Praksismanager
Familielægerne Middelfart er et velfungerende og engageret lægehus beliggende centralt i Middelfart. Vi består af tre faste læger, en vikar, to uddannelseslæger, fem medicinstuderende samt et tværfagligt team bestående af to sygeplejersker, en jordemoder, en fysioterapeut og en bioanalytiker. Vi vægter arbejdsglæde højt og møder ind hver dag med et smil, for at sikre god behandling til vores patienter.
Vi søger en struktureret og handlekraftig praksismanager, til at sikre en smidig og effektiv daglig drift af vores klinik. Stillingen er på 35-37 timer ugentligt med ansættelse pr. 1. august 2026.
Som praksismanager får du en alsidig og central nøglefunktion i klinikken. Du bliver ansvarlig for koordinering, administration og personaleledelse samt for at sikre effektive arbejdsgange og et godt arbejdsmiljø.
Du bliver klinikkens organisatoriske omdrejningspunkt og får en bred kontaktflade både internt og eksternt.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være;
Sekretariatsfunktioner: Visitation og booking af patienter i telefonen, sikre patientflow i klinikken og medvirke til høj service og professionel modtagelse af patienter, besvarelse af mails og e-boks.
Personaleledelse: Daglig administrativ ledelse af sygeplejersker, uddannelseslæger, lægestuderende, bioanalytiker, jordemoder og fysioterapeut, MUS-samtaler, medarbejdertrivsel og arbejdsmiljø, ferie- og arbejdsplanlægning, håndtering af sygemelding. Introduktion og onboarding af nye medarbejdere.
Ledelsesstøtte: Koordinering, uddelegering og opfølgning på opgaver. Ansvar for planlægning og afholdelse af personale- og lægemøder. Udarbejdelse af dagsordener og referater. Medvirke i rekruttering.
Regnskab & administration: Bogholderi & klargøring af årsregnskab i samarbejde med revisor. Lønadministration via HR-system. Registrering af sygdom og fravær.
Kvalitetssikring & samarbejde: GDPR-opgaver i samarbejde med ansvarlig medarbejder. Fokus på optimering og udvikling af klinikkens arbejdsgange, herunder udarbejdelse og opdatering af instrukser. Udarbejdelse og opdatering af årshjul.
IT & systemer: Vedligeholdelse af personalehåndbog, intranet, hjemmeside og Min Læge-app.
Vi søger dig, der kan tage ansvar og træffe beslutninger, som sikrer klinikkens optimale drift. Du trives med at arbejde struktureret og har en anerkendende tilgang til ledelse. Du bør have erfaring med ledelse og personaleadministration. Du er en holdspiller, god til at bevare overblikket og har stærke samarbejds- og kommunikationsevner. Vi vægter imødekommenhed og godt humør højt.
Vi tilbyder en spændende og alsidig nøglestilling. Et engageret og tværfagligt arbejdsmiljø, hvor vi vil hinanden og patienterne det godt. Du vil få stor indflydelse på klinikkens daglige drift og udvikling. Løn efter overenskomst og kvalifikationer.
Ansøgning og CV sendes via knappen ”Ansøg” senest onsdag den 17. juni 2026.
Samtaler forventes afholdt i uge 26 hhv. mandag og tirsdag.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Familielægerne Middelfart
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
