Lægesekretær / kliniksekretær søges til ny psykiatrisk speciallægepraksis i Viborg

Vil du være med fra begyndelsen og få en central rolle i opbygningen af en ny psykiatrisk speciallægepraksis?

Vi søger en engageret og struktureret lægesekretær eller kliniksekretær til en fuldtidsstilling med forventet tiltrædelse den 1. januar 2027.

Klinikken varetager udredning og behandling af voksne patienter inden for blandt andet ADHD, autismespektrumforstyrrelser, angst, depression, bipolære lidelser, personlighedsforstyrrelser, OCD og traumetilstande. Praksis vil have konsultationer under ydernummer.

Du bliver klinikkens administrative omdrejningspunkt og får tæt dagligt samarbejde med speciallægen og klinikkens kommende sygeplejersker.

Dine arbejdsopgaver

• Telefonisk og skriftlig kontakt med patienter, pårørende og samarbejdspartnere
• Modtagelse af patienter og håndtering af henvendelser
• Tidsbestilling, kalenderstyring, afbud og koordinering af patientforløb
• Visitation efter klinikkens fastlagte retningslinjer
• Oprettelse og vedligeholdelse af patientjournaler
• Håndtering af henvisninger, epikriser og anden sundhedsfaglig korrespondance
• Koordinering med praktiserende læger, hospitaler og relevante offentlige instanser
• Bestilling af kontor- og klinikartikler
• Bidrag til udarbejdelse og vedligeholdelse af administrative arbejdsgange
• Sikring af en professionel, venlig og tryg patientoplevelse

Vi forestiller os, at du

• Er uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller har tilsvarende relevant erfaring
• Gerne har erfaring fra psykiatrien, speciallægepraksis eller almen praksis
• Har gode IT-kompetencer og let ved at lære nye systemer
• Arbejder selvstændigt, struktureret og med blik for detaljer
• Kan prioritere opgaver i en travl og omskiftelig hverdag
• Kommunikerer roligt, respektfuldt og tydeligt – også når patienter befinder sig i en vanskelig situation
• Har forståelse for tavshedspligt, datasikkerhed og korrekt håndtering af følsomme personoplysninger
• Behersker dansk sikkert i skrift og tale; engelskkundskaber er en fordel

Erfaring med et lægepraksissystem, regional afregning eller psykiatriske patientforløb vil være en fordel, men er ikke et krav, hvis du har lyst og evne til at lære.

Vi tilbyder

• En fast fuldtidsstilling på 37 timer om ugen
• En vigtig rolle i etableringen og den videre udvikling af klinikken
• Mulighed for at få indflydelse på arbejdsgange, patientservice og administration
• Et tæt tværfagligt samarbejde i et mindre og engageret team
• En arbejdsplads med fokus på faglighed, kvalitet, respekt og patientsikkerhed
• Varierede arbejdsopgaver og mulighed for gradvist at få mere ansvar
• Løn efter kvalifikationer og nærmere aftale

Arbejdstiden placeres på hverdage inden for klinikkens åbningstid. Den konkrete arbejdstidsplan aftales i forbindelse med ansættelsen.

Praktiske oplysninger

Arbejdssted: Viborg
Stillingsomfang: 37 timer ugentligt
Forventet tiltrædelse: 1. januar 2027

Send din ansøgning og dit CV via ansøgningsknappen. Fortæl gerne, hvorfor du ønsker at arbejde i psykiatrien, og hvordan du vil bidrage til at skabe en professionel og tryg klinik for både patienter og medarbejdere.

Samtaler forventes afholdt løbende. Vi glæder os til at høre fra dig.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.