Bogholder & Driftskoordinator

Vi søger en struktureret og handlekraftig Bogholder & Driftskoordinator, som får en central rolle i vores administration og daglige drift.

Stillingen består overordnet af to dele: Du får ansvar for den løbende bogføring og en række økonomi- og lønopgaver, samtidig med at du bliver en vigtig koordinator og administrativ støtte for den daglige drift.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med virksomhedens CFO, som du refererer direkte til, men også have løbende kontakt med vores afdelingsledere, montører, lærlinge, kunder og øvrige samarbejdspartnere.

Dine opgaver:

Bogholderi, regnskab og løn

Du får ansvar for en stor del af den daglige økonomiadministration, herunder blandt andet:

• Daglig bogføring og håndtering af bilag
• Kreditor- og debitorbogholderi
• Bankafstemninger
• Afstemning af balancekonti
• Betalinger og opfølgning
• Momsafstemning og momsindberetning
• Lønbehandling og kontrol af løngrundlag
• Håndtering af ferie, sygdom, barsel og relevante refusioner
• Afstemning og kontrol af lønrelaterede poster
• Diverse opgørelser og indberetninger til offentlige myndigheder
• Assistance i forbindelse med månedsafslutning
• Løbende kontrol og oprydning i økonomi- og administrationsdata
• Diverse økonomiske afstemninger og opgørelser

Du bliver ikke ansvarlig for virksomhedens samlede økonomistyring eller rapportering, men du får en vigtig rolle i at sikre, at grundlaget er korrekt, afstemt og opdateret.

Koordinering og support til den daglige drift

Den anden væsentlige del af stillingen handler om at få hverdagen til at fungere.

Opgaverne vil blandt andet være:

• Besvare telefonen og hjælpe kunder videre
• Modtage nye opgaver og oprette dem i vores ordrestyringssystem
• Kontakte kunder og koordinere tidspunkt for besøg
• Booke og koordinere opgaver for vores montører
• Følge op på nye og igangværende sager
• Sikre overblik over sager, der mangler information, handling eller opfølgning
• Følge op på registreringer fra svende og lærlinge
• Hjælpe afdelingsledere og montører med administrative spørgsmål
• Håndtere forskellige praktiske administrative opgaver, eksempelvis afmelding af gasmålere og lignende
• Sikre opfølgning på dokumentation og registreringer
• Løse løbende ad hoc-opgaver på tværs af virksomheden

Der vil være mange forskellige typer opgaver. Derfor er det vigtigt, at du både kan arbejde struktureret med faste processer og samtidig trives med, at telefonen ringer, en kunde skal have hjælp, eller der opstår en opgave, som skal løses her og nu.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring med bogholderi, regnskab eller økonomiadministration og samtidig trives med en bred rolle, hvor du er tæt på den daglige drift.

Det er vigtigt for os, at du:

• Har praktisk erfaring med bogføring og regnskab
• Har erfaring med eller forståelse for lønbehandling
• Kan arbejde selvstændigt med afstemninger og løbende økonomiopgaver
• Er struktureret og god til at følge ting helt til dørs
• Har sans for detaljer og reagerer, når noget ikke stemmer
• Er god til at skabe overblik over mange mindre opgaver samtidig
• Kommunikerer naturligt og professionelt med både kunder og kolleger
• Har mod på at tage telefonen og løse kundens eller kollegaens problem
• Ikke er bange for at følge op, når nogen mangler at registrere, svare eller levere noget
• Er praktisk orienteret og tænker i løsninger frem for i faste jobgrænser
• Trives i en virksomhed, hvor tempoet indimellem er højt, og hvor opgaverne kan ændre sig i løbet af dagen

Erfaring fra en håndværks-, service- eller projektorienteret virksomhed er en fordel, men ikke et krav.

Kendskab til e-conomic og ordrestyringssystemer vil ligeledes være en fordel.

Rollen hos os

Du bliver en del af administrationen i en VVS-virksomhed med aktiviteter fra vores afdelinger i Brøndby, Roskilde og Køge.

Din faste arbejdsplads vil som udgangspunkt være på vores kontor i Brøndby.

Rollen får en central placering mellem økonomi og drift. Det betyder, at du både skal kunne fordybe dig i en bankafstemning og kort efter hjælpe med at få en kunde og en montør til at finde et tidspunkt, der passer.

Du refererer direkte til virksomhedens Økonomi- og administrationschef/CFO og får mulighed for at få stor indflydelse på, hvordan vi strukturerer og forbedrer vores administrative arbejdsgange.

Vi leder derfor ikke kun efter en person, der kan bogføre. Vi leder efter en person, der kan være med til at skabe struktur, følge op og få ting til at ske i den daglige drift.

Vi tilbyder

• En bred stilling med både ansvar og variation
• En central rolle tæt på virksomhedens daglige drift og økonomi
• Direkte samarbejde med CFO og virksomhedens ledelse
• Mulighed for at præge og forbedre arbejdsgange og processer
• En arbejdsdag med korte beslutningsveje og tæt kontakt til organisationen
• Fast arbejdssted i Brøndby

Lyder stillingen som noget for dig, hører vi gerne fra dig.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.