Administrativ medarbejder til Team Løn

Assens Kommune

5610 Assens

Vil du være en del af et team, der brænder for at give en god service? Har du et smittende smil og engagement, som man også kan mærke over telefon eller mail? Trives du med en varieret arbejdsdag, hvor du har en stor grad af selvstændighed og en god blanding af både planlagte og uforudsete opgaver? Så kan vi tilbyde dig et spændende job i et dynamisk arbejdsmiljø med erfarne og imødekommende kollegaer!

Vi søger en administrativ medarbejder til vores løn- og personaleområde, da vores mangeårige kollega har valgt at gå på pension.

Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. marts 2026.

Vi tilbyder en fleksibel arbejdsplads med mulighed for at arbejde hjemmefra op til to dage om ugen, gode kantineforhold og sundhedsordning m.m.

Om jobbet og opgaverne Som administrativ medarbejder er din primære rolle at understøtte ledere i forbindelse med håndteringen af løn- og personaleopgaver. Du er en vigtig sparringspartner for lederne, og har en vigtig rolle i at sikre effektive, administrative processer.

Du kommer til at indgå i et fagligt stærkt team med syv erfarne kollegaer, der varetager:

Rådgivning og sparring med ledere og medarbejdere om personaleadministrative spørgsmål inden for overenskomster, arbejdstidsaftaler m.m.
Vejledning i forhold til løn ved ny ansættelse og udfærdigelse af diverse ansættelsesskrivelser
Indberetninger i lønsystemet KMD Opus Personale og afstemning og søgning af refusion
Udarbejdelse af forskellige rapporter inden for løn og personaleområdet.

Vi forventer ikke, at du nødvendigvis har erfaring med ovenstående eller kan løse alle opgaverne med det samme. Det vigtigste er, at du har gåpåmod, så skal vi nok lære dig resten.

Om dig

Du har en god portion selvstændighed og er en teamplayer.
Du har ordenssans og formår at organisere og prioritere tid og opgaver.
Du har flair for tal og IT-systemer og har lyst til at deltage i implementering af nye digitale løsninger.
Du har mod på at kaste dig ud i opgaver, som du måske ikke lige kender svaret på.
Du har øje for at gode og holdbare løsninger findes i samspil med dine kollegaer
Har du kendskab til overenskomster eller KMD Opus Personale, kan det være en fordel.

Derfor skal du vælge os Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og privatliv, og vi har fleksible arbejdstider og mulighed for at arbejde hjemmefra. Du har derfor god mulighed for at tilrettelægge dit arbejde i samarbejde med dit team, inden for vores overordnede rammer, aftaler og deadlines.

Du får fagligt kompetente kollegaer, som værdsætter et tæt samarbejde og godt humør. Med jobbet følger faglige udfordringer og muligheder for personlig udvikling. Du bliver en del af et team, der støtter dig med råd og vejledning i opgaven, når behovet opstår.

Vi er et team, der tør prøve nye ting af, og vi er åbne for nye og smartere løsninger – vi har løbende fokus på digitalisering, som redskab til fortsat at fremme et effektivt løn- og personaleområde.

Vi har gode fysiske og tværfaglige rammer, hvor hele den administrative organisation er samlet i et nyt og moderne rådhus i den gamle sukkerfabrik i Assens by.

Løn og ansættelsesvilkår Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst med mulighed for at forhandle kvalifikations- og funktionsløn.

Vi gør opmærksom på, at straffeattest indhentes ved ansættelse.

Vil du vide mere Har du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Jan Gertz på telefon 64 74 74 18 eller mobil 29 16 50 20 eller løn- og personalekonsulent Jette Limkilde Brok på telefon 64 74 74 34.

Du kan også få et indblik i, hvad Assens Kommune er for en arbejdsplads ved at følge os på de social medier via #vierassenskommune.

Ansættelsesproces Ansøgningsfristen er torsdag den 22. januar 2026.

Vi forventer at holde samtaler mandag den 26. januar 2026 og eventuelt anden samtale onsdag den 28. januar 2026.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg