Office Coordinator/Receptionist

...i hjertet af København - Amaliegade · Fuldtid · 08–16, mandag–fredag

Bliv den, alle går til.

Der er en person på ethvert kontor, som alle vender sig til.

Den, der får tingene til at ske og følger dem til dørs.

Den, der har overblikket, når kalenderen er fyldt til randen, og som får det hele til at se let ud.

Den person skal du være.

Hvad du får

• Et job med mening hver eneste dag. Du er ikke bagklog, men forudseende. Du er den synlige kraft, der holder kontoret i gang — fra den første kollega, der kommer ind ad døren, til det sidste arrangement, der skal landes.
• Internationalt miljø på en arbejdsplads i centrum af København.. Du arbejder tæt med knap 60 kolleger i København K og med filialer i Indien og USA. Fællessproget er engelsk — og du bliver en del af noget, der rækker langt ud over kontoret.
• En konsulentforretning, hvor dynamik og kvalitet går hånd i hånd. Korte beslutningsveje, selvdisciplin og et teamwork, der faktisk fungerer.
• Fast arbejdstid: 08–16, mandag til fredag. Ingen overraskelser.
• En rolle, hvor du får lov til at gøre en forskel — og sætte dit præg. Vi forventer ikke, at du bare følger med. Vi forventer, at du udvikler processerne og bliver en central del af hverdagen.

Din hverdag

• Modtagelse og service. Du sidder centralt og er den første, kolleger og gæster møder. Du får dem til at føle sig velkomne — og du tager dig af de mange små ting, der gør en stor forskel.
• Sparringspartner for ledelse og kolleger. Møder, arrangementer, rapportering, ad hoc-opgaver. Du er med i det hele, og du behersker det.
• Intern event-manager. Hoteller, transport, spisesteder, logistik. Du booker, arrangerer og sikrer, at alle er glade. Professionelt, smidigt, uden sved.
• Hele kontorets stille motor. Indkøb af kontorartikler, kaffemaskiner, kontakt til rengøringen. Du har klaret det, før nogen overhovedet tænker på det.

Dig

• Du behersker dansk og engelsk ubesværet — både mundtligt og skriftligt.
• Du er fortrolig med Microsoft Office og har nysgerrigheden til at lære nyt.
• Du trives i en rolle med mange kontaktflader og en varieret hverdag, hvor ingenting er for småt — og hvor du faktisk får lov til at gøre en forskel hver dag.
• Du er praktisk anlagt, serviceminded og har et skarpt blik for detaljen, men mister aldrig overblikket.
• Du prioriterer sikkert, skaber struktur og følger dine opgaver helt til dørs — uden at miste smilet undervejs.

Om os

Vi er en mindre koncern inden for biotek og den farmaceutiske industri, med filialer i København, Indien og USA. Arbejdsklimaet er præget af selvdisciplin, stor ansvarsfølelse og udpræget teamwork. Vi har konstant fokus på at udvikle og optimere vores processer — og vi forventer, at du har interesse i at sætte dit præg på dagsordenen.

Ked af at vente? Send en kort ansøgning til job@pjmgroup.dk.

Vi sidder klar i Amaliegade, og vi glæder os til at høre fra dig. Vi holder samtaler løbende.