Operations & Membership Coordinator

Bliv en del af et lille internationalt sekretariat med en stor global kontaktflade i vindindustrien

En central koordinatorrolle med selvstændigt ansvar for den daglige administration af vores globale medlems- og Training Provider-netværk.

Om APQP4Wind

APQP4Wind er en global, non-profit og politisk uafhængig organisation med hovedkontor i Silkeborg. Organisationen blev grundlagt i 2018 og fungerer som et internationalt industrisamarbejde, der udvikler og understøtter en fælles global standard for kvalitetssikring i vindindustrien. Vores medlemmer og bestyrelsesrepræsentanter kommer fra nogle af de største og mest toneangivende virksomheder i den internationale vindindustri. Netværket spænder over hele værdikæden og omfatter førende suppliers, OEMs samt utilities og developers.

APQP4Wind Secretariat er organisationens operationelle omdrejningspunkt og varetager de administrative, organisatoriske og kommunikative aktiviteter, som understøtter medlemmer, Training Providers og organisationens øvrige interessenter. Som en del af sekretariatet får du en international hverdag og direkte kontakt med virksomheder og samarbejdspartnere på tværs af lande og kulturer. Selvom sekretariatet i Silkeborg er lille, er APQP4Winds aktiviteter og kontaktflade globale.

Om stillingen

Vi søger en struktureret, serviceminded og digitalt stærk Operations & Membership Coordinator, som kan tage selvstændigt ansvar for den daglige administration af vores globale medlems- og Training Provider-netværk samt for tilhørende fakturering, data og systemer. Du bliver en vigtig del af et lille internationalt sekretariat, hvor kvalitet, kulturel forståelse, overblik og professionel service er afgørende.

Stillingen er på fuld tid med arbejdssted i Silkeborg og mulighed for hybridarbejde. Vi mødes som udgangspunkt på kontoret to gange om ugen for at koordinere, dele viden og bevare et tæt samarbejde.

Dine vigtigste opgaver

• Medlemsadministration, herunder medlemslister, kontaktpersoner, medlemshenvendelser og løbende vedligeholdelse af medlemsdata.
• Koordinering og relation til APQP4Winds Training Providers, herunder løbende dialog og opfølgning, statusmøder og vejledning om administrative processer.
• Kursus-, platform- og certifikatadministration, herunder kursusregistreringer, deltagerlister, certifikater, manualbestillinger, administration af træningsplatformen og førstelinjesupport samt sikring af, at gældende processer bliver fulgt.
• Fakturering og opfølgning på medlems- og træningsrelaterede betalinger, training fees, purchase order-numre og nødvendige faktureringsoplysninger.
• Datakvalitet og systemadministration, herunder vedligeholdelse og kvalitetssikring af medlems-, kursus- og certifikatdata samt brugeradministration på APQP4Winds medlemsplatform og øvrige digitale løsninger.
• Medlems- og Training Provider-oplevelse, herunder professionel kommunikation, hurtig og pålidelig opfølgning samt en løsningsorienteret tilgang, så APQP4Wind opleves som en professionel, pålidelig og værdiskabende samarbejdspartner.
• Udvikling og forbedring af administrative arbejdsgange, så organisationens drift kan skaleres i takt med den internationale vækst.

Vi forestiller os, at du

• Har relevant erfaring med administration, koordinering eller medlemsservice, gerne fra en medlemsorganisation, brancheforening, træningsorganisation, certificeringsvirksomhed eller lignende
• Arbejder meget struktureret, følger selvstændigt op og opdager fejl eller mangler, før de bliver til problemer
• Er serviceminded, imødekommende og diplomatisk, men samtidig konsekvent og tydelig i din opfølgning
• Er en stærk digital bruger og fortrolig med Microsoft Office-pakken. Erfaring med Umbraco, CRM-lignende systemer, digitale værktøjer, automatisering og AI-baserede løsninger er en fordel.
• Kommunikerer professionelt på både dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt
• Trives i en lille organisation, hvor du har et klart eget ansvarsområde, samtidig med at du bidrager fleksibelt til den fælles drift.

Om os

Vi er et lille, samarbejdsorienteret team, der arbejder for at styrke kvaliteten i den globale vindindustri. Du får en bred kontaktflade og en hverdag med internationale medlemmer og samarbejdspartnere. Vores kontor i Silkeborg ligger i samme bygning som Danish Export og har et professionelt og internationalt miljø.

Ansøgning og kontakt

Send din ansøgning og dit CV til contact@apqp4wind.org senest den 1. december 2026. Vi afholder samtaler løbende og opfordrer dig derfor til at søge snarest muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Kim Nedergaard Jacobsen CEO +45 2228 2075 knja@apqp4wind.org

Sisse Vejen Storgaard Head of Secretariat & PMO +45 2529 1904 svs@apqp4wind.org