Save Share Apply

Om jobbet:
I Kulturforvaltningen arbejder vi for at sikre de bedste vilkår for Aarhus’ rige og mangfoldige kulturliv. Det indebærer at vi har en sikker drift, hvor vi bl.a. skal have styr på udbetaling af tilskud, tilsyn med kulturinstitutioner, håndtering af bilag, journalisering og håndtering af ansøgninger til vores forskellige kulturpuljer. Samtidig skal vi understøtte kulturens udvikling. Derfor arbejder vi også med større strategiske dagsordner som fx klima og bæredygtighed, borgerinddragelse og unges trivsel. Kort sagt har vi travlt, og vi søger derfor en studentermedhjælper til at bistå i en bred vifte af især administrative kerneopgaver i Kulturforvaltningens sekretariat.

Din profil:
Opgaver
Dine opgaver vil variere alt efter behovene i sekretariatet. Derfor er det en forudsætning at du er fleksibel og indstillet på at løse opgaver, der kan spænde fra mindre lavpraktiske opgaver til større analyseopgaver.

Eksempler på opgaver kan være:

  • Administration og udvikling af Puljen for Ung Kunst og Kultur
  • Planlægning, afvikling og kommunikation af PUKK Live Pitch
  • Koordinering og programlægning af diverse aktiviteter
  • Udarbejdelse af markedsførings- og kommunikationsmateriale
  • Opdatering og udvikling af diverse hjemmesider
  • Praktisk hjælp i forbindelse med planlægning og afvikling af møder mv.
  • Administrativ bistand ifm. udviklingsprojekter
  • Referatskrivning fra møder
  • Kontering af bilag og udbetaling af tilskud
  • Hjælp til hverdagens små praktiske opgaver

Kvalifikationer

  • Du er ambitiøs, har et godt overblik og trives med, at andre er afhængige af din opgaveløsning
  • Du er i gang med en relevant videregående uddannelse
  • Du er god til at formulere dig på skrift og i tale og har lyst til at arbejde med opdatering af digitale platforme
  • Du kan arbejde selvstændigt, men har også lyst til at indgå i et mindre team, hvor vi hjælper og sparrer med hinanden
  • Du er stærk i Office pakken og Canva (eller lign.) og generelt tryg ved at arbejde med IT-systemer.

Profil

  • Du er imødekommende, proaktiv og serviceminded, så kollegaer og eksterne, der har brug for det, oplever at de får god hjælp af dig
  • Du har interesse for kunst og kultur
  • Du er en god kollega, der fungerer godt i et uformelt arbejdsmiljø

Derfor skal du vælge os:
Kultursekretariatet, hvem er vi:

Vi er en flok dedikerede medarbejdere, som arbejder med det vigtigste område i Aarhus Kommune: Kunst og kultur. Vi er en udadvendt arbejdsplads, som i tæt kontakt med borgere og institutioner udvikler og realiserer kulturpolitikken. Vi er de heldige, som har hele Aarhus’ kulturliv som samarbejdspartnere og som er tæt på en mangfoldig skare af dybt engagerede mennesker og kulturinstitutioner. Vi er et sekretariat, der understøtter og udvikler strategisk samt giver sparring, men vi producerer ikke kultur.

Vi er et lille team af dygtige, nysgerrige og selvstændige medarbejdere, som har mange bolde i luften men altid borgerne i fokus. Vi er et inkluderende team, der interesserer os for hinanden og er nysgerrige, passionerede og videbegærlige på hinanden og på vores opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 10

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder i Kultursekretariatet, Kristian Harbo Jeppesen på telefon +45 4185 6642.

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfrist: 06.06.2025

Vi forventer, at samtaler finder sted i uge 25.

Om Kultur og Borgerservice – Vi bevæger Aarhus med SMIL
Kultur og Borgerservice skaber i samspil med Aarhus’ borgere rammerne for en god by. Vi fokuserer på at gøre det gode kultur- og fritidsliv tilgængeligt og inkluderende for alle, og vi holder fast, når fundamentet for demokrati bygges. Det styrker fællesskabet og øger borgernes trivsel, dannelse og livskvalitet.

Vi bevæger Aarhus, og vi har givet hinanden et løfte om at gøre det med SMIL - Samspil, Mod, Inspiration og Livsglæde - vores fælles værdier.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Apply