Statsrådet søger foreningssekretær - studiejob

Aarhus Universitet

8000 Aarhus C

Ansøgningsfrist 23. nov. 23:59 CET

Forventet start 1. feb.

Institut for Statskundskab Bartholins Allé 7 8000 Aarhus C
Deltidsstilling 7 timer pr. uge ID: 172740

Er du studerende på Aarhus Universitet? Er du interesseret i økonomistyring, organisering og planlægning? Og har du lyst til at få praktisk joberfaring i en social og faglig studenterdrevet forening? Så er du et godt bud på Statsrådets nye foreningssekretær!

Om jobbet

Stillingen som foreningssekretær består dels af sekretariatsopgaver for Statsrådet, dels af økonomistyring, og dels af administration af de ordninger og aftaler, der er opnået med instituttet og samarbejdspartnere.

Statsrådssekretæren har følgende opgaver:

Organisering og understøttelse af den daglige drift af Statsrådet i samarbejde med Forretningsudvalget
Varetagelse af sekretærfunktioner til Statsrådets møder og generalforsamling, herunder rollen som referent
Varetagelse af kassererfunktioner herunder udarbejdelse af budget og regnskab samt være i kontakt med foreningens bank
Varetagelse af foreningsmailen og videregivelse af information til foreningsmedlemmer
Understøttelse af praktiske opgaver i forbindelse med indkøb til Statsrådets eksterne arrangementer
Ad hoc-opgaver

Om dig

Vi lægger først og fremmest vægt på, at du har lyst til at sætte dig ind i Statsrådet som forening samt bidrage til fællesskabet. Derudover lægger vi vægt på følgende:

Du trives med fleksible arbejdstider og er god til at holde overblik og deadlines
Du kan lide at arbejde sammen med andre, men kan også fungere selvstændigt
Du er villig til at give en ekstra hånd med i travle perioder
Du er god til at kommunikere skriftligt og er hurtig til at respondere
Du er en god samarbejdspartner, der bidrager til den gode stemning i foreningen

Erfaring med eller kendskab til regnskab er en fordel, men intet krav.

Vi tilbyder

En hyggelig arbejdsplads, hvor der er rig mulighed for at deltage i Statsrådets mange sociale arrangementer
En fleksibel arbejdsplads, hvor du selv kan tilrettelægge dine arbejdstider
Muligheden for at opnå en solid forståelse af studenterpolitik

Om Statsrådet

Statsrådet er en lokal forening på Institut for Statskundskab, der har til formål at sikre de bedst mulige faglige, sociale og økonomiske forhold for de studerende ved instituttet. Statsrådets arbejde er desuden uafhængigt af partipolitiske, økonomiske og ideologiske interesser.

Løn- og ansættelsesforhold

Stillingen skal bestrides pr. 1. februar 2027 med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på ca. 7 timer, der kan tilrettelægges med fleksibilitet i forhold til eksamen og undervisning.
Du ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Ansøgningsfrist

Ansøgningen skal sendes elektronisk og være os i hænde senest mandag den 23. november kl. 23:59. Der afholdes samtaler i uge 50.

Spørgsmål til stillingen kan foretages til den nuværende Statsrådssekretær, Molly Guldfeldt Madsen på [email protected].

Vi glæder os meget til at høre fra dig!

Aarhus Universitet

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.