HR-assistent

Bliv en vigtig del af vores mennesker, vores hverdag og vores næste kapitel

Hos Øland tror vi på, at gode relationer, ordentlighed og struktur gør en forskel. Derfor søger vi en HR-assistent, der har lyst til at være tæt på mennesker, skabe overblik i hverdagen og være med til at udvikle HR-området i en virksomhed i vækst.

Måske er du i starten af din HR-karriere. Måske har du allerede erfaring med HR- eller personaleadministration. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære, tager ansvar og motiveres af at få tingene til at fungere, også de små detaljer, som betyder meget for andre.

Et nyt kapitel for Øland

Øland A/S blev den 1. juni 2026 en del af den privatejede franske Airvance-koncern. Det betyder, at flere HR-opgaver nu skal løses tættere på vores egen organisation, og derfor styrker vi HR-funktionen med en ny kollega.

Du bliver ikke blot en administrativ støttefunktion. Du bliver en vigtig del af det HR-fundament, der understøtter medarbejderrejsen fra rekruttering og onboarding til den daglige support af medarbejdere og ledere.

Hvem er vi?

Øland er en virksomhed med både timelønnede og funktionærer, en flad organisation og en uformel omgangstone. Vi tror på frihed under ansvar, korte beslutningsveje og stærkt samarbejde på tværs af organisationen.

Hos os er der plads til idéer, initiativ og udvikling. Vi har travlt, men vi hjælper hinanden, og vi vægter nærvær, ordentlighed og arbejdsglæde højt.

Som HR-assistent får du en hverdag med mange kontaktflader og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling. Du kommer til at arbejde tæt sammen med ledere, medarbejdere og HR-kolleger i Airvance-koncernen.

Rollen

Du bliver sammen med en kollega en central del af den daglige HR-administration. Rollen giver en bred berøringsflade med mange forskellige HR-opgaver, hvor kvalitet, struktur, fortrolighed og service er nøgleord.

Du behøver ikke kunne det hele fra første dag. Til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig, engageret og har lyst til at lære nyt.

Dine opgaver

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

Rekruttering og onboarding

• Udarbejdelse af jobopslag sammen med ledere.
• Koordinering af samtaler og kontakt til kandidater.
• Praktisk planlægning og onboarding af nye medarbejdere.

Ansættelser og medarbejderdokumenter

• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter.
• Kontraktændringer og øvrig HR-dokumentation.
• Administration ved tiltrædelser og fratrædelser.

Medarbejderservice

• Besvare spørgsmål fra medarbejdere og ledere.
• Vejledning om HR-processer, systemer og administrative forhold.
• Bidrage til en professionel og nærværende HR-service.

HR-data og administration

• Vedligeholdelse af HR-systemer og personaledata.
• HR-statistikker, indberetninger og nøgletal.
• Administration af refusioner og øvrige personalerelaterede opgaver.

Udvikling af processer

• Bidrage til at skabe struktur og ensartede arbejdsgange.
• Identificere muligheder for forbedringer og digitalisering.
• Samarbejde med HR-funktionen i Airvance-koncernen.

Og naturligvis de opgaver, der opstår i en HR-afdeling, hvor mennesker og hverdag sjældent følger en manual.

Hvem er du?

Du kan komme fra en HR-funktion eller fra en administrativ rolle, hvor struktur, service og kvalitet har været centrale elementer.

Vi forestiller os, at du:

• Trives med administrative opgaver og kan skabe overblik.
• Har interesse for HR og motiveres af at hjælpe mennesker.
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer.
• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk.
• Er serviceminded og god til at samarbejde.
• Tager ansvar og følger opgaver til dørs.
• Har respekt for fortrolighed og følsomme oplysninger.
• Er fortrolig med IT-systemer og lærer hurtigt nyt.

Erfaring med refusioner, overenskomster, funktionærloven eller HR-systemet Sympa er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er din lyst til at lære og udvikle dig.

Det får du hos os

Hos Øland får du en rolle, hvor du både kan lære, bidrage og tage ansvar. Du bliver en del af en virksomhed i udvikling, hvor samarbejde betyder mere end titler, og hvor du får mulighed for at præge HR-området.

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads med dygtige og hjælpsomme kolleger.
• En uformel kultur med korte beslutningsveje.
• En bred HR-rolle med stor variation.
• Ansvar og mulighed for personlig og faglig udvikling.
• Mulighed for at sætte dit præg på HR-processer og arbejdsgange.
• Løn efter kvalifikationer samt pensions- og sundhedsordning.

Og måske vigtigst af alt: Du bliver en del af en virksomhed, hvor mennesker betyder noget. Hvor vi hilser på hinanden, hjælper hinanden og tror på, at arbejdsglæde skabes i hverdagen.

Lyder det som dig?

Så vil vi meget gerne høre fra dig.

Send din ansøgning og dit CV til os, og fortæl gerne, hvad der motiverer dig ved at arbejde med HR og mennesker.

Vi glæder os til at lære dig at kende.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.