Gem job Del Ansøg

Vil du være en del af vores velfungerende fagligt stærke team på områdekontoret i Område Vest?

Så har vi en fast stilling på 37 timer som specialist på områdekontoret i Område Vest med tiltrædelse 1. januar 2026.

Om jobbet

Vi tilbyder dig en fast stilling med en kombination af varierende og faste månedlige opgaver.
Du får god oplæring, som tilpasses dine behov og du får en kollega, som din mentor.

Du bliver en del af et velfungerende team med høj faglighed og ansvarlighed.
Ud over de sektioner/plejecentre, som du er tilknyttet, får du mange andre samarbejdspartnere, som du skal arbejde tæt sammen med. Som eksempler kan nævnes områdekontoret i Øst, vores økonomikonsulenter, HR-afdelingen og konsulenter i Staben.
Du refererer til områdelederen i Hjemmepleje Vest.

  • Ansvar for administrative opgaver for de sektioner/plejecentre, du er tilknyttet
  • Tæt samarbejde med sektionsledere og planlæggere/assisterende ledere
  • Borgerkontakt, primært telefonisk
  • Løn- og personaleforhold, herunder lønkvalificering og vejledning af i lønspørgsmål, samt spørgsmål til overenskomster
  • Pensionstræk
  • Betaling af regninger i ØS
  • Servicepakker og dagcenterbudget
  • Månedlig budgetopfølgning sammen med sektionsleder og assisterende leder
  • IT-support primært indenfor telefoni og tablets
  • Nødkaldsudstyr til borgerne
  • Superbrugerfunktion
  • Diverse AD-hoc-opgaver for områdeledere og sektionsledere

Vi arbejder blandt andet i KMD OPUS-vagtplan, KMD rollebaseret indgang, Acadre, økonomisystemet ØS indsigt og omsorgssystemet NEXUS.


Stillingen er på 37 timer, men vi er fleksible og vil så vidt som muligt tage hensyn til dine ønsker til timetal.

Om dig

  • Du er serviceminded, fleksibel og omstillingsparat
  • Du tager ansvar for dine opgaver, arbejder selvstændigt og evner at bevare overblikket også selvom du har mange opgaver
  • Du har gode samarbejdsevner
  • Du viser i adfærd og handlinger, at du har fokus på borgerperspektivet og samarbejdet med borgere, pårørende, medarbejdere og ledere
  • Du er nysgerrig og handler, hvis noget undrer dig. Du er undersøgende og inddrager relevante samarbejdspartnere
  • Du er fortrolig med IT og har let ved at navigere i systemer, samt opsætning af telefoner og tablets til medarbejderne
  • Du har en god talforståelse og arbejder struktureret med budgetter og regnskab
  • Du har et godt og smittende humør og bidrager til det gode arbejdsmiljø
  • Du har en kontoruddannelse, gerne med speciale indenfor offentlig administration

Om os

Vi er et områdekontor med 7 administrative medarbejdere og vores områdeleder. Vi har kontor på Fåborgvej 64 i Svendborg, hvor en stor del af Hjemmepleje Vest også hører til.
Vi servicerer 8 plejecentre med ca. 400 medarbejdere samt Hjemmepleje Vest med ca. 250 medarbejdere. Her er 14 sektionsledere og 2 områdeledere.

Et kendetegn for kontoret er, at de fleste medarbejdere har arbejdet på kontoret i mange år, hvoraf flere startede som kontorelever. Vi har et godt arbejdsmiljø med høj trivsel, ansvarlighed og selvstændighed.

Vi har fokus på det gode samarbejde, faglig sparring og vi hjælper hinanden med at løse opgaverne.

Ældreområdet har et fast onboardingkoncept, hvor du bliver introduceret til din ny stilling og til Svendborg Kommune. Vi har fokus på god ledelse og mener, at det er afgørende for at skabe de bedste resultater og for at tiltrække og tilknytte dygtige medarbejdere.

Ældreområdet – faglig kernefortælling
Når du arbejder på ældreområdet, møder du bag hver enkelt dør et unikt menneske. Et menneske, du gør en forskel for. Hos os har du frihed til at møde netop dét menneske – måske i en lille snak, i en svær stund eller med en hjælpende hånd.
Vi har ikke én færdig opskrift på det gode ældreliv, fordi vi hylder forskelligheden. Men vi gør os altid umage med at møde det enkelte menneske med værdighed.
Vi insisterer på at skabe de bedste rammer for, at du kan udføre dit arbejde godt og meningsfuldt. Vi har også høje forventninger til dig og til din faglighed. Du får lov at bruge det, du kan, og arbejde med det, du brænder mest for.
Du vil få en synlig leder, du kan sparre med, og dejlige kolleger at dele hverdagen med.

Om Svendborg Kommune

Svendborg Kommune er i vores øjne en arbejdsplads af en helt perfekt størrelse: Vi er små nok til at være tæt på hinanden i et varmt uhøjtideligt fællesskab med korte kommandoveje og uden skjulte dagsordner. Og vi er store nok til at have god plads til ambitioner, høj faglighed og rige muligheder for udvikling.

Vi holder af hverdagen og insisterer på, at det skal være rart at gå på arbejde. Vi har travlt, men ikke for travlt til at hjælpe hinanden.

Vores værdier findes ikke kun på papiret, vi bruger dem faktisk som kompas hver dag. Vi møder hinanden i øjenhøjde, i dialog og med tillid, og sammen skaber vi en tryg ramme, hvor vi alle kan løse vores opgaver selvstændigt, fleksibelt og ansvarligt.

Løn og ansættelse

Tiltrædelse 01.01.2026

Samtale forventes afholdt den 20.11.2025

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfrist 16.11.2025

Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte områdeleder Lisbet Dahl, telefon 6223 4401.

Svendborg Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ønsker, at røgfri arbejdstid skal bidrage til et sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.

Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine ca. 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg