Executive Assistant/PA til faglig leder/indehaver af skatterådgivningskontor

PrivatRevision søger Executive Assistant til den ene af kontorets to indehavere. PrivatRevision ledes af Christian Bækmark som den fagligt ansvarlige og Line Bækmark som ansvarlig for administration og drift.

PrivatRevision er specialiseret skatterådgivningsvirksomhed med fokus på såvel danske som internationale klienter og med en klar international profil.

Alle indkomne sager visiteres af ledelsen og løses derefter primært af rådgiverne under sparring og supervision af ledelsen.

Den faglige ledelse består af det overordnede faglige ansvar for en større klientportefølje af både faste og enkeltstående kundeforhold. Opgaverne varetages primært af 9-10 specialiserede rådgivere med direkte reference til Christian. Dertil arbejdes direkte med kundeopgaver på partnerniveau.

Stillingen som Executive Assitant har til formål af understøtte funktionen som faglig leder og rådgiver ved at koordinere henvendelser, opgaver m.v. og sikre eksekvering af opgaver, at opgaver og dokumenter godkendes af klienter, indsendes til myndigheder og overholdelse af deadlines m.v.

Om stillingen:

• Koordinering af indkomne mails, telefonopkald, opgaver, møder m.v.
• Sikre eksekvering og kontrol af opgaver herunder korrektur, fremsendelse til klients godkendelse, sikre spørgsmål, svar, rettelser m.v., indsendelse til myndigheder eller samarbejdspartnere.
• Bindeled imellem kunder og faglig ledelse.
• Supplerende funktioner på kontoret og koordinering med kontorets øvrige administration.
• Direkte reference til ledelsen.
• Deltid 28-34 timer.

Vi tilbyder:

• Et spændende og alsidigt job med interessante cases.
• Du indgår i et team i en virksomhed i vækst, hvor folk er i øjenhøjde og dedikeret til fælles mål.
• Du vil indgå i en central og koordinerende funktion med mange referencepunkter og stor kontaktflade.
• Arbejdsvilkår der giver mulighed for plads til både fritid og familieliv.
• Beliggenhed centralt i Aarhus i store og lyse lokaler.

Den rette kandidat:

• Kan holde mange bolde i luften.
• Har en høj grad af orden og egenkontrol.
• Er indstillet på, at der er travlt i første halvår og mindre travlt i andet halvår.
• Er kompetent og tillidsvækkende i fremtoning, tale og skriftsprog.
• Behersker et professionelt dansk passende for kunder i kontorets målgrupper.
• Behersker engelsk på et fornuftigt niveau i skrift og tale.

Vi vægter højt at være en arbejdsplads med et team, hvor alle er i øjenhøjde, og hvor vi jævnligt har arrangementer som f.eks. en middag ude, vinsmagning eller en fredagsøl på kontoret.

Vi holder julefrokost og sommerfest og er generelt et socialt team.

Ansøgning med billede, CV og evt. referencer bedes indsendt via Quickapply-knappen "Ansøg". For yderligere information om stillingen kan kontakt ske til Line Bækmark, lb@privatrevision.dk.

Ansøgninger behandles fortroligt og løbende. Tiltrædelse snarest.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.