Jobannonce: Chefsekretær søges til administrationsopgaver med internationalt fokus

Uddannelses- og Forskningsministeriet
Chefsekretær søges til administrationsopgaver med internationalt fokus

Uddannelses- og Forskningsministeriet, Svendborg

Har du overblik og gode samarbejdsevner? Har du stærke kompetencer inden for it og økonomi? Har du gode engelskkundskaber? Og vil du være kontorets administrative blæksprutte? Så har vi en spændende stilling som kontorfunktionær i kontoret for Internationale Uddannelsesprogrammer i Svendborg.

Som vores nye chefsekretær bliver du sekretær for kontorchefen, men tyngden i dine opgaver vil være at bidrage til administrationen af Lektoratsordningen og varetagelsen af tværgående administrative opgaver i kontoret.

Dine konkrete arbejdsopgaver omfatter bl.a.:

  • chefsekretæropgaver, herunder kalenderstyring, mødeindkaldelser, rejsebestilling og ad hoc-opgaver
  • personaleadministrative opgaver, herunder opgaver i forbindelse med tiltrædelse og fratrædelse af medarbejdere
  • sygefraværsregistrering, ferieregistrering mv.