Receptionist/Servicemedarbejder (København)

Serviceminded receptionist/servicemedarbejder til Schjødt Advokatpartnerselskab

Brænder du for service, har sans for detaljer og trives i et professionelt kontormiljø?
Hos Schjødt Advokatpartnerselskab søger vi en imødekommende og engageret
receptionist/servicemedarbejder til en fast fuldtidsstilling, hvor du får en central rolle i den daglige drift
af vores kontor.

Om os
Schjødt er et af Nordens største advokatfirmaer og et af de førende fuldt integrerede
erhvervsorienterede full-service advokatfirmaer i Skandinavien med kontorer i København, Oslo,
Stockholm, London, Stavanger, Bergen og Ålesund. Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor
professionalisme, godt kollegaskab og arbejdsglæde går hånd i hånd. Vi har et professionelt, men
uhøjtideligt og socialt anlagt arbejdsmiljø, hvor det er vigtigt for os, at man glæder sig til at komme på
arbejde og har det sjovt, når vi arbejder sammen. Vi tillader os at kræve noget af hinanden.
Som receptionist/servicemedarbejder vil du have en central rolle i at sikre en professionel og smidig
daglig drift af vores kontor.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
• Modtagelse og servicering af klienter, gæster og samarbejdspartnere i receptionen.
• Sikre professionelle rammer for møder gennem klargøring af mødelokaler, servering,
oprydning og håndtering af mødeforplejning.
• Håndtering af post, pakker og kurérforsendelser, herunder registrering og opfølgning.
• Planlægning og bestilling af rejser i forbindelse med forretningsaktiviteter.
• Selvstændig koordinering og håndtering af administrative og praktiske opgaver i den daglige
drift.
• Planlægning, koordinering og afvikling af interne og eksterne arrangementer, herunder større
klientevents.

Dine kvalifikationer
Som medarbejder i Front Desk er du en central del af vores ansigt udadtil og fremstår altid
professionel og præsentabel. Du er en holdspiller med et stærkt servicefokus, og vi forventer, at du
arbejder selvstændigt og struktureret. Du trives i et miljø med højt tempo og skiftende opgaver.

Du tager naturligt ejerskab for dine opgaver og følger dem helt til dørs. Du arbejder med høj diskretion
og forståelse for fortrolighed i en professionel organisation.

Ud over kontakten med klienter vil rollen indebære samarbejde og løbende dialog på tværs af
organisationen, både med afdelinger og kontorer. Du har let ved at skabe relationer, kommunikerer
klart og samarbejder naturligt med andre. Du motiveres af at levere service på et højt professionelt
niveau og skabe gode oplevelser for både gæster og kolleger.
Doc No..Doc Ver. Side 2 af 2
Vores Front Desk-team kendetegnes ved en positiv indstilling, en løsningsorienteret tilgang samt en
stærk evne til at prioritere i en travl hverdag.

Vi forestiller os, at du har en videregående uddannelse og/eller relevant erfaring fra reception,
hospitality, travel management, møde- og konferenceservice eller lignende servicefunktioner. Erfaring
med betjening af en større møderumsafdeling eller tilsvarende funktion er en fordel. Du har gode
danskkundskaber samt gode engelskkundskaber, både skriftligt og mundtligt. Derudover har du en
god forståelse for tekniske møderumsløsninger og AV-udstyr samt solid erfaring med Microsoft Officepakken,
herunder Outlook, Word og Excel.

Stillingen
Stillingen er på 40 timer om ugen. Arbejdstiden ligger mandag til fredag og vil veksle mellem kl. 08.00-
16.30 og kl. 09.30-18.00.
Der kan forekomme arbejde uden for normal arbejdstid i forbindelse med arrangementer og events.
Ansøgning og CV sendes via linket.
Spørgsmål kan rettes til:
Nanna Rasmussen
Front Desk & Facility Coordinator
Telefon: +45 53 88 04 98

Ansøgningsfrist: 15. november 2026