Studiesekretær eller kontorelev med fokus på digitalisering og automatisering søges til Svendborg Erhvervsskole & Gymnasier
Vi søger en engageret og fleksibel kollega, der kan bidrage til videreudvikling af vores studieadministration med en bred vifte af opgaver. Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor personlig og faglig udvikling er højt prioriteret. En arbejdsplads med kompetente, udviklingsorienterede og sociale kolleger.
Du kommer til at sidde på første række, ift. kontakt med elever, undervisere, ledere og eksterne samarbejdspartnere. Du arbejder med registrering af elever og deres uddannelsesforløb og styrer deres uddannelsesplan fra grundforløbselev til udlært.
Dine arbejdsopgaver kræver gode administrative kompetencer suppleret med gode it-tekniske kundskaber, da arbejdet med, og udviklingen af digitale arbejdsprocesser og arkiveringsløsninger har stor prioritet hos os.
Vi forventer derfor, at du er udadvendt og god til at kommunikere. Du arbejder systematisk og struktureret, og forstår vigtigheden af korrekte processer. Din it-forståelse er stærk og du har muligvis allerede stiftet bekendtskab med softwarerobotter (RPA).
Du er socialt anlagt og prioriterer dine kolleger i dit team og det tætte samarbejde.
Du har en erhvervsakademisk baggrund, kontorfaglig uddannelse eller skulle du besidde ovenstående kompetencer og ønsker en læreplads som kontorelev, så vil der ligeledes være mulighed for det.
Om skolen
Vi er en arbejdsplads beliggende i Svendborg- en by i rivende udvikling. Vores skole er fyldt med unge mennesker, der er i gang med at forme deres fremtid og derfor summer her altid af aktivitet og liv. Vi er et sted, hvor vi kender hinanden og interesserer os for hinanden og hvor man møder både engagement, hjælpsomhed og et ægte ønske om, at elever og kolleger lykkes. Hos os finder du blandt andet en løbeklub, kunstklub og arrangementer som sommerfester og julefrokoster, hvor vi nyder at være sammen og skabe det gode fællesskab. Som arbejdsplads er vi præget af høj faglighed, stærkt kollegaskab og en varm og uformel omgangstone. Her er kort vej til ledelsen og vi lægger vægt på at skabe en god balance mellem dit arbejdsliv og familieliv.
Ansættelse
Stillingen er en fast stilling på 37 timer om ugen. Stillingen er som studiesekretær eller kontorelev for den rette ansøger. Løn og pension i henhold til gældende overenskomst. Arbejdsstedet er som udgangspunkt Porthusvej 71 i Svendborg. Vi ønsker stillingen besat senest 1. august 2025.
Information
Er du interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Henrik Andreasen på 72 22 57 40 / han@sesg.dk.
Ansøgningsfrist
Den 11. juni 2025
Bemærk: Det er kun ansøgninger, der modtages via ”Søg stillingen”, der vil blive taget i betragtning.
Samtaler
Ansættelsessamtaler gennemføres løbende samt i uge 24 og 25.
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
