Personal Assistant med flair for Office Management

Vi søger nu en Personlig Assistent til vores ledelsesteam, som kan varetage lettere opgaver i forbindelse med office management. Din opgaveliste vil være meget bred og inkludere følgende:

• Praktiske opgaver såsom mødeplanlægning, rejsebooking, bogføring af udgifter mv.
• Agere som receptionist

Du kommer til at arbejde blandt dygtige og, fortrinsvis, unge kollegaer, hvor tonen er meget uformel og stemningen altid høj.

Vi søger en kombineret Receptionist & Servicehost til vores kunde i København SV

I receptionen er du “First point of contact” hvorfor din rolle er altafgørende for serviceoplevelsen, når der kommer henvendelser. Du bliver ISS’ og kundens ansigt udadtil.

Blandt dine primære opgaver skal du udover at tage imod henvendelser i receptionen, sikre en daglig drift af de mange faste opgaver ude i huset og ad hoc-opgaver som løbende kommer ind. Du kommer til at varetage opgaver i receptionen såvel som ”på gulvet” i huset.

Driftssekretær

Er du struktureret, så du kan have flere bolde i luften og samtidig yde support med godt humør?

Du vil indgå i administrationen af afdelingens driftsopgaver og skal dagligt understøtte vores driftsleder, serviceleder samt tilsynsførende, så de kan fokusere på at lede og motivere deres medarbejdere.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Oprette og vedligeholde kunder i IT-systemet.
• Ajourføre dokumenter i forskellige systemer.
• Håndtere kunde- og medarbejderhenvendelser.

Direktionssekretær/PA med flair for Office Management

Er du struktureret, udadvendt og har styr på alle detaljer? Har du lyst til at gøre en synlig forskel ved at løse både kommunikative, administrative praktiske opgaver?

Vores nye kollega skal være superskarp til administration, planlægning og samarbejde, da du vil være ansvarlig for, at tingene hænger sammen på vores hovedkontor. Udover dette er du også ansvarlig for vores reception og vores receptionist, som hjælper med de mere praktiske opgaver som f.eks. indkøb, besvarer telefoner og tage imod gæster m.m.

Kundeservicemedarbejder

Edelmann Kontorservice er en professionel business-to-business (B-t-B) virksomhed, som med fokus på de gode kunder tilbyder telefonpasning for vores kunder, deres kunder og relaterede produkter. Vi dækker både bredt og dybt med over 30 års erfaring.

Vi forventer minimum nedenstående skills:

• Du har erfaring som receptionist eller fra servicebranchen, kundeservicecenter eller detail
• Detaljeorienteret, kvalitetsbevidst og brænder for at yde særdeles god service

Customer Service Assistant

Brænder du for at levere høj service og at hjælpe, hvor der er behov? Er du en administrativ blæksprutte, der får energi af at arbejde med mennesker og at løse problemer? Så er dette måske jobbet for dig!

Vi søger en fleksibel Customer Service Assistant med et udpræget servicegen – gerne med baggrund som receptionist eller administrativ medarbejder.

Som Customer Service Assistant bliver du en del af både udlejningen, kundemodtagelsen og loungen i en alsidig og udadvendt stilling. Fra kl. 9-13 vil du bistå dine kollegaer i udlejningen/kundemodtagelsen med både administrative og praktiske arbejdsopgaver, og fra kl. 13 og frem vil din fornemmeste opgave være at varetage loungen.