Administrativ allround-medarbejder til Tillex og Novafix i Ringsted – 34 timer om ugen

Er du vant til en bred kontorrolle i en mindre virksomhed, hvor du selv tager ansvar, følger op og hjælper til, hvor der er behov? Så er du måske vores nye kollega.

Tillex er en mindre, familieejet produktionsvirksomhed i Ringsted, etableret i 1954. Vi søger en erfaren og praktisk orienteret administrativ medarbejder til den daglige drift. Du bliver ansat hos Tillex med primære opgaver her og vil desuden hjælpe med administrative opgaver for Novafix – en nystartet virksomhed med produkter til montering af vinduer og døre. På sigt kan ansættelse hos Novafix blive en mulighed efter nærmere aftale.

Hos os arbejder du tæt sammen med ledelsen, produktionen og kollegerne på kontoret. Vi har korte beslutningsveje og hjælper hinanden på tværs af opgaver og virksomheder. Stillingen passer til dig, der trives med et bredt arbejdsområde, selv tager fat og får opgaverne afsluttet – også når dagens prioriteringer ændrer sig.

DINE ARBEJDSOPGAVER:

Du får en alsidig rolle med både faste opgaver og opgaver, der opstår undervejs. Opgaverne fordeles mellem Tillex og Novafix efter behov og vil blandt andet omfatte:

• Priskalkulationer og beregninger i Excel.
• Vedligeholdelse af kunde- og produktdata samt opdatering og udsendelse af prislister.
• Oprettelse og opdatering af produktdata på eksterne produktdataplatforme.
• Indkøb hos leverandører og opfølgning på bestillinger og leverancer.
• Hjælp med ordrebehandling og koordinering mellem produktion, fragt og kunder.
• Lettere bogholderiopgaver.
• Administrativ og praktisk støtte til ledelsen.
• Øvrige kontoropgaver og hjælp til kolleger, når der er behov.

Du behøver ikke kunne det hele fra første dag, men du skal have et solidt administrativt fundament og lyst til at sætte dig ind i nye opgaver.

DIN ERFARING OG FAGLIGE BAGGRUND:

Vi lægger særlig vægt på, at du har erfaring fra en lignende, bred administrativ stilling i en mindre virksomhed, gerne inden for produktion eller handel. Du er vant til selv at håndtere opgaver fra start til slut og trives i en hverdag, hvor ikke alle opgaver er beskrevet på forhånd.

Derudover forventer vi, at du:

• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for administration, kontor, økonomi eller lignende.
• Har god talforståelse og arbejder sikkert med beregninger og priskalkulationer.
• Er stærk i Excel og fortrolig med Office-pakken, SharePoint og Teams.
• Har god IT-forståelse og let ved at sætte dig ind i nye digitale værktøjer og systemer.
• Arbejder omhyggeligt med data, dokumenter og opfølgning.
• Kommunikerer sikkert og professionelt på dansk i skrift og tale og kan kommunikere på engelsk.

Det er desuden en fordel, men ikke et krav, hvis du har:

• Erfaring med markedsføring og sociale medier.
• Erfaring med ESG-opgaver, f.eks. indsamling af miljødata, miljørapportering og besvarelse af kunders bæredygtighedsspørgeskemaer.
• Kendskab til Uniconta.

SÅDAN ARBEJDER DU:

Vi søger en kollega, der både kan arbejde selvstændigt og indgå i et tæt samarbejde. Det betyder, at du:

• Selv tager fat på opgaver og følger op uden at skulle mindes om det.
• Bevarer overblikket og kan skifte mellem opgaver, når behovene ændrer sig.
• Hjælper til på tværs og ser det som naturligt, at vi løfter opgaverne sammen.
• Spørger, når du er i tvivl, og afklarer prioriteringer med ledelsen.
• Sætter dig ind i virksomhedens eksisterende arbejdsgange og respekterer de aftaler og beslutninger, vi arbejder efter.
• Har lyst til at være med i udviklingen af en ny virksomhed og er indstillet på, at din rolle kan udvikle sig i takt med den.
• Arbejder struktureret og systematisk og har orden i dokumenter, aftaler og opfølgninger.
• Vi tager gerne imod gode forslag til forbedringer. Ændringer drøftes og aftales med de relevante kolleger og ledelsen, inden de gennemføres.

Du vil passe godt ind hos os, hvis du motiveres af at få hverdagen til at fungere og trives med en bred rolle, hvor du bidrager dér, hvor der er behov.

VI TILBYDER:

• En alsidig stilling med ansvar og tæt samarbejde med både ledelsen og kollegerne.
• Mulighed for at bidrage til både en veletableret produktionsvirksomhed og en nystartet virksomhed.
• En mindre arbejdsplads med en uformel omgangstone og plads til humor.
• En hverdag, hvor din indsats gør en synlig forskel.
• En arbejdsuge på 34 timer eksklusive frokostpause. Arbejdstiden er mandag-torsdag kl. 8.00-16.00 og fredag kl. 8.00-12.00.
• Løn efter kvalifikationer samt pensions- og sundhedsordning.

Tillex har en fast ferieplan med virksomhedslukning i påsken, mellem jul og nytår samt i uge 29, 30 og 31.

ANSØGNING OG TILTRÆDELSE:

Send din ansøgning, CV og andre relevante bilag til job@tillex.dk. Fortæl gerne med konkrete eksempler, hvordan du tidligere har håndteret en bred administrativ rolle, arbejdet selvstændigt og hjulpet til på tværs af opgaver. Vi behandler ansøgninger og holder samtaler løbende. Vi lægger vægt på at finde den rette kollega og ansætter, når vi har fundet det rette match. Tiltrædelse efter aftale.

Oplys gerne, hvornår på dagen det passer dig bedst, at vi kontakter dig telefonisk. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive til job@tillex.dk. Af hensyn til den daglige drift foretrækker vi henvendelser via mail.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Af hensyn til beskyttelse af persondata bedes du sikre, at de dokumenter, du fremsender i forbindelse med din ansøgning, ikke indeholder følsomme persondata, som f.eks. CPR-nr., helbredsoplysninger, etnisk baggrund, politisk og religiøs overbevisning, seksuelle forhold mv.