Gem Del Ansøg

Medhjælper til reception og kantine i Agillix

Brænder du for at yde god service, har du styr på detaljerne og trives du med alsidige opgaver? Så er det måske dig, vi søger som vores nye medhjælper til vores reception og kantine i Aalborg.

I Agillix søger vi en struktureret, fleksibel og serviceminded kollega til en 32-timers stilling, hvor du vil få en central rolle i hverdagen på vores hovedkontor. Stillingen er delt mellem receptionen og kantinen, og du bliver en vigtig del af det daglige flow og den gode stemning i huset. Du bliver en del af et team på tre kollegaer, som hver dag understøtter hele huset og er med til at skabe den gode oplevelse fra første øjeblik – både for gæster og kolleger.

Dine opgaver

I receptionen vil dine opgaver blive:

  • Modtagelse af gæster og betjening af hovedtelefonen
  • Praktiske opgaver som f.eks. klargøring af print, gaver og bestilling af kontorartikler
  • Superbruger på vores HR-system, Sympa
  • Administrativ bistand til øvrige funktioner med fx kundemapper og arkivering

I kantinen vil dine opgaver inkludere:

  • Klargøring og afrydning af morgenmad, frokost og møder
  • Opvask i løbet af dagen
  • Afhentning/tilberedning af brød, kager og forplejning i forhold til møder
  • Opfyldning af kaffe, te og frugt samt let rengøring af køkken

Hvad har du med?

Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative opgaver og trives med at have mange bolde i luften – eventuelt med en baggrund fra reception eller lignende. Du har flair for IT og er nysgerrig på digitale løsninger, og du møder dine kolleger og opgaver med et smil og en hjælpsom tilgang. Du er fleksibel og trives med både rutineprægede og ad hoc-opgaver i en delt stilling. I stillingen skal du koordinere fri og ferie med dine kollegaer og i samarbejde med dem sikre, at kontorets behov løses bedst ift. bemanding af kantine og reception. Du vil kunne forvente enkelte aftenvagter i forbindelse med arrangementer.

Hvad tilbyder vi?

I Agillix bliver du en del af en arbejdsplads med høj faglighed, godt humør og stærkt sammenhold. Vi har en uformel omgangstone og vægter sociale arrangementer og fællesskab højt. Du får mulighed for at sætte dit præg på hverdagen og være med til at sikre, at huset fungerer optimalt – både foran og bag kulisserne.

Næste skridt

Vi indkalder løbende til samtale og fjerner opslaget, når vores nye kollega er fundet. Opstart er hurtigst muligt, alternativt efter sommerferien.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lykke Hove, Executive Assistant og teamleder, på telefon 21424890.

Lyder det som noget for dig? Så glæder vi os til at høre fra dig!

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg