Vi søger en positiv og motiveret Project Coordinator

- har du lyst til at være med til at bringe vores ferieboliger helt i mål?

Virksomheden

21-5 er en succesfuld, danskejet virksomhed med stor international kontakt. Vi har udviklet et unikt og innovativt koncept, hvor 21 danske familier deler ejerskab af 5 ferieboliger i udlandet.
21-5 håndterer al administration og køb af boligerne, så familierne kan fokusere på at nyde deres hjem.

Vores team på omkring 96 dygtige og engagerede medarbejdere arbejder fra Hørsholm. Vi sætter pris på vores succes og på kundernes tillid – og som et dedikeret team hjælper vi hinanden til at nå vores fælles mål.
Se mere på www.21-5.dk

Se en kort præsentation af vores produkt her: vimeo.com/video/593145472

Rollen

Som Project Coordinator i Property Development får du en central rolle i den sidste del af vores bygge- og renoveringsprojekter, hvor boligen skal bringes sikkert fra byggeprojekt til færdig og driftbar feriebolig.

Du tager projektet videre fra vores Construction Manager og får ansvar for at koordinere den sidste del frem mod overdragelse til drift. Det indebærer at skabe overblik over udestående arbejder, gennemgå kvalitet og finish, følge op på det, der mangler, og sikre, at de praktiske, tekniske og dokumentationsmæssige forhold omkring boligen kommer helt på plads.

Din opgave er dermed ikke alene at registrere og dokumentere boligen, men at få den helt i mål - gennemgået, færdiggjort, dokumenteret og gjort klar til den efterfølgende drift.

Du arbejder derfor både med selve boligen, dens tekniske installationer, de udestående arbejder, dokumentationen omkring den og de aftaler, der skal være på plads, når boligen overgår til drift.

Rollen veksler mellem arbejde fra vores kontor i Hørsholm og ’klargøringsture’ til vores destinationer. Klargøringsturene kræver grundig forberedelse hjemmefra. Inden afrejse sørger du for, at systemer, grunddata og relevant dokumentation er klargjort med den nødvendige information og registreringsstruktur, så arbejdet på destinationen kan foregå struktureret og effektivt, og tiden i boligen bruges på det, der kræver fysisk tilstedeværelse.

På destinationerne gennemgår, registrerer og dokumenterer du boligen og følger op på de forhold, der skal bringes på plads. Hjemme fortsætter arbejdet med koordinering, opfølgning, dokumentation og etablering af de nødvendige drifts- og serviceaftaler. Det er en rolle for dig, der både kan lide at komme ud, hvor tingene sker, og synes, at det er vigtigt at få arbejdet bagefter rundet ordentligt af i systemerne.

Forståelse for boligens tekniske installationer

En væsentlig del af rollen handler om boligens tekniske installationer. Det kan f.eks. være:

• aircondition og varmestyring
• pool- og spateknik
• el, relæer og styringer
• porte og adgangssystemer
• alarm- og sikkerhedssystemer
• vand, pumper og andre tekniske installationer

Du skal ikke være tekniker eller specialist inden for disse områder. Det er dog vigtigt, at du er nysgerrig på teknik og har lyst til at forstå, hvordan tingene fungerer i de forskellige boliger og på forskellige destinationer.

Vi leder efter en person, der bliver nysgerrig, når vedkommende står foran et teknikrum: Hvad er det? Hvordan fungerer det? Hvordan betjenes det? Hvem servicerer det? Hvilken dokumentation mangler vi? Og hvad skal der til, for at vores kolleger efterfølgende kan drifte boligen ordentligt?

Dine primære opgaver

• koordinere den samlede klargøring af boligen frem mod overdragelse til drift
• koordinere og følge op på udestående arbejder efter bygge- eller renoveringsprojektet og sikre, at de bliver bragt helt til afslutning
• forberede ’klargøringsture’ grundigt ved på forhånd at sikre, at relevante systemer er opdateret og klargjort med den nødvendige information, dokumentation og registreringsstruktur, så tiden på destinationen kan udnyttes så effektivt som muligt
• gennemgå boligen med fokus på kvalitet, finish og færdiggørelse, identificere og registrere fejl og mangler samt relevante bygningsmæssige og tekniske forhold
• registrere og dokumentere boligen og dens installationer i vores systemer
• indsamle, strukturere og arkivere dokumentation fra entreprenører, håndværkere og leverandører
• sætte dig ind i boligens tekniske installationer og sikre relevant information om betjening, vedligehold og service
• identificere behov for drifts- og serviceaftaler og sikre, at disse bliver etableret
• koordinere med leverandører, håndværkere og kolleger på tværs af 21-5
• følge op på åbne punkter, aftaler og deadlines
• bidrage til kvalitetssikring og sikre, at konstaterede fejl og mangler overdrages tydeligt til videre opfølgning
• sikre, at information og dokumentation er korrekt placeret og tilgængelig i de relevante systemer
• sikre en struktureret overgang fra byggeprojekt til den efterfølgende drift

Dokumentation er en væsentlig del af jobbet

Der er meget dokumentation i rollen, og dele af arbejdet er repetitivt.

For os er dokumentation imidlertid ikke noget, der kommer bagefter, hvis der bliver tid. Det er en del af selve leverancen.

Du skal derfor trives med at følge op, registrere, kontrollere og arkivere - også når det betyder, at den samme arbejdsgang skal gennemføres for mange installationer eller på tværs af flere boliger.

Vi leder efter en person, der har det godt med princippet om, at en opgave ikke er færdig, før den også er dokumenteret og placeret det rigtige sted.

Da en stor del af vores samarbejde foregår internationalt, er gode engelskkundskaber en forudsætning. Andre sprog, f.eks. fransk eller spansk, er en fordel, men ikke et krav.

Rejseaktivitet

Rejser er en reel og nødvendig del af Coordinator-rollen.

En ’klargøringstur’ kan vare op til ca. fem dage ad gangen, og rejseaktiviteten vil variere. I nogle perioder kan flere rejser ligge relativt tæt.

Det er derfor vigtigt, at du både har lyst og praktisk mulighed for en arbejdsform, hvor rejseaktiviteten i perioder fylder.

Hvem forestiller vi os, at du er?

Din uddannelsesmæssige baggrund kan være forskellig. Du kan f.eks. være byggekoordinator, bygningskonstruktør eller have en anden relevant byggefaglig eller teknisk baggrund.

Det vigtigste er kombinationen af struktur, teknisk nysgerrighed og eksekveringskraft.

• er meget struktureret og god til at bevare overblikket
• har blik for kvalitet og finish og interesse for bygninger og tekniske installationer
• har lyst til at lære nyt og forstå, hvordan ting fungerer
• arbejder systematisk og grundigt med dokumentation
• følger op og får opgaver helt afsluttet
• kan håndtere mange parallelle opgaver uden at miste detaljen
• kommunikerer klart og professionelt med både kolleger, håndværkere og leverandører
• er hjemmevant i digitale systemer og hurtigt lærer nye
• trives med både selvstændigt arbejde og et tæt samarbejde i et mindre team
• har lyst og mulighed for den rejseaktivitet, der følger med rollen

Vi tilbyder

Fast løn og pension. En alsidig rolle hvor du får mulighed for at præge din egen hverdag. En uformel arbejdsplads, hvor der er plads til mennesker og hvor vi sætter respekt og gode menneskelige værdier højt. En varieret hverdag, hvor tingene går stærkt, men hvor der også er tid til at have det sjovt.

Et dynamisk arbejdsmiljø med engagerede kollegaer og en stærk holdånd. En energisk arbejdsplads med kompetente kollegaer. En arbejdsplads med fokus på samarbejde, tillid og kvalitet.

Ansøgning:

Ansøg ved at bruge "Send ansøgning" linket nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og et vellignende billede. Ved spørgsmål, skriv til info@21-5.dk mrk. ” Project Coordinator”.

Vi indkalder løbende kandidater til samtale. Tiltrædelse efter aftale.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.