Gem Del

Administrativ medarbejder til Friplejehjemmet Ida Marie i hjertet af Odense –
12 timer med fremmøde 3 gange om ugen

Ida Marie er et dejligt friplejehjem med 50 beboere. Vi er tværfagligt sammensat, og efter omorganisering har vi brug for en administrativ medarbejder på få timer, så vi har to medarbejdere til opgaverne.

Du har en meget central rolle og vil have en meget stor berøringsflade. Du har stor erfaring med forskelligartede administrative processer. Du bliver indgangen til Helene Marie både pr. telefon, og når man besøger vores friplejehjem. Som person er du meget åben og imødekommende. Du elsker udfordringer – både de store og de små – og du løser dem altid med et smil.

Du har rigtig god regnskabsforståelse og har erfaring med budget og regnskab. Der vil være et tæt samarbejde mellem sekretær og forstander omkring økonomistyring.

Du er lidt af en blæksprutte, og du holder af at have fingeren på pulsen. Du arbejder tæt sammen med forstander og den øvrige ledelse.

Du vil få ansvar for:

· Personaleadministration i forbindelse med f.eks. ansættelser

· Økonomiopgaver i forbindelse med beboerafregninger, fakturagodkendelse i Navision, udlæg (Pleo)

· Administrative opgaver som telefonpasning, fællespostkasse m.m.

· Håndtering af venteliste, kontakt til ansøgere og kommuner i samarbejde med forstander

· Hjemmeside, SoMe, nyhedsopslag, beboerblad m.m.

· Planlægning af arrangementer

· Indkøb

· Understøttelse af udarbejdelse af vagtplaner i samarbejde med vagtplanlægger.

Du refererer til plejehjemsleder.

Ansættelsesvilkår:

Stillingen som administrativ medarbejder er på ca. 12 timer om ugen med fremmøde 3 gange ugentligt. Lønindplacering jf. overenskomsten med relevant fagforbund.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved plejehjemsleder Maria Kunz på mail maku@mariehjem.dk. På grund af ferie kan der forventes længere svartid. Skriv ”Spørgsmål til stilling som adm. medarbejder” i emnefeltet. Ansøgninger med relevante bilag sendes til jobida@mariehjem.dk.

Ansøgningsfrist:

Vi modtager ansøgninger løbende, dog senest 25. juli, og holder samtaler, når den rette kandidat er fundet.

Plejehjemmet Ida Marie er tilknyttet Mariehjemmene i et udviklende fællesskab. Mariehjemmene er en dansk, uafhængig, nonprofitorganisation, som har 65 års erfaring med etablering, udvikling og drift af plejehjem og sociale tilbud. I dag er Mariehjemmene paraplyorganisation for sociale botilbud og plejehjem for ældre. Se mere på www.mariehjem.dk.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex