Erfaren sekretær til AOF Danmark

Er du en erfaren og selvstændig sekretær, der trives med at skabe struktur, overblik og fremdrift i en travl hverdag? Har du blik for detaljen, stærke administrative kompetencer og lyst til at arbejde tæt på ledelsen i en organisation med mange forskellige opgaver og samarbejdsflader? Så er du måske vores nye kollega i AOF Danmark.

Vi søger en erfaren sekretær, der kan sikre professionel og effektiv understøttelse af vores direktør og bidrage til den administrative opgaveløsning i Team Politik og Organisation, som du vil blive en del af.

Du får en central rolle på kontoret med tæt kontakt til direktøren og et selvstændigt ansvar for at sikre struktur, overblik og effektiv koordinering i det daglige arbejde. Du skal være på forkant med opgaverne, have blik for detaljer og sammenhænge og sørge for, at aftaler, deadlines og praktiske forhold håndteres professionelt. Det kræver, at du arbejder selvstændigt, tager initiativ og formår at prioritere og bevare overblikket i en hverdag med forskellige opgaver og skiftende behov.

Stillingen byder på stor variation i opgaverne, hvor du får mulighed for at bringe dine administrative og organisatoriske kompetencer i spil. Du vil samarbejde med kolleger på tværs af AOF Danmark og få en bred kontaktflade i AOF-organisationen. Vi lægger vægt på, at du tager ansvar, arbejder løsningsorienteret og trives i en rolle, hvor din indsats er med til at skabe gode rammer for andres arbejde.

Dine opgaver vil bl.a. være:

Ledelsesbetjening af direktøren

• Koordinere direktørens kalender, møder og aftaler samt sikre overblik over kommende aktiviteter og deadlines.
• Forberede møder, herunder udarbejde dagsordener, indsamle og klargøre mødemateriale samt stå for den praktiske planlægning.
• Udarbejde referater og sikre systematisk opfølgning på beslutninger, aftaler og opgaver.
• Skabe overblik over direktørens indbakke, herunder prioritere og videreformidle henvendelser samt sikre relevant opfølgning.
• Udarbejde, klargøre og kvalitetssikre præsentationer, dokumenter og øvrigt skriftligt materiale.
• Håndtere udgiftsbilag og øvrige administrative opgaver i relation til direktøren.

Administrativ understøttelse af Team Politik og Organisation

• Understøtte administrative processer i forbindelse med pulje- og fondsansøgninger.
• Vedligeholde registre, kontaktlister og fælles administrative oversigter.
• Indsamle og strukturere oplysninger fra AOF’s regioner til brug for analyser, opfølgning og fælles overblik.
• Bidrage til administrationen af Lokalforeningspuljen, herunder håndtering af ansøgninger og koordinering af den efterfølgende behandling.
• Planlægge og koordinere møder, arrangementer og konferencer, herunder invitationer og deltageradministration i Conference Manager og praktisk afvikling.
• Understøtte teamets projekter og øvrige tværgående aktiviteter med administrativ koordinering og opfølgning.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har solid erfaring fra en lignende stilling, hvor du har arbejdet tæt på en direktør eller anden øverste ledelse. Du er vant til at tage ansvar, skabe overblik og få tingene til at ske – også når hverdagen er travl, og prioriteringerne ændrer sig. Som person er du imødekommende, løsningsorienteret og samarbejdsstærk.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har flere års erfaring med ledelsesbetjening og administrative og koordinerende opgaver.
• Arbejder struktureret og er god til at skabe overblik – også når der er mange opgaver i gang samtidig.
• Er initiativrig og tager selvstændigt ansvar for dine opgaver, følger op og sørger for, at de bliver afsluttet.
• Trives med en bred opgaveportefølje, hvor faste administrative opgaver går hånd i hånd med nye opgaver og skiftende prioriteringer.
• Er serviceminded og samarbejdsorienteret og trives i en understøttende rolle med mange kontaktflader på tværs af organisationen.
• Kommunikerer klart og professionelt på dansk og har blik for kvalitet i skriftligt materiale.
• Er digitalt stærk og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer og administrative arbejdsgange.
• Har god situationsfornemmelse og kan håndtere fortrolige oplysninger med den nødvendige diskretion.

Vi tilbyder

Et spændende og alsidigt job med ansvar og indflydelse, hvor du kommer til at arbejde tæt på AOF’s ledelse. Stillingen er en fast stilling på 37 timer.

Du får en hverdag med stor variation og mange kontaktflader og bliver en del af et fagligt stærkt og uformelt arbejdsmiljø. Vi lægger vægt på samarbejde, tillid og på at spille hinanden gode på tværs af kompetencer.

Og så har vi Danmarks bedste kantineordning.

Arbejdssted: Molestien 7, 2450 København SV
Tiltrædelse: Hurtigst muligt
Løn: Løn og pensionsordning ifølge gældende overenskomst.

Interesseret?

Send din ansøgning, CV og relevante bilag via linket "Ansøg" senest d. 15. november 2026.

1. samtaler forventes afholdt i uge 47.

2. samtaler forventes afholdt i uge 48.

Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder i Team Politik og Organisation, Elisabeth Ringgaard på elri@aof.dk, tlf. 4188 7773.

Om AOF Danmark

AOF Danmark er landsforbund for alle AOF-regioner og afdelinger i landet, der leverer uddannelser, kurser, foredrag og debat til danskerne. Fælles for AOF’s aktiviteter er, at de styrker deltagernes kompetencer og muligheder både på arbejdsmarkedet og i hverdagen. AOF Danmarks opgave er bl.a. at varetage AOF’s overordnede interesser og bidrage til at sikre de bedst mulige rammebetingelser for AOF’s aktiviteter. Derudover koordinerer AOF Danmark en række landsdækkende indsatser og kampagner.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.