Holbæk Marina søger Administrativ medarbejder til vikariat med mulighed for fastansættelse

Stillingen er på 15-20 om ugen.

Stillingen er i første omgang et vikariat, da vi er i gang med at skabe overblik over opgaver og fremtidig organisering. Når en ny havnefoged er på plads, vil opgaver og timetal blive endeligt fastlagt i samarbejde, med henblik på en fast stilling

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Som administrativ medarbejder vil opgaverne være:

• Telefonisk og personlig betjening af havnens mange brugere.
  • Herunder tildeling af pladser via rokerings- og ventelister.
  • Tidsbestilling til optagning og søsætning af både.
  • Udarbejdelse af kontrakter til nye indskydere
  • Opdatering og vedligehold af vores CRM system
• Generelt administrativt arbejde i samarbejde med havnefogeden herunder
  • Ajourføring af forsikringer
  • APV
  • Opdatering af IT-systemer
  • Markedsføring og synliggørelse på SoMe og web.
• Backup for økonomimedarbejderen når denne har ferie.
  • Fakturering efter oplæring
• Rapportering i samarbejde med havnefogeden til bestyrelsen.

For at lykkedes i stillingen er det derfor vigtigt, at du trives i en hverdag, hvor man hopper ind og ud af opgaver i forbindelse med kundehenvendelser på kontoret i åbningstiden.

Derudover kan du nikke genkendende til, at:

• Du er smilende og imødekommende, også når du skal sige nej.
• Du har flair for den nyeste IT-teknologi, herunder brug af cloud-løsninger, og ikke er bange for at implementere nye digitale værktøjer som du mener kan strømline og effektiviserer driften.
• Du er struktureret af natur, og kan holde styr på din opgaver og deadlines.
• Du kan fordybe dig i data, samtidigt med at du holder overblikket.
• Du har stærke kommunikationsevner og som minimum begår dig på dansk og engelsk i både tale og på skrift.

Ansættelsen er en funktionærstilling med pension og sundhedsordning. Du vil blive ansat i en organisation som er under udvikling, og kan derfor få lov at præge stillingen, inden for opgavernes rammer.

Vi arbejder sæsonbetonet, hvor sejlsæsonen ligger mellem 1. april og 31. september, hvor der må kunne forventes et øget pres på havnekontoret og henvendelserne.

Vi er en virksomhed, der har fokus på at skabe et godt, inkluderende og trygt arbejdsmiljø og en god work/life-balance.

Da vi også leder efter en Bogholder, kan der for den rette person med kompetencer inden for både administration og økonomi, være tale om en samlet stilling på 25-30 timer. Se beskrivelse af bogholderstillingen her

Vi er meget åbne for ansættelse af flexjobber til stillingen.

Send din ansøgning hurtigst muligt, da vi afholder samtaler løbende og vil lukke for ansøgninger så snart vi har fundet den rette person.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.