Kontorassistent – logistik og ordrebehandling
Har du flair for logistik og er du god til at have styr på detaljerne?
Hos SP Meditec i Helsingør søger vi en kontorassistent, der kan holde hånd i hanke med vores forsendelser og ordrehåndtering.
Du bliver et vigtigt bindeled mellem både produktion, lager, salg, vores kunder og ikke mindst fragt leverandører. Hverdagen er alsidig med både faste rutiner og ad hoc-opgaver, men tyngden ligger i logistikken.
Dine primære opgaver vil blandt andet være:
- Klargøring af forsendelser, fragtbreve, følgesedler og tolddokumenter
- Booking af transport og løbende kontakt til fragtleverandører
- Registrering af ind- og udgående varer i dialog med indkøb og opfølgning på leveringstider
- Koordinering med produktion og lager om ordrestatus og prioritering
- Ajourføring af data og dokumenter i vores ERP- og IT-systemer
- Kvartalsvis indberetning af ESG data
- Øvrige administrative opgaver, herunder bilag og indkøb
Din profil:
- Kontoruddannet eller tilsvarende erfaring
- Erfaring med ordrebehandling og forsendelsesdokumenter
- Rutineret bruger af Office 365 – og gerne erfaring med brug af ERP-system
- Taler og skriver dansk og engelsk
- Struktureret, selvstændig og god til at holde mange bolde i luften
- Serviceminded, diskret og en god kollega
Arbejdstid:
37 timer ugentligt.
Vi tilbyder:
- Et spændende job i en international medico-virksomhed i vækst
- Et uformelt og professionelt arbejdsmiljø med gode kolleger
- Oplæring og en arbejdsplads med fokus på kvalitet, sikkerhed og samarbejde
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte fabrikschef Tobias Bjerregaard på tlf. 2344 0302. Send ansøgning og CV hurtigst muligt via linket "Ansøg", da vi holder samtaler løbende.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
