Payroll & HR-specialist - dansktalende

Motiveres du af at arbejde med løn og HR i et multinationalt arbejdsmiljø, hvor præcision, struktur og god service er vigtige elementer i hverdagen? Har du styr på data og Excel og formår du at bevare overblikket, også når flere opgaver kræver din opmærksomhed? Så er det måske dig, vi søger!

Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder

Dine primære arbejdsopgaver vil være løn- og personaleadministration samt administration af medarbejdergoder. Du vil desuden understøtte HR Manageren i at sikre en effektiv og rettidig HR-service, der imødekommer virksomhedens behov i takt med dens udvikling.

Dine øvrige ansvarsområder vil omfatte:

• Administrere og vedligeholde stamdata vedrørende løn, tidsregistrering og personaleadministration i overensstemmelse med virksomhedens politikker og GDPR.
• Gennemføre og kontrollere de månedlige lønkørsler, analysere afvigelser og sikre, at deadlines og lovpligtige indberetninger overholdes.
• Administrere ansættelseskontrakter og sikre, at relevante oplysninger er opdaterede.
• Vedligeholde tidsregistreringssystemet og sikre korrekt registrering af medarbejdernes fravær og arbejdstid, herunder ferie, barsel, sygefravær m.m.
• Identificere fejl og uhensigtsmæssigheder i systemerne og bidrage til at finde løsninger.
• Udarbejde HR-rapporter og analyser til HR Manageren.
• Bidrage til at udvikle og optimere HR-processer og -politikker med fokus på effektive arbejdsgange og klare procedurer.
• Deltage i HR- og administrationsprojekter samt bidrage til nye initiativer.

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse inden for løn, HR-administration eller økonomi.
• Har mindst 3 års erfaring med løn- og HR-administration fra en lignende stilling. Erfaring fra en produktionsvirksomhed er en fordel, men ikke et krav.
• Har et godt kendskab til dansk arbejdsret og relevant lovgivning på HR- og lønområdet.
• Har solid erfaring med Excel og HR-systemer, gerne med erfaring med Visma Intega HR og Payroll samt MS Dynamics.
• Arbejder struktureret, har øje for detaljer og kan prioritere opgaver og bevare overblikket.
• Tager ansvar for, at opgaver bliver løst korrekt og til tiden, og arbejder selvstændigt.
• Bidrager aktivt til samarbejdet og til at finde gode, fælles løsninger.
• Behersker dansk flydende og kommunikerer sikkert på engelsk, både mundtligt og skriftligt. Kendskab til tysk er en fordel.

Vi tilbyder

• En spændende stilling i en produktionsvirksomhed, der leverer løsninger til bilindustrien.
• Et positivt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kolleger.
• Mulighed for at få indflydelse på udviklingen af HR-processer og forbedring af virksomhedens arbejdsgange.
• En uformel arbejdsplads med korte beslutningsveje og muligheder for at omsætte idéer til praksis.
• En fuldtidsstilling med fleksible arbejdstider.
• Løn- og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer samt en attraktiv personaleordning med blandt andet pension, sundhedsforsikring, gruppelivsforsikring og sociale arrangementer.

Hvis du ønsker yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte vores HR Manager Furong Zhao på hr.department@alunited.dk.

Send dit CV og eventuelt en ansøgning via Jobindex hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende og ansætter, så snart vi finder den rette kandidat.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.