Gem job Del Ansøg

Erfaren sekretær til Uddannelse, Campusadministration Søndre – Københavns Universitet

KU - FA - Kbh K
2300 København S
Vil du være med til at understøtte ledelsen i en afdeling, der er midt i en stor forandring? Vil du understøtte ledelsen ved hjælp af koordinering, facilitering og god kommunikation? Kan du lide stor variation i dine opgaver? Så vil vi gerne møde dig.


En rolle for dig med erfaring
Uddannelse Søndre er en nyoprettet afdeling med ca. 220 medarbejdere og en ledergruppe på ni personer. Vi arbejder på tværs af uddannelsesområdet og er i fuld gang med at opbygge fælles processer, samarbejdsformer og arbejdsgange.

Som vores sekretær bliver du et centralt bindeled i hverdagen. Du får ansvar for at skabe overblik, understøtte lederne og sikre en smidig drift i en afdeling, hvor forandring og udvikling går hånd i hånd.


Dine hovedopgaver
Dine opgaver vil spænde bredt, og du skal være indstillet på, at de kan udvikle sig, da vi er en afdeling i bevægelse. Som udgangspunkt har vi brug for hjælp til at:


Koordinere og understøtte ledelsen

  • Understøttelse af ledermøder med mødeplanlægning, opfølgning og koordinering
  • Bidrage til forberedelse og afholdelse af møder, workshops og seminarer
  • Varetage mindre PA-opgaver for uddannelseschefen (bl.a. kalender og mails)
Sikre en velfungerende administration

  • De praktiske opgaver omkring on- og offboarding af medarbejdere
  • Fakturahåndtering og indkøb til afdelingen
  • Sikre de gode rammer om vores møder ved at tage hånd om lokalebooking og bestilling af mødeforplejning
  • Kvalitetssikring af data, fx mailinglister og interne oversigter
Bidrage til udvikling og drift

  • Medvirke til løbende optimering af vores opgaveløsning, fx forbedring af vores processer
  • Være bindeled til campusdirektørens stab
  • Løse praktiske ad hoc-opgaver på tværs af sektionerne
Ingen kan det hele, men vi forventer, at du kan genkende dig selv i mest muligt af dette:

  • Har en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration
  • Har erfaring med flere af ovenstående opgaver – gerne fra en stor organisation
  • Har solide IT-færdigheder og lærer hurtigt nye systemer
  • Arbejder struktureret, bevarer overblikket og kan håndtere flere deadlines
  • Kommunikerer klart og serviceminded – både skriftligt og mundtligt
  • Er samarbejdsorienteret og hjælper med at få praktikken til at fungere
  • Trives i en hverdag, hvor ikke alt er sat, og udvikling er en del af opgaven
Vi tilbyder et selvstændigt og afvekslende job med mulighed for at præge udviklingen. Du kommer til at arbejde tæt sammen med ledelsen og engagerede kollegaer og bliver en del af en arbejdsplads med fokus på læring, forbedringskultur og en god balance mellem arbejde og fritid. Hverdagen foregår i et venligt og imødekommende miljø, hvor der er plads til sparring, vidensdeling og sociale aktiviteter.


Om os
Campusadministration Søndre er en del af KU’s nye fælles administration. Uddannelse Søndre består af otte sektioner med ca. 220 medarbejdere og en ledergruppe på 9 personer. Vi arbejder ud fra fælles processer og praksis og har et stærkt arbejdsfællesskab. Du får base på Søndre Campus ved Islands Brygge Metro.


Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter HK-overenskomst med indplacering som kontorfunktionær i løngruppe 3.2.

Stillingen er 37 timer ugentligt med flekstid. Løn efter kvalifikationer. Ansættelse pr. 1. april 2026 eller snarest muligt.


Ansøgning
Send ansøgning, CV og eksamensbevis via Jobportalen senest 18. januar 2026. Samtaler afholdes uge 4. Hvis du har spørgsmål, kontakt Isabel Duckett på isabel@adm.ku.dk eller på mobil 9350 9204 (send sms og du vil blive ringet op).

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg