Alsidig ejendomsadministrator med opgaver på tværs af kontoret

Vil du være med til at forvalte og udvikle unikke, bevaringsværdige ejendomme i hjertet af Odense?

Tasfo Selskaberne er en familieejet ejendomsvirksomhed beliggende i Odense. Vi ejer og administrerer en spændende portefølje af bevaringsværdige ejendomme samt erhvervslejemål. Vores tilgang er langsigtet og kvalitetsorienteret – vi ønsker at bevare byens sjæl og skabe attraktive rammer for både bolig- og erhvervslejere.

Om stillingen

Vi søger en engageret og alsidig ejendomsadministrator, der trives med en varieret hverdag og tager ansvar for både ejendomsadministration og øvrige administrative opgaver. Du får en central rolle i at sikre det gode lejeforhold og en professionel administration af vores ejendomsportefølje.

Du bliver en del af et team på tre inden for ejendomsadministration, inklusive dig. Vi er i dag 9 kollegaer på kontoret med opgaver inden for blandt andet bogholderi, udlejning og kommunikation. Vi arbejder tæt sammen, og du skal have lyst til at løse opgaver på tværs af kontoret. Opgavefordelingen vil udvikle sig med virksomhedens behov og dine kompetencer, og de fælles administrative opgaver er en del af stillingen.

Stillingen kræver, at du holder af at møde mennesker – både lejere, kollegaer og samarbejdspartnere – og at du kan opbygge tillid gennem nærværende dialog, tydelig kommunikation og en oprigtig vilje til at yde god service.

Dine primære opgaver bliver

• Løbende administration og lejerservice af bolig- og erhvervslejemål, herunder lejeopkrævning, lejeregulering og opfølgning på restancer.
• Koordinering med håndværkere og driftsteam samt opfølgning på, at aftalte opgaver bliver afsluttet.
• Udlejning af bolig- og erhvervslejemål i samarbejde med kollegerne på kontoret.
• Fremvisning, lejekontraktsudarbejdelse og ind- og udflytningsprocesser.
• Dialog og opfølgning med potentielle lejere.
• Vedligeholdelse af annoncer og udlejningsmateriale.
• Økonomiske og administrative opgaver i samarbejde med bogholderiet, f.eks. fakturakontrol og indsamling af oplysninger til forbrugsregnskaber.
• Fælles administration, f.eks. ajourføring af ejendomsdata, dokumenthåndtering og udarbejdelse af oversigter til ledelsen.
• Forbedring af arbejdsgange og brug af digitale værktøjer samt hjælp til kolleger ved ferie og travlhed.

Vi ser gerne, at du

• Har praktisk erfaring med ejendomsadministration og kan håndtere de løbende opgaver selvstændigt. Erfaring med udlejning eller økonomiske og administrative opgaver er en fordel.
• Er imødekommende, struktureret og løsningsorienteret og følger dine opgaver til dørs.
• Kan kommunikere klart og venligt – både skriftligt og mundtligt
• Har flair for detaljerne i administrationen og sætter pris på den personlige kontakt til lejerne
• Er tryg ved at arbejde med IT- og administrationssystemer (f.eks. BoligFlow, Propbinder, Click Up og lignende)
• Har praktisk kendskab til reglerne for bolig- og erhvervslejemål og kan anvende dem i arbejdet med lejekontrakter, lejeregulering og ind- og fraflytning.
• Trives med at skifte mellem faste rutiner, lejerkontakt og nye opgaver og hjælper til, hvor teamet har brug for det.

Hos os får du

• En alsidig stilling med selvstændigt ansvar og tæt samarbejde i en virksomhed med stærke værdier og stolte traditioner.
• Muligheden for at arbejde med unikke ejendomme i smukke, historiske rammer
• Et uformelt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje, og mange sociale tiltag
• Mulighed for at præge dine opgaver og arbejdsgange i dialog med teamet og ledelsen.
• Vi bidrager gerne og opfordrer til personlig kompetenceudvikling
• Vi tilbyder attraktive forhold såsom frokostordning, betalt frokostpause, bestræbelse på en arbejdsuge på 35,5 timer, samt pension, sundhedsforsikring og tandforsikring.
• Løn efter kvalifikationer

Arbejdssted: Odense C
Tiltrædelse: Snarest muligt eller efter aftale

Vil du med på Tasfo teamet?

Send din ansøgning hurtigst muligt. Fortæl gerne, hvilke opgaver du har løst ud over ejendomsadministration, og hvordan du har bidraget til samarbejde eller bedre arbejdsgange.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at skrive til mlv@tasfo.dk eller på telefon 2873 1727.

Alle ansøgninger behandles med fuld fortrolighed. Vi holder samtaler løbende, indtil vi har fundet den rette kandidat.

Tasfo Selskaberne – Vi bevarer, forskønner og renoverer.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.