Erfaren profil til strategisk bestyrelses- og direktørbetjening (barselsvikariat ét år)

Vil du spille en central rolle i en organisation, der gør kultur og viden tilgængelig for alle danskere – og være direktørens nærmeste sparringspartner?

Det Digitale Folkebibliotek er en selvstændig, medlemsejet forening, som driver og udvikler de digitale tilbud på vegne af alle landets folkebiblioteker. Vi har ansvaret for en række CMS-systemer, indkøb af digital litteratur, formidling samt populære apps som eReolen – og vi er i konstant udvikling.

Vores bestyrelse er omdrejningspunktet for foreningens strategiske retning, og vi søger nu en erfaren medarbejder, der kan sikre en professionel og velforberedt bestyrelsesbetjening – fra udarbejdelse af beslutningsoplæg til opfølgning på strategiske initiativer.

Du får mulighed for at arbejde fra vores kontor ved søerne på Frederiksberg C med kollegaer i Filmbyen i Aarhus, hvorfor ture dertil kan forekomme.

Om rollen

Rollen indebærer en høj grad af ansvar og selvstændige opgaver, som er helt afgørende for at drive vores forening. Du får det samlede ansvar for vores bestyrelsesmøder og medlemsmøder, herunder planlægning, udarbejdelse af materiale og opfølgning. Du arbejder tæt sammen med direktøren og fungerer som den koordinerende kraft, der sikrer, at organisationen og bestyrelsen altid er godt klædt på.

Vi afholder ca. 4-5 bestyrelsesmøder om året, og vores portefølje består af 20 aktive projekter på tværs af organisationen. Vi er en mindre arbejdsplads, hvor vi løfter i flok, og du vil få ansvar for både små og store områder og opgaver.

Dine primære opgaver:

• Planlægning og forberedelse af bestyrelsesmøder og medlemsmøder, herunder udarbejdelse af beslutningsoplæg og referater
• Porteføljestyring og rapportering på tværs af foreningens projekter
• Løbende opdatering og opfølgning på foreningens strategiske initiativer
• Sikring af god governance i overensstemmelse med foreningens vedtægter
• Mindre analyser, evalueringer og ad hoc-projektledelse

Om dig

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en stabsfunktion, centraladministrationen, en kommune eller en NGO, hvor ledelses- eller bestyrelsesbetjening har været en central del af dit arbejde.

Du er sandsynligvis den rette, hvis du:

• Har flere års erfaring med ledelses- eller bestyrelsesbetjening
• Er vant til at omsætte komplekse problemstillinger til klare og præcise beslutningsoplæg
• Kommunikerer skarpt både i skrift og grafik – du har en god grafisk sans og tilpasser din formidling til forskellige målgrupper
• Arbejder selvstændigt og trives med at have ansvar for egne processer fra start til slut
• Har stærke kompetencer i MS Office-pakken, særligt PowerPoint samt lettere behandling i Excel.

Som person er du løsningsorienteret, vægter samarbejde og gør en ekstra indsats, når det kræves. Så hvis du kan nikke genkendende til ovenstående punkter, hører vi meget gerne fra dig.

Hvad vi tilbyder

• En vigtig rolle i en organisation, der arbejder for at gøre viden og kultur tilgængelig for alle
• En central rolle tæt på direktør og bestyrelse, med reel indflydelse på foreningens retning
• Et engageret og fagligt stærkt team, der arbejder på tværs af geografi og fagområder
• En dynamisk arbejdsplads med fladt hierarki og høj grad af faglig frihed
• Kontor ved søerne på Frederiksberg C, med kolleger i Filmbyen i Aarhus – og mulighed for delvist hjemmearbejde

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen er fra 1. september 2026 og et år frem. Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og relevant faglig organisation. Stillingen er på 37 timer pr. uge inklusive ½ times frokost.

Ansøgning

Vi forventer at holde løbende samtaler, der både kan afholdes i juni og august. Vi tager opslaget ned, når vi har fundet den rette kandidat, dog senest den 2. august 2026.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte os på kontakt@detdigitalefolkebibliotek.dk.

Send dit CV med en kort motivation til via knappen "Ansøg".

Vi stræber efter at skabe en arbejdsplads, hvor alle føler sig velkomne og værdsatte. Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede kandidater – uanset alder, køn, etnisk baggrund eller andet – til at søge.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.