Ledende ejendomsadministrator

Kunne du tænke dig at være med på en vækstrejse, hvor du får afgørende indflydelse på, hvordan Probus udvikler sig frem mod 2030?

Om Probus

Probus er en virksomhed i vækst. Vi er en ejendomsadministrations- og investeringsvirksomhed forankret på Fyn, med ejendomme på Fyn, i Aarhus og i København. Vi finder og udbyder boligudlejningsejendomme til private investorer og administrerer dem efterfølgende, i dag mere end 1.300 lejemål, fordelt på både egne (interne) selskaber og et voksende antal eksterne administrationskunder. Vi har en klar ambition for, hvor virksomheden skal hen, og øget digitalisering og optimering af vores administrative systemer er en mærkesag i vores vision.

Din hverdag hos os

Du bliver en del af et lille, sammentømret team på Fyn, hvor du kender alle ved navn, og hvor vejen fra idé til handling er kort. Hvis du ser noget, der kan gøres bedre, er det dig, der får lov at gøre det. Du får tæt daglig kontakt med både ejendomsadministratorerne, bogholderen og direktøren, og du kommer til at mærke direkte, at dit arbejde flytter noget, både i den enkelte medarbejders hverdag og i virksomhedens vækst.

Om stillingen

Du får det samlede ledelses- og driftsansvar for vores administrative kerne. Stillingen er nyoprettet og giver dig mulighed for at forme, hvordan Probus organiserer sig omkring en voksende portefølje. Du bygger og professionaliserer arbejdsgange, i stedet for blot at drive dem videre, som de er i dag.

Dine ansvarsområder

• Personaleledelse af vores ejendomsadministratorer og bogholder, herunder oplæring af nye kolleger
• Planlægning og afvikling af generalforsamlinger for vores interne selskaber og foreninger
• Ansvar for kontordrift, herunder ferieplanlægning og backup ved fravær
• Håndtering af samarbejdsaftaler med eksterne leverandører
• Udvikling og løbende forbedring af interne processer og procedurer, så administrationen skaleres i takt med væksten
• Håndtering og implementering af et nyt administrationssystem med sigte på implementering medio 2027. Du er med til at træffe det endelige valg og får ansvaret for at lande og forankre skiftet i den daglige drift
• Tæt samarbejde med direktøren om relationer til eksterne ejendomsejere og investorer

Din profil

• Solid erfaring med ejendomsadministration, gerne suppleret med ledelseserfaring
• Overblik og ro til at drive flere samtidige opgavetyper, fra personaleledelse til foreningsjura
• Naturlig autoritet til at oplære og sætte retning for et kompetent team
• Struktureret tilgang til processer og dokumentation, så du kan se, hvor noget kan gøres enklere eller mere robust
• Erfaring med eller stærk interesse for digitalisering af administrative arbejdsgange/ERP-systemer
• Kendskab til UNIK eller EG-Bolig er en fordel
• Kommunikerer klart, både internt og i kontakten med investorer og eksterne parter

Hvad du drives af

Du trives med at være med på en vækstrejse, hvor du ikke bare vedligeholder det bestående, men aktivt er med til at forme, hvordan organisationen skal se ud, efterhånden som den vokser. Du bliver motiveret af at se konkrete resultater af dit arbejde: en proces, der bliver enklere, et team, der vokser med opgaven, et system, der fungerer, som det skal. Du er tryg ved at være den første i en ny rolle, hvor der ikke findes en facitliste. Du skriver den selv, i tæt dialog med en direktør, der har tillid til dine beslutninger.

Vi tilbyder

• En nyoprettet, bredt favnende lederstilling med reel indflydelse på, hvordan virksomheden organiserer sig frem mod 2030
• Tæt samarbejde med en direktion, der har en klar vækstambition
• Et lille, uformelt miljø på Fyn med kort vej fra beslutning til handling

Ansøgning

Vi indkalder løbende til samtale og ansætter, så snart den rette kandidat er fundet. Send derfor gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at ringe eller skrive direkte til adm. direktør Steffen Møller Borgbjerg, på +45 40 18 65 11 eller smb@probusfyn.dk. Vi uddyber meget gerne hvad stillingen konkret kommer til at indeholde, og hvordan hverdagen ser ud hos os.

Kontakt

Steffen Møller Borgbjerg
Adm. direktør
Probus Ejendomme & Investering A/S
Hollufgårds Allé 6, 5220 Odense SØ

Mobil +45 40 18 65 11
Mail smb@probusfyn.dk

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.