Customer Service Coordinator

Er du glad for kundekontakt, for at skabe struktur og for at finde løsninger, når tingene ikke går helt som planlagt?

Vi søger en Customer Service Coordinator til vores Customer Service-team i Esbjerg.

Hos Hansen Protection – HeliPPE gør vi det nemt for vores kunder at håndtere deres PPE (personal protection equipment) Vi tilbyder udlejnings- og serviceløsninger til offshore-, Wind- og helikopterbranchen, hvor sikkerhed, pålidelighed og god kundeservice er afgørende.

Om stillingen

Som Customer Service Coordinator bliver du en vigtig del af vores daglige drift og bindeleddet mellem vores kunder og resten af organisationen.

Du får en alsidig hverdag med masser af kundekontakt, koordinering og administrative opgaver. Dit primære ansvar bliver at sikre, at vores kunder får en høj servicegrad, og at deres forespørgsler og ordrer håndteres effektivt fra start til slut.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

  • Daglig kontakt med kunder via e-mail og telefon
  • Håndtering og koordinering af kundeordrer
  • Oprettelse af nye kunder og aftaler i vores systemer
  • Opfølgning på ordrer, leveringer, returneringer og service
  • Besvarelse af spørgsmål om PPE, certifikater og udløbsdatoer
  • Koordinering med lager, service, salg, økonomi og transportpartnere
  • Håndtering af kundehenvendelser og løsning af eventuelle udfordringer
  • Hjælp og vejledning til kunder i brugen af vores kundeportal og app
  • Kundemøder
  • Generelle administrative opgaver relateret til Customer Service

Du behøver ikke at være ekspert i PPE fra første dag. Det vigtigste er, at du er nysgerrig, har lyst til at lære og interesserer dig for at forstå vores produkter, systemer og kunder.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

  • Har erfaring med kundeservice, administration, koordinering eller en lignende stilling
  • Er struktureret og god til at bevare overblikket – også når der er travlt
  • Er serviceminded og trives med kundekontakt
  • Kommunikerer tydeligt og professionelt, både mundtligt og skriftligt
  • Tager ansvar og følger dine opgaver helt til dørs
  • Er løsningsorienteret og god til at finde praktiske løsninger
  • Er fortrolig med IT-systemer og har lyst til at lære nye programmer
  • Kan arbejde selvstændigt, men samtidig er en god holdspiller
  • Behersker dansk og engelsk i både skrift og tale

Som person er du positiv, imødekommende og har en god portion humor. Du ved, at god kundeservice ikke kun handler om at svare hurtigt – det handler også om at forstå kundens behov, finde den rette løsning og sikre, at sagen bliver fulgt helt til dørs.

Hvad tilbyder vi?

Hos Hansen Protection – HeliPPE bliver du en del af en international virksomhed i vækst, hvor der er kort vej fra idé til handling.

Vi tilbyder dig:

  • En alsidig og spændende stilling med masser af kundekontakt
  • Et internationalt arbejdsmiljø med kunder og kolleger i flere lande
  • Et hjælpsomt team, hvor vi støtter hinanden og løfter i fællesskab
  • Mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for kundeservice og koordinering
  • En uformel arbejdsplads med plads til et godt grin
  • Ansvar og mulighed for at få indflydelse på din egen arbejdsdag
  • En arbejdsplads, hvor to dage sjældent er ens

Den ene dag hjælper du måske en kunde med en hasteordre på PPE. Den næste dag koordinerer du udstyr, følger op på en servicesag, deltager i et kundemøde eller hjælper en kunde med at navigere i vores systemer.

Om Hansen Protection – HeliPPE

HeliPPE er specialiseret i udlejning og serviceløsninger inden for PPE (personel protection equipment) til offshore-, Wind- og helikopterbranchen.

Vi hjælper vores kunder med at sikre, at det rette sikkerhedsudstyr er til rådighed, når de har brug for det – uden at de selv skal stå for lagerbeholdning, service, certifikater, udskiftningsplaner og logistik.

Sikkerhed har altid førsteprioritet hos os, men vi mener også, at arbejdet med PPE skal være enkelt, effektivt og frem for alt understøttet af dygtige mennesker og god service.

Stillingen er placeret på vores kontor i Esbjerg, hvor du bliver en del af vores Customer Service-team.

Lyder det som noget for dig?

Så vil vi meget gerne høre fra dig.

Send os dit CV og din ansøgning. Vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt og afholder derfor samtaler løbende.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Customer Service Manager Henny Trolle på htr@helippe.com eller telefon +45 9339 4680.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.