Klubmanager

1. Baggrund

Vores nuværende forretningsfører har valgt at opsige sin stilling pr 30/9, for et job i det private erhvervsliv. Holbæk Golfklub søger derfor en engageret, forretningsorienteret og synlig klubmanager, der kan stå i spidsen for klubbens daglige drift og samtidig bidrage aktivt til den fortsatte udvikling af klubben.

Stillingen som klubmanager viderefører og udbygger den hidtidige forretningsførerrolle med et bredere fokus på ledelse, medlemsoplevelse og kommerciel udvikling.

Klubmanageren får en central position i organisationen og bliver et naturligt bindeled mellem bestyrelse, medarbejdere, medlemmer, frivillige og eksterne samarbejdspartnere.

Vi søger en klubmanager, der både kan sikre struktur og kvalitet i den daglige drift og samtidig har blik for udvikling, medlemsoplevelser og klubbens kommercielle muligheder.

Stillingen kræver derfor en person, som trives med en bred opgaveportefølje, kan bevare overblikket i en omskiftelig hverdag og samtidig har lyst til at være synlig og tilgængelig i klubmiljøet.

2. Holbæk Golfklub

Holbæk Golfklub er et aktivt klubmiljø, hvor medlemmer (ca. 1050), gæster, medarbejdere og frivillige sammen danner rammen om klubbens hverdag. Klubbens juniorafdeling er i vækst, og vi har egen shop med positiv omsætningsudvikling.

Klubbens ambition er at tilbyde medlemmer og gæster en golfoplevelse af høj kvalitet – både på banen og omkring klubbens øvrige aktiviteter. Det kræver et tæt og velfungerende samarbejde mellem klubbens forskellige funktioner. Klubmanageren får derfor en vigtig rolle i at skabe sammenhæng mellem administrationen, greenkeeperteamet, shoppen, klubbens Pro, restauranten, bestyrelsen og de frivillige.

Samtidig ønsker Holbæk Golfklub fortsat at udvikle medlemsoplevelsen og styrke klubbens kommercielle fundament gennem blandt andet sponsorater, partnerskaber, events, Company Days og gæstespil.

I 2025 blev en større strategiproces gennemgået med bistand fra DGU. Det er mundet ud i en strategiplan, som forsat er under udvikling til en 5 årsplan. Indsatsområderne er Bane, Medlemsstrategi, Klubhus og Kommunikation. I forbindelse med strategiplanen har klubben valgt 3 værdier som der arbejdes med:

• Respekt
• Imødekommenhed
• Fællesskab

Det er vigtigt at en ny klubmanager kan se sig selv i denne plan og i Holbæk Golfklubs værdier.

3. Stillingen

Klubmanageren har ansvaret for den daglige drift af Holbæk Golfklub og refererer til klubbens bestyrelse.

Stillingen spænder bredt og kombinerer ledelse, økonomi, administration, medlemsservice, kommunikation og kommerciel udvikling.

Klubmanageren skal være synlig i hverdagen og have et tæt samarbejde med klubbens medarbejdere og øvrige nøglefunktioner.

De væsentligste ansvarsområder omfatter:

• overordnet ansvar for klubbens daglige drift
• økonomistyring, herunder budgetopfølgning og rapportering til bestyrelsen
• tæt samarbejde med klubbens centrale funktioner:
  • chefgreenkeeper og greenkeeperteam
  • shopbestyreren og klubbens Pro
  • restaurant og forpagter
• udvikling og koordinering af medlemstilbud, events og gæsteoplevelser
• medlemsservice samt arbejde med rekruttering og fastholdelse af medlemmer
• udvikling af klubbens kommercielle aktiviteter
• markedsføring og kommunikation via hjemmeside, nyhedsbreve og sociale medier i samarbejde med Kommunikationsudvalget
• koordinering af turneringer samt kapacitets- og baneplanlægning i samarbejde med relevante udvalg og funktioner
• leverandør- og kontraktstyring
• sikring af overholdelse af gældende lovkrav og klubbens politikker
• løbende optimering af arbejdsgange og administrative processer
• koordinering og understøttelse af klubbens frivillige og udvalg

Klubmanageren forventes desuden at kunne håndtere de mange små og store opgaver, der naturligt opstår i en golfklubs daglige drift.

Det er vigtigt, at klubmanageren både kan prioritere, delegere og følge op – men også selv er parat til at tage fat, når situationen kræver det.

4. Samarbejde og ledelse

En væsentlig del af rollen er at sikre et stærkt samarbejde på tværs af klubbens organisation.

Klubmanageren skal skabe en tæt og konstruktiv dialog med chefgreenkeeperen om driften og udviklingen af banen og samtidig sikre en god koordinering mellem bane og administration.

Derudover skal klubmanageren have et tæt dagligt samarbejde med shopbestyreren og klubbens Pro med fokus på blandt andet medlemstilbud, aktiviteter, events og den samlede medlems- og gæsteoplevelse.

Klubmanageren skal desuden være en aktiv samarbejdspartner for bestyrelsen og bidrage med relevant økonomisk og driftsmæssig rapportering samt kvalificerede oplæg til beslutninger om klubbens fortsatte udvikling. Klubmanageren deltager ved bestyrelsesmøder, og kan forvente en godt samarbejdende bestyrelse, som bestræber sig på at lytte aktivt, at forholde sig proaktivt til klubbens og golfsportens udvikling og sikre klubbens muligheder for videreudvikling.

I samarbejdet med medarbejdere og frivillige forventes klubmanageren at skabe tydelige rammer, delegere ansvar og samtidig understøtte engagement og initiativ.

5. Kommercielle aktiviteter, udvikling og medlemsoplevelse

Holbæk Golfklub ønsker en klubmanager, der har blik for både klubkultur og forretning.

Det betyder blandt andet, at klubmanageren skal arbejde aktivt med at udvikle klubbens indtægtsmuligheder gennem:

• sponsorater og partnerskaber
• Company Days og øvrige erhvervsarrangementer
• events og turneringer
• gæstespil
• relevante medlemstilbud og aktiviteter

Samtidig skal udviklingen ske med respekt for klubbens medlemmer og det aktive klubliv.

En væsentlig del af rollen bliver derfor at arbejde målrettet for at både medlemmer og gæster oplever en attraktiv, professionel, imødekommende og velfungerende klub.

6. Faglige kompetencer

Vi søger en klubmanager med en bred driftsmæssig og forretningsmæssig profil.

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en golfklub, forening eller anden organisation inden for service-eller oplevelsesbranchen, hvor medlems- eller kundeservice har været en væsentlig del af driften.

Vi lægger særligt vægt på, at du har:

• erfaring med drift og økonomistyring
• forståelse for budgettering, økonomisk opfølgning og rapportering
• dokumenteret ledelseserfaring, gerne fra drifts-, bane- eller håndværksteams
• god forretningsforståelse
• erfaring med sponsorater, partnerskaber, salg eller events
• stærke administrative kompetencer
• stærke IT-kompetencer og erfaring med økonomi-, CRM-, booking- og CMS-systemer
• gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt
• flydende dansk og gode engelskkundskaber

Kendskab til golf og golfmiljøet er en klar fordel, men ikke et krav. Det afgørende er, at du har interesse for klubmiljøet og forståelse for den særlige balance mellem medlemmer, frivillige, medarbejdere, gæster og kommercielle aktiviteter.

7. Personlige kompetencer

På det personlige plan søger vi en klubmanager, som er synlig, imødekommende og relationsskabende.

Du skal trives med en arbejdsdag, hvor du møder mange forskellige mennesker, og hvor opgaverne kan skifte hurtigt.

Vi forventer, at du:

• er serviceorienteret og har blik for den gode medlems- og gæsteoplevelse
• arbejder struktureret og er god til at prioritere
• er handlekraftig og følger opgaver til dørs
• arbejder resultatorienteret uden at miste fokus på relationerne
• er samarbejdsstærk og trives med tæt samarbejde på tværs af klubbens funktioner
• har et strategisk blik, men samtidig en praktisk og hands-on tilgang
• kan bevare overblikket og roen, også når der er mange samtidige opgaver
• kommunikerer klart og naturligt med både medarbejdere, medlemmer, frivillige og eksterne samarbejdspartnere

Du skal kunne se helheden i klubbens drift og samtidig have øje for de detaljer, der er afgørende for den gode daglige oplevelse.

8. Vi tilbyder

Som klubmanager i Holbæk Golfklub får du:

• en nøgleposition med stor indflydelse på klubbens fortsatte udvikling
• et bredt og selvstændigt ansvarsområde
• mulighed for at kombinere drift, ledelse og kommerciel udvikling
• engagerede kolleger og frivillige
• et aktivt klubmiljø med mange kontaktflader
• løn efter kvalifikationer
• pension og relevante personalegoder
• fleksible arbejdstider

Stillingen følger naturligt golfklubbens sæson, og der må derfor påregnes arbejde på enkelte aftener og i weekender, når klubbens aktiviteter kræver det.

9. Praktiske oplysninger

Arbejdssted:
Holbæk Golfklub
Dragerupvej 50
4300 Holbæk

Send en kort motiveret ansøgning og CV med referencer til:
formand@holbakgolfklub.dk

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Formand Mads Berg
formand@holbakgolfklub.dk

I din ansøgning vil vi gerne høre, hvordan du med din erfaring og tilgang vil bidrage til at styrke medlemsoplevelsen, den daglige drift, samarbejdet på tværs af klubben og Holbæk Golfklubs fremtidige udvikling.

Ansøgningsfrist:
4. oktober 2026.

Tiltrædelse:
Snarest muligt / efter aftale.