv.

Driftplanlægger til affald og renhold

Vil du være med til at stå i spidsen for en renere kommune?

I Ballerup Kommune kører vi et 4-årig projekt med Hold Danmark Rent, som ender ud i en rapport om optimering af skraldespandenes placering i hele kommunen. Vi er halvvejs gennem projektet og mangler én der kan være med til at implementere og gøre den endelig rapport til virkelighed.

Stillingen er en fuldtidsstilling, og når projektet med Hold Danmark Rent er slut, vil der efterfølgende være mulighed for at sætte sit eget præg på, hvordan vi kan fastholde og sikre en ren kommune.

Jobformidler til Quick Cares-afdeling i Varde

Du bliver ansvarlig for borgeres beskæftigelsesrettede forløb og skal derfor kunne håndtere en bred vifte af spændende arbejdsopgaver centreret omkring at få borgerne ud i ordinært job eller lønnede timer.

Vi søger en, som har erfaring med en anden aktør branchen, fra et rekrutteringsbureau, jobcenter eller lignende, til en tidsbegrænset stilling på op til 25 timer med tiltrædelse snarest muligt. Der kan være mulighed for forlængelse af ansættelsen ved rette match.

Sekretær med flair for web og kommunikation

Brænder du for at levere god service og betjening af høj kvalitet? Har du positiv energi og arbejder struktureret?

Eksempler på Fællessekretariatets opgaver:

• Udvikle og opdatere Koncern HR’s hjemmesider, samt overordnet web-redaktion
• Udarbejde og opsætte nyhedsbreve
• Administrere sygefravær

Vi har en god kultur og en høj score i vores arbejdspladsvurdering og trivselsmåling, og vi lægger vægt på godt fagligt og socialt miljø kendetegnet ved en behagelig og uformel omgangstone.

Administrative medarbejdere til PET’s kontraterrorafdeling

Vi tilbyder en central rolle i Kontraterrorafdelingens Visitationscenter, som spiller en stor rolle i forhold til PET’s opgaver med at identificere, forebygge, efterforske og imødegå trusler, idet al information mellem PET og vores samarbejdspartnere behandles her.

Vi tilbyder dig en række spændende opgaver, hvor du i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i teamet har ansvar for at visitere, vurdere, søge, registrere, fordele og journalisere en meget stor del af de informationer, der tilgår PET fra borgere, danske myndigheder og internationale samarbejdspartnere samt for at afsende meddelelser og svar til disse eksterne samarbejdspartnere.

Fagspecialist til affaldsområdet

Vil du være med til at gøre en forskel og brænder du for at udvikle nye løsninger inden for genanvendelse, genbrug og affaldsforebyggelse? Har du affaldsteknisk forståelse og miljømæssigt overblik?

Jobbet er en kombination af flere arbejdsområder, hvor du får ansvaret for udbud af affaldsfraktioner fra genbrugspladserne og opfølgning på kontrakter med modtageanlæg samt innovativt samarbejde med disse om nye løsninger og sorteringsmuligheder.

Direktionssekretær til ledelsessekretariatet

Vil du sidde i hjertet af vores organisation og hjælpe vores direktion med at få deres hverdag til at spille? Motiveres du af at levere god service og sikre, at direktionens møder kører som smurt?

En af dine vigtigste opgaver bliver at have ansvaret for at få vores to vicedirektørers kalendere til at gå op. Beskæftigelsesområdet har høj aktivitet og får meget opmærksomhed. Der er derfor stor efterspørgsel på vores direktion. Det betyder, at du kommer til at flytte et møde og så skal være parat til at rykke på mødet igen, når der sker ændringer i direktionens mødekalender.