Struktureret, detaljeorienteret og passioneret administrativ koordinator til vores økonomi- og administrationsafdeling

Giver det dig arbejdsglæde, når struktur og detaljer er på plads? Er du en dygtig administrator og koordinator, der synes, at det er sjovt at få styr på opgaven, og er du 100-meter mester i systemhåndtering? Så er du måske vores nye kollega.

Hos Konventum udbyder vi unikke kurser og konferencer og i vores stærkt team af administratorer, har vi brug for dig med administrative kompetencer og erfaring med koordinering.

Om jobbet

Du vil blive en del af et team, som vægter humor, samarbejde, ordentlighed og imødekommenhed højt.

Arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Administrative ansvarlig for kurser og konferencer, herunder planlægning og koordinering.
• Tæt samarbejde med udviklingskonsulenter og eksterne undervisere
• Administrative betjening ift. bestyrelse, herunder referater mv.
• Samarbejde på tværs af huset

Personlige og faglige kompetencer

• Solid erfaring med administration, koordinering og systemer, gerne kursusadministration. Vores systemer er Picasso og FIU-sys.
• Superbruger iht. Microsofts Office.
• God til at kommunikere både skriftligt og mundtligt.
• Motiveret af at få opgaver til at hænge sammen, fra A-Z.
• Trives med tværgående samarbejde, være nysgerrig og forandringsparat.
• Vægter humor, initiativrig, selvstændighed højt og er samtidigt en god teamplayer.

Hvad kan vi tilbyde dig?

Du får chancen for at være med i et stærkt fællesskab, levende og spændende arbejdsplads, hvor kursisterne og gæsterne er en del af hverdagen. Du får i høj grad mulighed for selv at tilrettelægge dit daglige arbejde i samarbejde med dine nærmeste kollegaer.

Vi tilbyder derudover en attraktiv pensionsordning og sundhedsforsikring, samt en indbydende frokostordning fra vores eget køkken.

Arbejdssted

Arbejdsstedet er Erling Jensens Vej 1, 3000 Helsingør. Stilling er fuldtid.

Ansøgning

Ansøgningsfrist d. 10. august. Forvent ansættelsesstart: 1. oktober 2025. Alle samtaler afholdes i august. Ansøgning og CV sendes til vil@konventum.dk.

Vil du vide mere

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Økonomi- og Administrationschef Vichy Løvskjold på mail vil@konventum.dk med att.: Jobannonce.

I uge 31 og 32 kan der rettes henvendelse til kursus@konventum.dk med att.: Jobannonce.

Om Konventum

Konventum er et konference-, kursus- og uddannelsescenter beliggende i naturskønne omgivelser i Helsingør. Vi er kendt for vores unikke arkitektur og vores omfattende samling af moderne dansk kunst. Vi er mere end blot et konferencested og vores vision er at skabe inspirerende rammer for frirum, læring og fællesskab – altid med fokus på det gode værtskab.

Du kan læse mere om os på www.konventum.dk

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.