Assisterende afdelingsleder for Konferencer og Selskaber i Den Gamle By

Brænder du for værtskab og gode oplevelser? Har du erfaring som tjener med værtskab, planlægning og afvikling af selskaber, firmamøder og konferencer?

Den Gamle By søger en assisterende afdelingsleder for Konferencer og Selskaber, som skal være med til at sikre den daglige drift og udvikling af vores arrangementer i tæt samarbejde med afdelingens leder og kollegaer. Du refererer til afdelingsleder Tanja van Willingen.

Om jobbet:

Som assisterende afdelingsleder får du en central rolle i afviklingen af møder, konferencer og selskaber. Du er synlig i driften og med til at sikre, at vores gæster får en helstøbt oplevelse med fokus på kvalitet, værtskab og Den Gamle Bys fortællinger.

Du bidrager til planlægning, bemanding og koordinering af dagens møde- og selskabsarrangementer, og du hjælper med at forbedre arbejdsgange. Samtidig er du med til at motivere og støtte kollegaer i et travlt og levende miljø.

Dine opgaver:

• Sikre professionel og helstøbt afvikling af konferencer, møder og selskaber
• Bidrage til planlægning, bemanding og ressourcestyring i samarbejde med afdelingsleder og vagtplanlægger
• Understøtte oplæring, trivsel og udvikling af medarbejdere
• Følge op på kvalitet, evaluering og fakturering af arrangementer
• Effektivisere arbejdsgange sammen med afdelingsleder og kolleger
• Sikre overholdelse af fødevarehygiejne og interne retningslinjer
• Deltage aktivt i samarbejdet med øvrige afdelinger herunder Booking, Spisesteder, Centralkøkken m.fl.

Vi leder efter dig, der...

• Har flere års erfaring fra konference, selskabs- eller restaurationsbranchen – gerne som teamleder, supervisor eller overtjener
• Er en positiv og synlig rollemodel
• Har øje for værtskab, kvalitet og detaljer
• Du har lyst til at tilegne dig viden om både maden og museet og kan bringe det i spil overfor gæsterne.
• Du trives med at tage ansvar, når du er på arbejde
• Kan lide både at arbejde alene og i et team.
• Kan bevare overblikket – også når det går stærkt i mange forskellige lokaler
• Er struktureret, fleksibel og samarbejdsorienteret
• Trives i et miljø, hvor ingen dage er ens, og hvor gæsterne er i centrum

Vi tilbyder:

Stillingen byder på en fleksibel hverdag med attraktive arbejdstider. Du arbejder som udgangspunkt i tidsrummet kl. 8–24.

Den Gamle By holder åbent 365 dage om året, og vi har travlt hele året – særligt i højsæsonerne til de store festperioder. Derfor forventer vi, at du giver en hånd med, når der er mest gang i den. Til gengæld får du stor fleksibilitet på andre tidspunkter.

Et alsidigt og udviklende job i hjertet af Aarhus, hvor du bliver en del af Den Gamle Bys konference- og selskabsforretning. Du bliver en del af et engageret team med fokus på samarbejde, værtskab og gode gæsteoplevelser.

Du får en arbejdsplads, hvor historie og formidling møder gastronomi – og hvor din indsats er med til at skabe oplevelser for mere end en halv million gæster hvert år.

Arbejdstid og vilkår:

Stillingen er på 37 timer pr. uge, med varierende arbejdstider afhængigt af sæson og arrangementer.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

Der indhentes børneattest og straffeattest ved ansættelse.

Ansøgning:

Send en kort, motiveret ansøgning og CV via Quickapply på Jobindex senest tirsdag den 21. oktober kl. 12.00.

Første samtale afholdes d. 24.10.25. Anden samtale d. 28.10.25.

Tiltrædelse er snarest muligt.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for restauranter, konferencer og selskaber, Tanja van Willingen på tvwi@dengamleby.dk.

Den Gamle By er et nationalt museum og også lokalmuseum for Aarhus. Museet besøges årligt af over en halv million gæster, heraf mange fra udlandet. Museet har godt 200 årsværk, som består af mange forskellige faggrupper. Og så har Den Gamle By de maksimale 3 stjerner i Guide Michelin.

Læs mere på www.dengamleby.dk

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.