Skolesekretær
Skolesekretær/administrationsbachelor til Sdr. Vang Skole 37 timer
Har du god energi og godt humør, trives i en omskiftelig hverdag, flair for økonomi, budget og administrative systemer og arbejdsgange, er du teamplayer og har sans for detaljen - så er det måske dig vi søger!
Om Sdr. Vang Skole
Sdr. Vang Skole er en af Koldings største og ældste byskoler med ca. 430 elever fra 0.-9. klasse fordelt på to spor. Vi har en attraktiv SFO, gode udearealer, herunder en boldbane og en skøn legeplads, samt ca. 60 dedikerede medarbejdere. På matriklen foregår desuden en lang række fritidsaktiviteter i regi af forskellige foreninger.
Vi arbejder ud fra Kolding Kommunes fælles børne- og ungesyn: Alle børn gør det bedste, de kan – og det er de voksnes ansvar at skabe rammer, hvor børnene lykkes.
Vores arbejde er forankret i fem stærke værdier:
- Engagement
- Ansvarlighed
- Omsorg
- Faglighed
- Gensidig respekt
Læs mere om:
Vi tilbyder:
- En hverdag med en uhøjtidelig og uformel omgangstone, hvor latter er en del af hverdagen.
- Vi tilbyder en fleksibel hverdag og, når opgaverne en gang imellem tillader det, en smule hjemmearbejde.
- Tæt samarbejde med alle skolens ansatte og ledelsen i særdeleshed.
- En skole, hvor du kan forvente at blive en del af et sekretærnetværk på tværs af kommunen – og grundig oplæring i funktionen i samarbejde med forvaltningens økonomifunktion.
- En skole, hvor du er med til at videreudvikle og gentænke skolens administration -herunder fordelingen af opgaver mellem sekretariatet, bygningsfunktionen og ledelsen.
- En arbejdsplads, hvor trivsel er højt prioriteret.
Som sekretær skal du være:
- Kontoruddannet fx administrationsbachelor.
- Fortrolig med økonomistyring, herunder budget og regnskab. (Prisme 365)
- Fortrolig med administration af AULA, KMD MU Elev, KMD Educa personale, ESDH i Acadre, Tellis.
- Serviceminded, struktureret, have overblik og sans for detaljen
- Loyal, positiv, løsnings- og samarbejdsorienteret.
- Interesseret I ofte at blive forstyrret af både børn og voksne – og anerkende, at børnene er centrum for vores arbejde.
Dine opgaver består blandt andet af:
- Økonomistyring: bogføring, budgetter, opfølgning og regnskab.
- Personale- og elevadministration.
- Indkøb, modtagelse og lagerstyring af kontorartikler og elevmaterialer, samt støtte øvrigt personale i indkøbssituationer.
- Modtage sygemeldinger dagligt fra 6:30-6:45 og indkalde vikarer. (evt. hjemmefra inden du kører mod skolen)
- Øvrige administrative opgaver – journalisering og arkivering.
- Aflastning af ledelsen med ad hoc-opgaver.
- Klargøring og forplejning til møder.
- evt. øvrige opgaver.
Dokumenteret erfaring med ovenstående er en klar fordel – men ikke et krav. Det vigtigste er at du har siddet med lignende opgaver før, og har let ved at tilegne dig nye kompetencer. Samt at du har lysten og evnen til at gøre en stor forskel for børn og voksne på skolen,
Vil du vide mere?
Du er meget velkommen til at kontakte:
- Skoleleder Jesper Dyrbjerg Strøager på mail jestr@kolding.dk eller telefon 23 81 59 71
- Viceskoleleder Jakob Andersen på mail jakoa@kolding.dk eller telefon 25 38 24 82
Grundet efterårsferien kan vi være lidt svære at fange i uge 42 og i uge 43 har Jesper mange opgaver ude af huset, hvorfor det nok er nemmest at træffe Jakob
Løn og ansættelsesvilkår
Efter gældende overenskomst og principperne i Ny Løn, samt efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen er på fuld tid (37 t. skolenorm) dvs. gens 40 timer om ugen i 42 uger. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og senest 1. december.
Ansøgning
Send din ansøgning og relevante bilag via knappen “Ansøg” senest d. 23.10.2025.
Vi forventer at afholde samtaler d. 27.10 2025.
Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune børne- og straffeattest i henhold til gældende lovgivning.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Alle stillinger er fuldtidsstillinger medmindre andet er angivet. Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.
Overvejer du at flytte til Kolding? Læs mere om mulighederne for at bo og leve i Kolding på www.komtilkolding.dk
