Sekretariatskoordinator til Institut for Afsætningsøkonomi, CBS
Om stillingen
Vi søger en ansvarsbevidst medarbejder til en alsidig fuldtidsstilling i vores institutsekretariat. Du bliver en central del af et velfungerende sekretariatsteam på fem medarbejdere, der sammen supporterer cirka 40 videnskabelige medarbejdere og omkring 60 eksterne undervisere.
Stillingen adskiller sig fra vores øvrige sekretariatsmedarbejdere ved særligt at understøtte sekretariatslederen i en bred portefølje af strategiske og koordinerende opgaver. Det er en rolle med stor variation, der kombinerer klassiske sekretariatsfunktioner med selvstændige projekter, hvor du skal sikre planlægning, fremdrift og opfølgning i samarbejde med mange forskellige aktører i tæt sparring med både sekretariatsleder, institutleder og kolleger.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
Planlægning og eventkoordinering
- Planlægning og afvikling af seminarer, workshops og konferencer
- Organisering og opfølgning på instituttets aktiviteter
Kommunikation og webredaktion
- Koordinering af kommunikationsflow internt og eksternt
- Opdatering og vedligeholdelse af instituttets hjemmeside og LinkedIn-side
Administrativ støtte til sekretariats- og institutleder
- Mødeindkaldelser, dagsordener og referater
- Tovholderfunktion i arbejdsgrupper og mødefora
- Forberedelse af beslutningsgrundlag
- Onboarding og koordinering vedr. nye medarbejdere og gæsteforskere
Drift og support
- Daglig support til forskere og eksterne undervisere
- Diverse ad hoc-opgaver i sekretariatet
- Fagadministration (backup-funktion)
Vores forventninger til dig:
Vi forestiller os, at du har en del af følgende kompetencer:
- Relevant videregående uddannelse
- Solid erfaring med Microsoft Office og Teams
- Flair for nye digitale værktøjer og systemer
- Stærke formidlingsevner – også i komplekse sammenhænge
- dansk og engelsk – både mundtligt og skriftligt
- Erfaring fra en lignende administrativ rolle, gerne i en offentlig organisation
Vi lægger vægt på, at du:
- Arbejder struktureret og tager ansvar
- Har et højt serviceniveau og kan arbejde selvstændigt
- Er udadvendt, imødekommende og serviceminded
- Trives med samarbejde og teamspirit
- Tager initiativ og giver gerne en ekstra hånd, når det kræves
- Har nemt ved at sætte dig ind i nye opgaver og systemer
- Har blik for projektstyring og kan skabe overblik
- Motiveres af at arbejde i spændet mellem langsigtede projekter og drift
Vi tilbyder
En spændende og alsidig stilling i et internationalt, imødekommende miljø med fokus på trivsel, arbejdsglæde og personlig udvikling. Du bliver en del af et stærkt fagligt fællesskab med engagerede kolleger og en kultur præget af videndeling, samarbejde og en løsningsorienteret tilgang. Hverdagen er dynamisk og uformel med højt humør, og du refererer direkte til sekretariatslederen i en flad organisationsstruktur.
Løn og ansættelsesvilkår
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inkl. frokostpause. Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Arbejdsstedet vil være Solbjerg Plads, Frederiksberg.
Ansøgning og samtaler
Vi forventer at holde samtaler i uge 34.
Hvis du vil vide mere om stillingsindhold er du velkommen til at kontakte Sekretariatsleder, Yvonne Bjørkov, på yb.marktg@cbs.dk.
Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.
Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.
Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.
Ansøgningsfrist: 12. august 2025.
Søg online
WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt businessuniversitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.
Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 20.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 800 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende og 700 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.
Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.
CBS arbejder kontinuerligt med at blive en mangfoldig og inkluderende organisation, og vi opfordrer alle uanset kønsidentitet og -udtryk, alder, etnicitet, religiøs overbevisning, LGBT+-identitet, kulturel baggrund m.m. at søge.
Kontakt os, hvis du har brug for assistance i søge- eller ansættelsesprocessen, hvis der er noget vi skal vide, eller hvis du som person med handicap ønsker at gøre brug af din fortrinsret.
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
