Erfaren ejendomsadministrator

Odense vokser og forandres i hastige skridt, og Bolio er med til at forme den udvikling. Vi ejer og administrerer selv vores ca. 500 lejemål i Odense og på Fyn, der i vid udstrækning består af nyere boligejendomme, hvoraf mange er opført af os selv, men også af ældre boligmasse (småhuse) og erhvervsejendomme. Vi har brug for at udvide vores kontor med en 3. ejendomsadministrator, så vi er forberedt på at vokse yderligere i 2027 og frem.

Vi søger derfor en erfaren ejendomsadministrator, som fra start kan tage selvstændigt ansvar for lejekontrakter, forbrugsregnskaber og fraflytningssyn samt -opgørelser. Vi administrerer i Boligflow, men det er ikke et krav at du har erfaring med det, så længe du er åben for at lære det.

Du bliver en del af et lille og dygtigt team på vores kontor i Ørstedsgade: to administratorer, selskabets ejere og de medarbejdere der følger vores byggerier. Hverdagen er ikke stramt styret, tonen er uformel, vi hjælper hinanden, og vi er meget åbne overfor ny teknologi herunder AI for at gøre hverdagen lettere.

Jobbets indhold

Stillingen er administrativ med tyngde på kontrakter, forbrugsregnskaber og syn. Du får selvstændigt ansvar for dine opgaver og kører dem fra start til slut.

• Udarbejdelse af lejekontrakter, herunder tilpasning af § 11-vilkår
• Fraflytningssyn, flytteopgørelser og afregning af depositum.
• Lejerhenvendelser på telefon og mail i fællesskab med kollegerne, herunder rekvisitioner til håndværkere og viceværter. Eventuelt:
• Udarbejdelse af forbrugsregnskaber (ISTA).
• Lejlighedsvis hjælp med fremvisninger, åbent hus og indflytningssyn i perioder med spidsbelastning

Har du erfaring med eller lyst til erhvervsudlejning, er der også mulighed for at bidrage inden for erhvervslejekontrakter og fællesregnskaber for vores erhvervsejendomme.

Din profil

Du har mindst 7-10 års erfaring som ejendomsadministrator, eller tilsvarende tyngde, og er vant til at arbejde selvstændigt med en portefølje af boliglejemål. Du føler dig hjemme i Lejeloven, du kender til både lejers og udlejers forpligtelser i den forbindelse så du let kan trække af på, hvad der er det rette svar når de henvender sig, uden du dog behøver være den allertungeste juridiske profil. Du er struktureret, rolig i kontakten med lejere og vant til at lukke sager og følge dem til dørs frem for at parkere dem.

Vi forventer derfor, at du:

• Har solid erfaring med at tage imod lejers henvendelser og med afholdelse af fraflytningssyn, og gerne ligeledes med forbrugsregnskaber og flytteopgørelser.
• Kender Boligflow eller er åben for at bruge dét.
• Taler og skriver flydende dansk men kan også indgå i dialog på engelsk med en lejer.
• Er stærk bruger af teknologi og har mod på at bruge AI i dit daglige arbejde.
• Trives i et lille team hvor man hjælper hinanden på tværs af opgaver.
• Har du EA-uddannelsen fra EjendomDanmark eller tilsvarende, er det et stort plus.

Vi tilbyder

• Ansættelse på 20 til 37 timer om ugen efter aftale.
• En fleksibel arbejdsplads, hvor du selv tilrettelægger dine dage efter familielivet.
• Selvstændigt ansvar for egne opgaver uden lange beslutningsveje.
• Dygtige og imødekommende kollegaer og en uformel tone.
• Løn efter kvalifikationer og erfaring.

Du får base på vores kontor i Ørstedsgade i Odense C i en af vores egne ejendomme, tæt på Odense Banegård, city og letbanen.

Ansøgning og ansættelse

Tiltrædelse enten snarest eller i starten af det nye år efter nærmere aftale. Vi indkalder løbende til samtaler og ansætter, når vi har fundet det rigtige match, så send gerne en kort ansøgning med CV allerede i dag.

Har du spørgsmål er du velkommen til at række ud til Mattias Skovhøj på ms@bolio.dk.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.