Gem Del Ansøg

Skovvejens Skole søger en struktureret skolesekretær med erfaring inden for bogføring – og som trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og kontaktflader. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men der er mulighed for deltid, afhængig af dine ønsker og vores behov. Tiltrædelse 1. august 2025.

Skriv en kort ansøgning – vi glæder os til at høre fra dig.

Dine vigtigste opgaver

  • Bogføring og økonomiopgaver, herunder udbetaling af udlæg og kontering af regninger i Prisme
  • Vedligeholdelse og opdatering af skolens hjemmeside
  • Koordinator for ansættelse af nye medarbejdere
  • Elevadministration, herunder børnehaveklasseindskrivning
  • Support til skolens ansatte i dagligdagen
  • Tæt samarbejde med skolens ledelse og øvrige medarbejdere
  • Ad hoc-opgaver.

Dine kompetencer

På Skovvejens Skole arbejder vi med værdier som ordentlighed, samarbejde og faglig stolthed.

Vi forestiller os, at du:

  • Har erfaring med administrative opgaver, især bogføring og økonomihåndtering
  • Er vant til at arbejde i systemer som Prisme, SD, TEA, Emply og Aula – eller har lyst til og mod på hurtigt at lære dem
  • Er god til at planlægge, holde overblik og arbejde selvstændigt
  • Er imødekommende, serviceminded og trives i et miljø med mange daglige henvendelser
  • Har et godt blik for detaljen og bidrager til at sikre kvalitet i skolens administrative opgaver
  • Evt. har en kommunomuddannelse eller lyst til at tage den.

Det får du hos os

  • En fast stilling med mulighed for deltid
  • Et tæt og godt samarbejde med tre kolleger i administrationen
  • En arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden og har fokus på fælles løsninger – også i ferie- og sygdomsperioder
  • En skole i udvikling, hvor humor, fleksibilitet og faglighed går hånd i hånd
  • Mulighed for at præge dine arbejdsopgaver og bringe dine kompetencer i spil.

Hvem er vi?
Skovvejens Skole er en distriktsskole i Ballerup Kommune med ca. 1000 elever, 130 medarbejdere og to matrikler, du vil få fast base på afdeling Vest.

Administrationen består af to sekretærer, en IT-person og en administrativ leder, som arbejder tæt sammen om opgaverne – med både faglighed og fællesskab i fokus.

Vi er en forankret folkeskole i et attraktivt lokalområde med engagerede medarbejdere, en synlig ledelse og et godt samarbejde på tværs.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Jacob Skjøde på telefon 44 77 36 78.

Du er meget velkommen til at komme forbi og få en rundvisning og en uformel snak.

Læs mere om Ballerup Kommune som arbejdsplads på job.ballerup.dk

Ansættelsesproces og løn

Ansættelsesdatoen er den 1. august 2025.

Vi forventer at holde samtaler i uge 24 og 25.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer og er en fast stilling.

Kommunens øvrige skolesekretærer har en arbejdstid mellem 32-37 timer ugentligt, fordelt på 42 uger (lønbrøk svarende til 30-34,53 timer om ugen).

Ansøgningsfrist: 4 juni 2025.

Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Vi indhenter straffe- og eller børneattester.

Ballerup Kommune har røgfri arbejdstid. Læs mere her

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.

Send din ansøgning online. Klik på ”Ansøg” nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Vi glæder os til at møde dig.

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg