Sekretær til Egedal Sundhedscenter – en central rolle i mødet med borgeren
Sundhedscentret søger en serviceminded og struktureret sekretær, der trives med mange bolde i luften og har hjertet på rette sted.
Om stillingen
Som sekretær i Sundhedscentret bliver du, sammen med dine to kolleger, en vigtig frontfigur og et centralt bindeled mellem borgere, medarbejdere og samarbejdspartnere. Du er ofte den første, borgeren møder – både i telefonen og ved fysisk fremmøde – og du er med til at sikre en god og tryg oplevelse.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Besvare telefoniske henvendelser og guide borgere videre
- Modtage og ekspedere borgere ved fysisk fremmøde i Sundhedscentret
- Indkalde til afklarende samtaler hos sundhedsmedarbejdere og sikre opfølgning
- Booking af borgere i omsorgsjournalen og bestilling af kørsel
- Servicere medarbejdere i Sundhed og Omsorg med administrative opgaver
- Varetage kontakt og koordinering med samarbejdspartnere
- Diverse administrative og ad hoc-opgaver
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring med sekretærarbejde, gerne fra sundhedsområdet
- Er serviceminded og imødekommende – både overfor borgere og kolleger
- Har gode kommunikative evner og kan bevare overblikket i en travl hverdag
- Har flair for IT og administrative systemer og erfaring med brug af Microsoft 365
- Arbejder selvstændigt og er god til at prioritere dine opgaver i en foranderlig og travl arbejdsdag
- Trives med at have en slags blækspruttefunktion
Om os
Sundhed og Træning, hvor medarbejderne i receptionen er forankret, består af 50 medarbejdere, hvor størstedelen er fysio- og ergoterapeuter. Vi arbejder med forebyggelse, genoptræning og sundhedsfremme – både individuelt og i grupper. Udover dette tilbyder vi støtte til mental sundhed, forskellige fællesskaber, nikotinstop og samarbejder tæt med frivillige foreninger og andre aktører.
Vi er organiseret i teams, der varetager hvert sit fagområde – og deler opgaver og sparrer på tværs. Vi arbejder kontinuerligt på at udbygge samarbejdet på tværs og udnytter, at vi ligger dør om dør med vores tætte samarbejdspartnere – dels i Sundhedscentret – dels på Rådhuset.
Hvorfor vælge os?
Vi har en dynamisk arbejdsplads, hvor vi vægter trivsel og samarbejde højt. Vi har et stærkt fagligt fællesskab og en uformel, imødekommende kultur, hvor vi støtter hinanden i både den faglige og personlige udvikling. Vi arbejder hele tiden på at optimere måden, vi løser opgaverne på og tilbyder en fleksibel arbejdsplads, der er anerkendt for sit gode arbejdsmiljø og opgaveløsning på et højt fagligt niveau.
Sundhed og Træning er en del af Egedal Sundhedscenter, der huser forskellige sundhedsfaglige teams og byder på lyse nyindrettede lokaler. Sundhedscentret ligger lige ved siden af Egedal S-togstation.
Her kan du se, hvem vi er, og hvad vi står for: Egedal sundhed og træning
Er du klar til at tage næste skridt i dit arbejdsliv i vores retning, glæder vi os til at modtage din ansøgning og høre, hvordan du kan bidrage til at gøre en forskel for borgerne i Egedal Kommune.
Ansættelse og ansættelsessamtaler
Vi tilbyder en stilling på 35 timer ugentligt fra den 01. november 2025. Arbejdstiden i Sundhedscentrets reception ligger i tidsrummet fra kl. 07.15-16.00 mandag til torsdag og om fredagen til kl. 15.00.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist er den 21. september 2025.
Ansættelsessamtaler vil finde sted den 25. september 2025.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Camilla Søltoft Bansleben, leder for Sundhed og Træning på telefon 7259 6724.
Vedlæg venligst bevis for uddannelser i ansøgningen.
Ved ansættelse i denne stilling forudsætter Egedal Kommune, at du er indstillet på at indhente og aflevere straffe- og børneattest, hvis det bliver dig som får tilbudt stillingen.
Bemærk, at rygning i arbejdstiden ikke er tilladt i Egedal Kommune.
Ønsker du mere information om Egedal Kommune kan du søge denne på kommunens hjemmeside www.egedalkommune.dk.
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
