
Studentermedhjælper til strategi, projektportefølje og ledelsesunderstøttelse
Vil du have et studiejob, hvor du arbejder tæt på organisationens projekter og får indblik i, hvordan ledelsen prioriterer og følger op på udviklingsinitiativer?
I Finansforbundet søger vi en studentermedhjælper til vores PMO-funktion (Project Management Office). Her bliver du en del af teamet Forretningsudvikling og kommer til at arbejde med projektportefølje, rapportering og ledelsesunderstøttelse på tværs af organisationen.
Du får et tæt samarbejde med projektledere og ledere og bliver en vigtig del af arbejdet med at skabe overblik over organisationens udviklingsinitiativer. Rollen er ikke en projektlederstilling, men du får en unik mulighed for at lære, hvordan projekter prioriteres, styres og følges op i praksis.
Dine opgaver
Du bliver en del af den daglige drift af PMO-funktionen og kommer blandt andet til at:
- Håndtere henvendelser i PMO-postkassen
- Gennemgå og kvalitetssikre projektbeskrivelser og idéoplæg
- Følge op på deadlines, aftaler og manglende input
- Indsamle og strukturere statusrapportering fra projekter
- Vedligeholde overblikket over organisationens projektportefølje
- Udarbejde oversigter, præsentationer og beslutningsoplæg til ledelsen
- Understøtte projektledere med praktisk koordinering
- Booke møder og understøtte projekt- og styregruppearbejde
- Deltage i møder og workshops samt udarbejde referater og opsamlinger
Om dig
Du er i gang med en relevant videregående uddannelse, fx inden for erhvervsøkonomi, organisation, ledelse, offentlig administration, IT eller lignende.
Det vigtigste er ikke, hvad du studerer. Det vigtigste er, at du er nysgerrig på hvordan organisationer fungerer, hvordan projekter skaber forandring og hvordan beslutninger bliver til.
Du har desuden let ved at sætte dig ind i nye digitale værktøjer og er nysgerrig på, hvordan teknologi og AI kan bruges til at skabe overblik, strukturere information og løse opgaver smartere.
Vi forestiller os, at du:
- Arbejder struktureret og har sans for detaljen
- Er god til at skabe overblik og holde styr på flere opgaver samtidig
- Formulerer dig klart og præcist på skrift
- Trives med at følge op på aftaler og deadlines
- Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
- Har lyst til at samarbejde med både projektledere, specialister og ledere
Erfaring med projektarbejde er en fordel, men ikke et krav.
Derfor skal du søge
Du får et studiejob, hvor du opbygger erfaring med projektstyring, porteføljestyring og ledelsesunderstøttelse i praksis.
Du får indblik i, hvordan en moderne organisation prioriterer udviklingsinitiativer, træffer beslutninger og arbejder med ressourcer, fremdrift og strategiske mål.
Samtidig bliver du en del af et stærkt fagligt miljø, hvor du får mulighed for at lære af erfarne kolleger og arbejde med opgaver, der har betydning på tværs af hele organisationen.
Vi tilbyder
- Et fagligt relevant studiejob med fleksibilitet i forhold til dit studie
- Erfaring med projektgovernance, porteføljestyring og ledelsesunderstøttelse
- Tæt samarbejde med projektledere og ledelse
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
- En arbejdsplads med stærkt fællesskab og engagerede kolleger
- Attraktive rammer på Christianshavn
Vi aftaler et fast timetal, som planlægges med respekt for dit studie, undervisning og eksamensperioder.
Vil du vide mere?
Samtaler afholdes 17. september.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte projektleder Helle Kierkegaard på 25 32 93 80 eller områdechef Jens Jakob Legarth på 24 79 40 14.