Are you our next Executive Assistant?

Do you want to be a part of the ‘engine room’ where strategy comes to life?

As business is growing, we are looking for you to assist us in setting the framework for important executive meetings, ensuring we do not miss a single detail.

Driftssekretær

Er du struktureret, så du kan have flere bolde i luften og samtidig yde support med godt humør?

Du vil indgå i administrationen af afdelingens driftsopgaver og skal dagligt understøtte vores driftsleder, serviceleder samt tilsynsførende, så de kan fokusere på at lede og motivere deres medarbejdere.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Oprette og vedligeholde kunder i IT-systemet.
• Ajourføre dokumenter i forskellige systemer.
• Håndtere kunde- og medarbejderhenvendelser.

Kontorassistent / administrativ assistent søges til kvalitetsafdeling

New Nordic er en international kosttilskudsvirksomhed i fremgang.

Din kerneopgave er at kontrollere og arkivere kvalitetsdokumenter. Det indebærer bl.a. kontrol af og arkivering af råvarespecifikationer og produktionscertifikater og bestilling og håndtering af analyseprøver.

Du vil blive en del af vores team bestående af dedikerede kollegaer, som alle er med til at gøre New Nordic til en unik og spændende arbejdsplads.

Customer Care and Operation

Vi oplever i øjeblikket en stærk vækst og søger derfor en alsidig kollega til vores lager og ordreafdeling. Den ideelle kandidat trives med at jonglere flere opgaver på én gang og kan håndtere en travl arbejdsdag. Da jobbet til tider kan være fysisk krævende, er det vigtigt, at vedkommende er i god fysisk form.

Som en del af vores Customer Care Team vil du spille en central rolle i at støtte vores kunder, og derved patienter, hele vejen igennem denne afgørende proces. Du får et samarbejdsvilligt og støttende arbejdsmiljø.

Medarbejder til administration- og ledelsessupport - DTU Campus Service

Har du tilpas solid erfaring med administration og ledelsessupport samt flair for at tage styring i spændende administrative opgaver og projekter? Vil du derudover gerne have et liv i sund balance mellem arbejde og fritid? Samtidig med at du kan møde på arbejde i et positivt og samarbejdsorienteret miljø med høj trivsel og arbejdsglæde? I dette job kan du få hele pakken og mere til.

Dine primære ansvarsområder

• Forretningsstøttende, administrative og praktiske opgaver for ledergruppen
• Praktisk økonomi (indkøbsordrer, varemodtagelse, rejseafregning)
• Superbruger på administrative IT-systemer

Senior Associate, Facility Operations (Maternity Cover)

We are looking for an additional member of our successful Copenhagen FM team to join us in August 2024 for a 11 month maternity cover contract.

Responsibilities Include

• Create PRs and manage POs through SAP (keep track of created POs and update the records accordingly)
• Support the FM team with any SAP/finance related issues

We leverage the effectiveness of an agile working environment, when possible, for the betterment of employee work-life balance.

Kontor-blæksprutte til mindre firma i stærk vækst

Trives du med at arbejde med forskellige opgaver i løbet af en arbejdsdag? Har du ordenssans og det gode overblik? Og vil du være en aktiv del af et firma med en uforudsigelig hverdag, hvor du selv har mulighed for at præge dine arbejdsopgaver og udvikle firmaet?

Vi forestiller os at du har erfaring fra tidligere stillinger med lignende opgaver. Din uddannelsesbaggrund er mindre vigtig, men da vi er en mindre virksomhed, er det vigtigt at du er initiativrig, proaktiv og opsøgende i dit arbejde.

Barselsvikariat - Kontorassistent i blækspruttefunktion

Brænder du for at udføre alsidige regnskabsmæssige og administrative arbjedsopgaver? Er du motiveret til at indtage en blækspruttefunktion i et dedikeret og velfungerende team?

Vi søger på nuværende tidspunkt en barselsvikar til at varetage vores faktureringsadministration, som også vil fungere som blæksprutte ifb. med andre funktioner i huset. Stillingen vil primært være beskæftiget med håndtering af fakturering og rapportering.