Barselvikariat; Sekretariatsleder på CAISA (Center for Kunstig intelligens i Samfundet)

• At være en central drivkraft i centerets arbejdsgange, informationsflow og administrative processer.
• At sparre med og rådgive centerledelsen og andre medarbejdere om administrative, driftsmæssige og strategiske forhold
• At understøtte et ambitiøst forskningsmiljø med fokus på både faglig og social trivsel.

• At varetage den overordnede styring af centerets økonomi i tæt samarbejde med centerlederen og økonomienheden på fakultetet.
• At stå for budgetrevision, udarbejdelse af årsregnskaber samt løbende budgetopfølgning i samarbejde med økonomienheden på fakultetet
• At styre processer med rapportering og evalueringer

• At understøtte rekrutteringsprocesser for videnskabelige medarbejdere og koordinere administrative opgaver ved modtagelse af gæsteforskere.
• At onboarde nye medarbejdere

• At sikre den praktiske hjælp til den daglige drift af centeret
• At styre kalendere, planlægge og afvikle møder samt tilse, at der sker opfølgning på beslutninger
• At sikre referater og korrekt arkivering af dokumenter
• At varetage faglig ledelse af studentermedhjælper.

• Du kan både være erfaren indenfor administrativ ledelse og understøttelse af forskningscentre og -arbejde, eller du kan være nyuddannet, eventuelt med kendskab til Københavns Universitet som organisation fra et studiejob eller lignende.
• Har et godt overblik, som hjælper dig med at navigere i komplekse opgaver og projekter.
• Kommunikerer klart og præcist både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og systematisk, samtidig med at du er fleksibel og serviceminded.
• Trives i samarbejde med andre og evner at opbygge stærke relationer med både forskere, ledere og øvrige kollegaer.

• Et spændende og alsidigt job med stor selvstændighed og mulighed for at forme dine egne arbejdsopgaver.
• En central rolle i opbygningen af et åbent og internationalt forskningsmiljø med tæt dagligt samarbejde med dedikerede og globalt anerkendte forskere.
• Et udviklende arbejdsmiljø med gode muligheder for både faglig og personlig vækst samt karriereudvikling.
• Et engageret og dynamisk team, hvor samarbejde, trivsel og et uhøjtideligt, respektfuldt arbejdsklima prioriteres højt.
• En fleksibel hverdag med gode muligheder for at balancere arbejdsliv og fritid.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex