Har du mod på en spændende lederstilling i Rektoratets stab på Københavns Universitet
Sektionsleder til Forkontoret
Vi søger en sektionsleder af Forkontoret, der er en del af kontoret Jura og Forkontor i Rektoratets stab fra 1. juli 2025 eller snarest derefter. Du får i stillingen personaleansvar for 9 medarbejdere, herunder 3 studentermedhjælpere, og du vil have reference til kontorchefen for Jura og Forkontor.
Sektionslederen skal have interesse for og være motiveret af at give medarbejderne i Forkontoret gode rammer, så arbejdsglæde og trivsel er i højsædet, og opgaverne kan løses på bedste vis i samspil med resten af staben.
Forkontoret har til formål at sikre en effektiv og kvalificeret administrativ støtte til universitetets rektorat. Forkontoret varetager og koordinerer rektoratets kalenderstyring, sagsflow og mødeforberedelse, hvilket inkluderer håndtering af sager til rektoratets behandling samt forberedelse af interne og eksterne møder.
Forkontorets opgaver omfatter blandt andet:
- Kalenderstyring, mødeforberedelse og håndtering af rektoratets postkasser og diverse funktionspostkasser
- Betjening af rektoratet og ledergruppen i Rektoratets stab (REKSTAB)
- Bistand og opfølgning i forhold til rektoratets faglige bestillinger
- Udarbejdelse af beslutningsoplæg og procesplaner
- Koordinering af diverse høringer, indstillinger og udpegninger
- Bistand til diverse events, arrangementer og større møder
- Håndtering og koordinering i forbindelse medstørre eksterne besøg.
- Personaleledelse af en blandet medarbejdergruppe, der både består af AC- og HK-medarbejdere samt studentermedhjælpere, herunder fokus på at skabe et godt arbejdsmiljø og udvikle kompetencerne i sektionen
- Bidrage til ledelse og udvikling af den samlede stab, sammen med den øvrige ledergruppe, under ledelse af vicedirektøren.
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med at lede medarbejdere i en arbejdskultur præget af højt tempo, og at du er tydelig i din kommunikation og kan sætte en klar retning.
Derudover har du:
- Erfaring med professionel betjening af topledelse, herunder med kvalitetssikring af sager og med at udvikle og styre effektive sagsflows og sikre gennemsigtige beslutningsprocesser, gerne fra en stor organisation, et ministerium, en styrelse, en uddannelsesinstitution eller lignende
- Evne til at tilrettelægge processer og træffe beslutninger med forståelse for den organisation, som du er en del af
- Evne til at samarbejde med mange forskellige kolleger og eksterne samarbejdspartnere, og lyst til at være opsøgende både internt og eksternt
- Lyst til at indgå i og bidrage konstruktivt til udvikling af det samlede Rektoratets stab og ledelsesgruppen
- Anerkendende lederstil, der fremmer trivsel og arbejdsglæde blandt medarbejderne
- Gode dansk- og engelskkundskaber, en skarp pen og forståelse for det skrevne ords betydning
- Relevant akademisk kandidatuddannelse.
Rektoratsstaben består af ca. 60 medarbejdere fordelt på fire kontorer i universitetets fællesadministration ved Vor Frue Plads i hjertet af København. Staben har et tæt samarbejde med både Universitetsadministrationen og fakulteter i den daglige support af ledelsen.
Som sektionsleder for Forkontoret vil du indgå i Rektoratsstabens ledelsesgruppe sammen med kontorchefen for Jura og Forkontor, kontorchefen for Fora, Policy og Internationale samarbejder, kontorchefen for Analyse og BI (Business Intelligence), sektionslederen for BI og kontorchefen for Strategi, Styring og Udvikling samt vicedirektøren, der har det samlede ledelsesansvar.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesforhold er i henhold til overenskomst mellem Akademikere i staten og Finansministeriet. Stillingen er en fuldtidsstilling som chefkonsulent med personaleledelse med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Vibeke Raaschou-Nielsen samt tillidsrepræsentant Lisa Svane Baltzer Parsberg. Du kan også læse mere her
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) den 1. juni 2025. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til vicedirektør Vibeke Raaschou-Nielsen på e-mail vir@adm.ku.dk.
Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
