Gem job Del Ansøg

Lægesekretær eller receptionist

Viva Børne- og Ungdomspsykiatrisk Klinik ApS
Kongens Lyngby

Vil du arbejde i en klinik, hvor faglig kvalitet, nærvær og ordentlighed går hånd i hånd?

Hos Viva søger vi en lægesekretær eller receptionist, der vil være klinikkens imødekommende ansigt udadtil og sikre en tryg, professionel og velkoordineret ramme for børn, unge og deres familier. Vi arbejder med respekt, ordentlighed, omsorg og ud fra en helhedsorienteret tilgang, og vi søger en kollega, der deler netop de værdier.

Om Viva

Viva Børne- og Ungdomspsykiatrisk Klinik er et privat behandlings- og udredningstilbud for børn og unge. Vi lægger vægt på at skabe en rolig og tillidsfuld atmosfære i klinikken, hvor både barnet, den unge og familien føler sig mødte og trygge fra det øjeblik, de henvender sig til klinikken.

Hos Viva prioriterer vi tid til ordentlighed, tæt samarbejde og et bæredygtigt arbejdsliv med fokus på høj faglig kvalitet og udvikling samt et hyggeligt socialt miljø.

Dine arbejdsområder

Stillingen favner et bredt felt af foreliggende opgaver, herunder administrative opgaver og sekretæropgaver, og du arbejder både selvstændigt og i tæt samarbejde med klinikkens øvrige fagpersoner. Dine opgaver vil blandt andet være:

  • Modtagelse af børn, unge og forældre i klinikken
  • Telefonvisitation, telefonpasning og besvarelse af skriftlige henvendelser fra familier og samarbejdspartnere.
  • Kalenderstyring, booking og koordinering af undersøgelses- og behandlingsforløb
  • Håndtering af LPR-registrering i det elektroniske journalsystem (Novax) samt fakturering, booking af tider, klargøring af erklæringer/attester efter aftale med behandlere.
  • Tæt tværfagligt samarbejde med børne- og ungdomspsykiatere og psykologer
  • Praktisk medvirken til, at klinikkens lokaler og venteområder altid fremstår pæne, velholdte og indbydende.
  • Bidrage til den videre udvikling af klinikkens administrative arbejdsgange og generelle udvikling af forskellige tilbud og markedsføring.
  • Vi sørger for en god introduktion og oplæring, så du bliver tryg og fortrolig med vores praksis og arbejdet i klinikken.

Vi søger en sekretær eller receptionist, som

  • Er engageret, ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt og struktureret
  • Er varm, empatisk og dygtig til at møde børn, unge og forældre med overblik, tålmodighed og ro, også når der er travlhed
  • Har en baggrund som lægesekretær, sundhedsservicesekretær eller solid erfaring med sekretær- og receptionsarbejde fra sundhedssektoren eller praksisområdet
  • Har gode IT-kompetencer, flair for administrative systemer og gerne kendskab til Novax
  • Er en dygtig og tillidsskabende formidler, både skriftligt og mundtligt på dansk
  • Værdsætter høj faglig ordentlighed, et godt kollegialt fællesskab og trives med at arbejde i en mindre klinik, hvor man hjælper hinanden med dagens opgaver

Det tilbyder vi

  • En arbejdsplads med ro, struktur og faglig kvalitet som grundværdier
  • Et tæt og ligeværdigt samarbejde med engagerede kolleger, herunder speciallæger og psykologer
  • Indflydelse på tilrettelæggelsen af dine administrative arbejdsgange og rutiner
  • Lyse, indbydende lokaler i Kongens Lyngby
  • Et trygt, uformelt og tillidsfuldt arbejdsmiljø med plads til socialt samvær, hyggelige stunder og fælles frokost.

Praktisk

  • Arbejdstid: Deltid eller fuldtid efter nærmere aftale (primært i dagtimerne)
  • Arbejdssted: Toftebæksvej 2, 2800 Kongens Lyngby
  • Ansøgningsfrist: Løbende – vi indkalder til samtaler efterhånden
  • Start: Medio december eller start januar 2026.
  • Ansøgning: Via QuickApply på Jobindex.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Viva Børne- og Ungdomspsykiatrisk Klinik på viva@vivabup.dk.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.

Ansøg