Administrativ assistent med kommercielt mindset søges

Er du skarp til struktur, og trives du med at få ting til at glide – samtidig med at du forstår, hvordan administration skaber værdi for kunderne og forretningen? Så er det måske dig, vi mangler hos LOXAM.

Vi leder efter en struktureret administrativ assistent, der ikke blot holder styr på detaljerne – men som også forstår vigtigheden af rettidig fakturering, effektiv håndtering af aftaler og god support til både kolleger og kunder. Hos LOXAM er din rolle en vigtig del af vores samlede kundeoplevelse og forretningssucces.

Dine nøgleopgaver bliver:

• Gennemgang og opfølgning på afhentningssedler – hvor du efterfølgende sikrer korrekt fakturering
• Registrering af moduler og letvogne – som en del af vores logistik og systemkontrol
• Håndtering af rengøringsaftaler og fakturaer i samarbejde med leverandører
• Håndtering af viderefakturering samt opfølgning på diverse løbende aftaler
• Fakturahåndtering og godkendelsesflow ifm. større projekter
• Udarbejdelse af kreditnotaer og support ved transportkørsler
• Proaktiv support til både udlejnings- og produktionsafdelingen, herunder også afløser ved kundetelefonen
• Ad hoc-assistance og support til kollegaer i afdelingen

Kort sagt: du hjælper med at sikre, at vores aftaler bliver faktureret korrekt, samt dokumenteret ordentligt og fulgt til dørs.

Det er dig, vi søger, hvis du:

• Har erfaring med administrative opgaver, fakturering og gerne økonomisk opfølgning
• Er vant til at arbejde i og mellem flere systemer – gerne Excel og generel IT
• Er serviceminded og fleksibel i din tilgang til opgaver
• Kan jonglere med både detaljer og deadlines
• Har et godt overblik, tager ansvar og gerne kommer med forbedringsforslag
• Har en positiv, løsningsorienteret tilgang og bidrager til samarbejde og fremdrift
• Tænker kommercielt og ser det store billede bag dine opgaver
• Har et godt humør og bidrager positivt til teamet

Hvorfor blive en del af LOXAM...

... fordi vi går op i dig, dine kollegaer og vores kunder!
LOXAM A/S tilbyder dig et job i en stabil og stærk international virksomhed med gode udviklingsmuligheder. Vi lægger vægt på et uformelt arbejdsmiljø, hvor der er en positiv og humoristisk omgangstone. Du kommer ikke til at kede dig, da aktivitetsniveauet er højt og vi samtidigt gør os umage med at vægte kvaliteten, servicen og relationen højt. Vi fejrer store som små succeser, går meget op i medarbejdernes sikkerhed, trivsel og arbejdsglæde, og kompetenceudvikler og træner løbende vores medarbejdere i at blive endnu dygtigere, hvorfor din personlige udvikling prioriteres.

Vi er Great Place To Work Certificeret, som betyder, at medarbejderne udtrykker en samlet stor glæde over, at være en del af LOXAM, og lægger vægt på at de dagligt er med til at gøre en forskel, kan være sig selv og viser omsorg for hinanden samt oplever anerkendelse og fleksibilitet fra ledelsen.

Åbningstiden: kl. 07.00-16.00 (fredag kl. 07.00-15.00) og din arbejdstid vil som udgangspunkt være fordelt i dette tidsrum.

Vores pensionsordning indeholder sundhedsforsikring og lønnen er efter kvalifikationer.

Arbejdssted: Mimersvej 2, 4600 Køge

Tiltrædelse: Hurtigst mulig, men vi venter gerne på den rette kandidat.

Ansøgningsfrist: Send din ansøgning og CV via linket "Ansøg" – senest den 11. september 2025. Vi afholder samtaler løbende og ansætter, så snart vi har fundet den rette kandidat.

Kontakt: Spørgsmål ang. stillingen kan rettes til teamleder, Morten Rasmussen på tlf. 2015 1530.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.