Gem job Del Ansøg
  • Trives du med at skabe overblik og få tingene til at glide – også når tempoet er højt, og mange skal spille sammen?
  • Har du sans for struktur, ordentlighed og service – og et stærkt samarbejdsgen?
  • Og vil du være med til at udvikle vores betjening af kommunens administrative ledelse?

Så er du måske vores nye kollega i Direktionssekretariatet. Stillingen er fast med tiltrædelse 1. februar 2026.

En arbejdsplads med både ambitioner og arbejdsglæde

Svendborg Kommune er en stor og mangfoldig arbejdsplads, hvor vi kombinerer varme fællesskaber med store ambitioner. Vi tror på det uhøjtidelige fællesskab, på medbestemmelse og korte kommandoveje, og vi understøtter høj faglighed og rige udviklingsmuligheder. Vi arbejder hver dag med at skabe mening og arbejdsglæde – for borgerne, for organisationen og for hinanden.

Om stillingen

Vi søger en erfaren og selvstændig sekretær med interesse for det politisk-administrative maskinrum. Du bliver en central del af Direktionssekretariatets daglige drift og har fokus på den praktiske og administrative understøttelse af direktionen og et stående politisk udvalg. Du bliver en del af et velfungerende team, der arbejder tæt sammen om at betjene den politiske og administrative ledelse samt om at løse en lang række andre administrative opgaver.

Stillingen kræver organisatorisk forståelse, overblik og evnen til at skabe struktur. Du får en central rolle i at sikre, at tingene fungerer smidigt, professionelt og til tiden. Samtidig får du mulighed for at udvikle arbejdsgange og sikre gode processer i samarbejde med kollegerne i sekretariatet.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

  • Koordinere, udarbejde og udsende dagsordener til direktions- og udvalgsmøder.
  • Stå for kalenderstyring, mødebookinger og øvrig planlægning for direktionen og sekretariatsledelsen.
  • Understøtte politiske udvalg med mødeforberedelse, diætindberetninger, kursustilmeldinger og studieture.
  • Håndtere betaling af regninger, bestilling af kontorartikler og IT-udstyr samt øvrige administrative opgaver.
  • Hjælpe ved besvarelse af aktindsigtssager.
  • Hjælpe med praktiske opgaver i forbindelse med studiebesøg, konferencer og andre arrangementer.
  • Bidrage til at udvikle og effektivisere sekretariatets arbejdsgange og rutiner.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

  • Har erfaring med sekretariatsarbejde og administrativ støtte i en politisk styret organisation – fx kommune, region eller ministerium.
  • Arbejder struktureret og ansvarsfuldt, og kan bevare overblikket, når mange opgaver skal koordineres.
  • Arbejder sikkert i diverse IT-systemer.
  • Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt.
  • Er serviceminded, samarbejdende og bidrager til et godt arbejdsmiljø.
  • Forstår betydningen af fortrolighed, loyalitet og saglighed i en politisk-administrativ kontekst.

Du trives i et miljø, hvor faglighed og samarbejde går hånd i hånd, og hvor vi prioriterer både kvalitet og arbejdsglæde. Hos os får du kolleger, der værdsætter hjælpsomhed, humor og høj faglighed – og en leder, der giver plads og tillid.

Om os

Du bliver en del af Direktionssekretariatet på Svendborg Rådhus. Vi er ni engagerede kolleger, der arbejder tæt sammen om at understøtte direktion, borgmester, politiske udvalg samt råd og nævn.

Vi har et stærkt fagligt miljø med uformel tone, korte veje til beslutninger og stor tillid til den enkelte. Samarbejde, kvalitet og trivsel er lige vigtige for os – og vi lægger vægt på at skabe et arbejdsfællesskab, hvor alle bidrager og tager ansvar.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen med betalt frokostpause. Tiltrædelse 1. februar 2026.

Løn og ansættelsesvilkår forhandles efter gældende overenskomst mellem KL og den relevante faglige organisation.

Ansøgningsfrist og samtaler

Ansøgningsfrist: Torsdag den 27. november 2025

Samtaler forventes afholdt mandag den 8. december og fredag den 12. december.

Har du spørgsmål?

Du er velkommen til at kontakte leder af Direktionssekretariatet, Rikke Lindholst, på telefon 30 17 57 40. Alle henvendelser behandles fortroligt.

Svendborg Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ønsker, at røgfri arbejdstid skal bidrage til et sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.

Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine ca. 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg