Sekretær og ledelsessupport til HR, Sygehus Sønderjylland
Om stillingen og din rolle
Du får en central rolle i at understøtte HR i god opgaveløsning, sikker drift og spændende udvikling. Du får en bred og varieret opgaveportefølje, hvor du både understøtter HR-chefen i at få dagligdagen til at fungere og bidrager til planlægning og koordinering af opgaver og aktiviteter på tværs af HR.
Dine opgaver vil udvikle sig over tid og blive tilpasset det aktuelle behov i afdelingen. Det er derfor vigtigt, at du trives med både kendte og gentagne opgaver og med nye opgaver, projekter og hverdagsbolde, der skal gribes.
Opgaverne spænder fra administrative opgaver som kalenderopfølgning, udarbejdelse og klargøring af materialer til møder og referatskrivning til understøttelse af afviklingen af konferencer og temadage – samt større udviklingsopgaver.
Du har blik for detaljen og sætter en ære i at være med til at få tandhjulene til at køre og dagligdagen til at glide i HR. Du har lyst til at være med til at sikre overblik, struktur og fremdrift i afdelingen. Du refererer til HR-chefen og bliver en del af Team Organisation og Ledelse.
Dine primære opgaver
Du får en bred vifte af opgaver med særligt fokus på to hovedområder: at understøtte HR-chefen i den daglige opgaveløsning og at skabe struktur og koordinering på tværs af HR-afdelingen.
I samarbejdet med HR-chefen vil du blandt andet stå for kalenderstyring og mødebooking, praktisk og administrativ mødeforberedelse samt udarbejdelse og opsætning af præsentationer (fx i PowerPoint). Du får også ansvar for referatskrivning og opfølgning på aftaler, beslutninger og deadlines samt håndtering af mails og koordinering med interne og eksterne samarbejdspartnere.
Derudover får du en vigtig rolle i de tværgående opgaver i HR-afdelingen. Det omfatter blandt andet:
- Koordinering og planlægning af pre- og onboardingaktiviteter for medarbejdere og ledere
- Praktisk koordinering af lokaler, forplejning og deltagerhåndtering til temadage, netværksdage og konferencer
- Administrativ understøttelse af større udviklingsopgaver og projekter
- Sikring af overblik over HR-årshjul, mødefora og vigtige deadlines
Din profil
Vi søger en kollega, der både sætter en ære i at få dagligdagen til at glide, og som motiveres af at være med på større opgaver og projekter.
Vi forestiller os, at du:
- har en relevant administrativ uddannelse
- har erfaring fra lignende stillinger som sekretær, PA eller koordinator/projektleder
- har gode kommunikations-, koordinerings- og samarbejdsevner
- har både overblik og blik for detaljer
- arbejder struktureret og målrettet og kan prioritere og afslutte opgaver
- kan arbejde selvstændigt og trives med at tage ansvar i opgaveløsningen
- møder andre med en professionel og loyal tilgang
- er vant til at arbejde i Outlook og har gode generelle IT-kompetencer (fx Office-pakken)
…et spændende og alsidigt job med gode muligheder for at præge både dine egne opgaver og udviklingen i HR. Du får en central rolle tæt på HR-chefen og bliver en vigtig medspiller på mange områder i HR.
Du bliver en del af et positivt og udviklingsorienteret arbejdsmiljø med et tæt og tillidsfuldt samarbejde – hvor målet er, at vi skal have det godt, mens vi gør det godt.
Om HR Sygehus Sønderjylland
I HR er vi i alt 26 medarbejdere fordelt på 5 teams. HR styrker fastholdelse og rekruttering ved at samarbejde, understøtte og rådgive ledere og medarbejdere på Sygehus Sønderjylland. Opgaverne i HR omfatter rekruttering, lønadministration, arbejdsmiljø, uddannelse, personalejura og forhandling samt strategi og udviklingsopgaver. Tilsammen bidrager vi til forbedringer og strategisk udvikling af sygehusets HR-relaterede indsatsområder. I HR prioriterer vi at være ordentlige, proaktive og nysgerrige sammen og i vores opgaveløsning.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer og er til besættelse 1. september 2026 eller efter nærmere aftale.
Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i overenskomsten for Administrations- og IT-personale m.fl. (32.01) eller Akademikere (33.01). Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
Se startløn for stillinger i Region Syddanmark
Arbejdssted
Stillingen forankres i HR, Sygehus Sønderjylland, Kresten Phillipsens Vej 15, 6200 Aabenraa. Der kan også forekomme møder og aktivitet på andre enheder i Region Syddanmark.
Vil du vide mere?
Ved spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte HR-chef Mia Tjerrild Jakobsen miatj@rsyd.dk, tlf.: 2131 2278.
Ansøgningsproces
Ansøgningsfrist er den 1. juli 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdt løbende i uge 28 og 29 med mulighed for tilpasning i forhold til ferie.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning!
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
